Vraag

Hyperlink naar specifieke versie van document

  • 18 September 2023
  • 3 reacties
  • 35 Bekeken

Reputatie 1
Badge +5

Is het mogelijk om bij de extra info van een melding te blijven verwijzen naar de op dat moment actieve versie van een document? Als dat document dus op een later moment een versie update krijgt, blijft de verwijzing nog steeds naar de versie gaan die op dat moment al in het archief kan zitten.

Momenteel gaat de verwijzing naar de nieuwe actieve versie. Dit is niet altijd gewenst. 

Bijvoorbeeld als men een verwijzing toevoegt om te bewijzen dat bepaalde info in het document is toegevoegd, willen we later bij vragen opnieuw de situatie van toen hebben en dus niet de versie die nu actief is.


3 reacties

Reputatie 5
Badge +6

@Lotte van Boxel 

Hallo Lotte

Tip: download/print het document vanuit Zenya Doc op het ogenblik dat je het wil vastleggen. Maak een afdruksjabloon aan met daarin de huidige datum van het document en eventueel gewenste toelichting.

Upload dit document dan als bijlage onder extra info bij je melding.

Maar misschien is er wel een andere oplossing voor je vraag...

Reputatie 1
Badge +5

@Lotte van Boxel

Hallo Lotte

Tip: download/print het document vanuit Zenya Doc op het ogenblik dat je het wil vastleggen. Maak een afdruksjabloon aan met daarin de huidige datum van het document en eventueel gewenste toelichting.

Upload dit document dan als bijlage onder extra info bij je melding.

Maar misschien is er wel een andere oplossing voor je vraag...

Bedankt voor je antwoord Els :)  

Dat doen we nu inderdaad ook maar dat is best wel wat extra werk. Beter zou zijn om bij het maken van een hyperlink te kunnen kiezen of je wilt linken naar die specifiek versie of naar de actieve versie (die dus kan wijzigen).

Reputatie 5
Badge +5

@Lotte van Boxel 

Als je een hyperlink aanmaakt met de "hyperlink maken”-functionaliteit in het hamburger-menu van Zenya (de drie streepjes linksboven in je Zenya scherm), dan zal die link altijd wijzen naar de gepubliceerde versie van een document.
Als er geen gepubliceerde versie is, dan krijg je een melding "er is geen gepubliceerde versie van dit document
Het is dan wellicht nodig om in je meldformulier een veld op te nemen van het type verwijzing, zodat je daar de URL naar de meest actuele versie in kunt zetten.

Voor het vastleggen van de huidige versie van een document is het inderdaad handig als je het document afdrukt naar PDF en als bijlage toevoegt aan de melding - reguliere gebruikers kunnen gearchiveerde documenten niet zien.

Tot slot: ik ga ervan uit dat het de bedoeling is om een melding te kunnen beoordelen op basis van de protocollen en werkinstructies die in gebruik zijn op het moment dat de gebeurtenis in de melding plaatsvond? Dat is dan aanleiding voor de PDF-versie. Daarnaast wil je aantonen dat een eventuele verbetering is doorgevoerd en dat komt tot uitdrukking in de actuele versie.
Klopt dat, of is er een heel andere achterliggende reden?

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring