Hoi ​@Saskia Van Kemseke 

We sturen altijd een melding wanneer document A een verwijzing bevat naar document B en waarbij er van document B nog geen of niet langer een gepubliceerde versie bestaat.

Uw schermafdruk toont een situatie tijdens het opstellen van een aantal nieuwe documenten:

• Uit uw schermafdruk blijkt dat "Documenten B” beide versie 1 en beide een concept zijn.
• Als u “document A” (Medicatiefiche antibiotica: temocilline (Negaban) publiceert voordat de "documenten B” gepubliceerd worden, dan zullen gebruikers meldingen krijgen dat de hyperlinks niet werken. Vanuit hun perspectief gaat het dan om een ‘verbroken hyperlink’
  Dat is de aanleiding voor het mailbericht. Het advies is dan om "document A” niet (veel) eerder dan de “documenten B” te publiceren

Tevens is het volgende scenario denkbaar:

• Uw “document B” is een reeds lang bestaand document en u archiveert alle versies van dat document
• Ook dan volgt er een bericht dat “document A” 'verbroken hyperlinks’ bevat

Bedankt voor de duiding. Begrijp ik goed dat gebruikers de melding gaan krijgen en niet enkel de documentbeheerder? Hoe uit zich dit dan?

Hallo ​@Saskia Van Kemseke 

Het is de documentbeheerder die dit soort notificaties krijgt over niet beschikbare hyperlinks. Lezers of andere rollen ontvangen deze e-mails niet.