Binnen onze Zenya omgeving zijn heel wat documenttypes voorzien van een vaste documentstructuur. Momenteel herzien we echter deze structuur en hier en daar zullen de nodige aanpassingen moeten gebeuren.
Wat is hiervoor de meest aangewezen werkwijze? Kan ik de documentstructuur van het betreffende documenttype gewoon wijzigen? Veranderen bestaande documenten meteen mee bij het opslaan van de wijziging? Of moet ik een nieuw documenttype maken (en beschikbaar stellen) en het oude op niet-beschikbaar zetten?
Dank voor de verheldering!
Antwoord op het topic Job Kramer
Als je de documentstructuur verandert:
blijven nu gepubliceerde document precies zoals ze waren
kun je voor huidige concepten aangeven wat er moet gebeuren met de inhoud van paragrafen die je verwijdert, en wordt de inhoud van paragrafen die je verplaatst gewoon meegenomen
kun je bij het maken van een nieuwe conceptversie van een gepubliceerd document alsnog aangeven wat er moet gebeuren met de inhoud van paragrafen die inmiddels verwijderd zijn
Er gaat dus geen content zomaar verloren.
Het is dus niet noodzakelijk een nieuw document type te maken (maar het mag natuurlijk wel).
Het is wel degelijk de bedoeling paragrafen toe te voegen, van plaats te wisselen, rubrieken te verwijderen/samen te voegne… Dus ik ga uit van het aanmaken van nieuwe documenttypen :)
Nog een kleine vraag, ik vermoed dat bestaande documenten dan bij een herziening worden overgezet naar het nieuwe documenttype? Of gebeurt dat niet zo automatisch als ik zou veronderstellen?
blijven nu gepubliceerde document precies zoals ze waren
kun je voor huidige concepten aangeven wat er moet gebeuren met de inhoud van paragrafen die je verwijdert, en wordt de inhoud van paragrafen die je verplaatst gewoon meegenomen
kun je bij het maken van een nieuwe conceptversie van een gepubliceerd document alsnog aangeven wat er moet gebeuren met de inhoud van paragrafen die inmiddels verwijderd zijn
Er gaat dus geen content zomaar verloren.
Het is dus niet noodzakelijk een nieuw document type te maken (maar het mag natuurlijk wel).
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
Bestand scannen voor virussen
Sorry, we zijn de inhoud van dit bestand nog aan het controleren om er zeker van te zijn dat het veilig is om te downloaden. Probeer het nog een keer over een paar minuten.
