- - Trainingen en supportartikelen
Online events
Groepen

Terug naar homepage
Zenya
DOC (Documenten)

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

788 Topics
2,541 Reacties

Wanneer je je inschrijft, zullen we je een e-mail sturen wanneer er een nieuw onderwerp in deze categorie is

788 Topics

Meeste reacties

Recent actief Meest bekeken Nieuwste eerst

Lan LewStarter

gevraagd in DOC (Documenten)

Problemen bij het toevoegen van een nieuw word document

Ik ondervind een probleem bij het toevoegen van een nieuw word document. Op één of andere manier lukt dat niet. Aan de rechterkant zie ik een roodblok bij bestand uploaden. Is eenmalig. Bij toevoegen van andere documenten lukt dat wel. Kan iemand mij hiermee helpen en/ of een verklaring geven?

Regina de VriesAdviseur

gevraagd in DOC (Documenten)

Gewijzigde beoordelaars verdwijnen na publicatie uit lijst

Goedemiddag, De optie om beoordelaars te wijzigen terwijl een document in de beoordelingsroute zit is ideaal. Helaas zet het systeem na publicatie weer de beoordelaar(s) er op die in eerste instantie de beoordeling hebben ontvangen. Dit geldt zowel voor beoordelaars als autorisator. Is dit al bekend en kan dit opgelost worden? Vriendelijke groet, Regina de Vries Documentbeheerder Treant Zorggroep

Ron la LauAllesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Is er een umc/ziekenhuis die zijn synoniemenlijst zou willen delen?

Onze synoniemenlijst is niet echt meer up-to-date. Is er een umc/ziekenhuis van wie wij de synoniemenlijst zouden mogen gebruiken?

lnaaktgeborenLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Ervaringen met trefwoorden (extraction of the keywords)

Hallo, het parkhuis wil gaan starten met extraction of keywords, Zijn er al organisaties die hier mee werken? en wat zijn de ervaringen? Dan kunnen wij daar al rekening mee houden. Wat zijn de voordelen en ook wat kan er niet mee. Groet, Leendert

bhofReiziger

gevraagd in DOC (Documenten)

Wijzigen beoordelingssjabloon - wat zijn de consequenties?

Ik moet een aantal documenten verplaatsen naar een andere (nieuwe) map, maar deze (nieuwe) map heeft een andere beoordelingssjabloon. Nu wil ik voor deze (nieuwe) map dit beoordelingssjabloon aanpassen naar het sjabloon uit de oude map. Heeft dit consequenties voor de namen van de beoordelaars en autorisator die nu in de documenten staan?

KarinLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Oude versie van concept terughalen

Is het mogelijk een oude versie van een concept document terug te halen? Er is een document geupload bij een conceptversie, maar dit was niet het juiste document. De oude inhoud zouden we graag weer terughalen. Gr Karin

ThijsConversator

gevraagd in DOC (Documenten)

Processen laden erg traag voor gebruikers

Hoi allemaal, Al meer dan een jaar ervaren gebruikers en de procesbeheerders traagheid bij het laden van processen. Om een beeld te geven, het gaat om onderstaande processen en bijbehorende “laadtijden”: Proces 1 - 25 sec vanaf moment van aanklikken tot tonen shapes. - 7 pagina's Proces 2 - 14 seconden vanaf moment van aanklikken tot tonen shapes. - 4 pagina's - 132 shapes Proces 3 - 14 seconden vanaf moment van aanklikken tot tonen shapes. - 9 pagina's - 130 shapes Proces 4 - 7 seconden vanaf moment van aanklikken tot tonen shapes. - 2 pagina's - 52 shapes Geen oplossing vanuit Infoland of intern gevonden Infoland support heeft hier naar gekeken en kan geen oplossing vinden. Ze geven hierover het volgende aan “[..] Wij vermoeden dan ook dat de oplossing gezocht dient te worden in de beperkingen en Policies op de Citrix server.” Intern hebben we ook alles bekeken maar geen oplossing gevonden. Als tip werd meegegeven om “kleinere processen” te beschrijven, en voor elk tabbl

Rosanne GlasbergenGenie

gevraagd in DOC (Documenten)

Instructie gebruik 'Documenten' (iDocument) door gebruiker

Is er door Infoland of wellicht iemand in het land een instructie (voorkeur filmpje) gemaakt voor het gebruik van iDocument. Dus instructie over het zoeken; zoekbalk omzetten gebruik van de knoppen raadplegen,invullen, mijn taken etc.

LauraStarter

gevraagd in DOC (Documenten)

(Taal)fouten verbeteren zonder het document weer ter beoordeling te hoeven aanbieden?

Hoi, Ik vraag me af hoe ik (taal)fouten in gepubliceerde documenten kan verbeteren zonder deze weer ter beoordeling aan de arts te hoeven aanbieden? Mvg LauraKNF laborant

bhofReiziger

gevraagd in DOC (Documenten)

Rapportage linken extern partner binnen ons iDocument

Onze externe partner gaat met iProva in de cloud. Nu willen wij een overzicht (rapportage) maken met de in- en uitgaande hyperlinken van deze externe partner binnen ons iDocument. Wie kan ons helpen?

KarinLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

iProva documenten&processen als ELN (Electronic Lab Notebook) -wie heeft hier ervaring mee?

Wij zijn aan het zoeken naar een nieuw electronisch labjournaal (ELN) voor onze organisatie. Zijn er toevallig gebruikers die iProva Documenten&Processen als ELN gebruiken? Willen zij de ervaringen delen?

Marloes HuismanLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Zoeken en vervangen - Rapportage vooraf mogelijk?

Hallo, Is het mogelijk een overzicht uit Iprova te halen waarin je kunt zien in welke documenten een bepaald woord/ zoekterm voorkomt? Via zoeken en vervangen kan ik wel het aantal documenten zien waar een bepaald woord/ zoekterm voorkomt alleen kan ik hier (naar mijn weten) geen rapport van uit printen.

Regina de VriesAdviseur

gevraagd in DOC (Documenten)

Norm voor percentage verlopen documenten

Hallo Allen, Hanteren jullie ook een norm betreffende verlopen documenten? Wij hanteren op dit moment de norm van 80% correcte documenten. Ik kan niet achterhalen waar deze norm op gebaseerd is. Iemand enig idee? Vr Gr Regina

Stefan LangersAdviseur

geplaatst in DOC (Documenten)

Multilayered pdf in iProva?

Is het mogelijk om een multilayered pdf op te laden in iProva en de functionaliteit van de layers te behouden?

Margreet de PreeErvaren Allesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Overslaan beoordelaars in beoordelingsronde

Een document is vanuit de webbeoordeling teruggezet in concept omdat de autorisator aangepast moest worden. Wanneer het document opnieuw in de beoordeling gezet wordt, blijkt het niet mogelijk de beoordelaars die het document reeds hadden goedgekeurd over te slaan. Komt dit omdat de autorisator is gewijzigd en niet de beoordelaar?

Sigrid DiemeerAllesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Velden bij document om verzamelingen in te richten - rechten op veld kunnen instellen

Bij ons in Amsterdam UMC hebben we een combinatie van centraal en decentraal documentbeheer. Centraal zorgen wij er o.a. voor dat ziekenhuisbrede documenten vindbaar zijn op de daarvoor bestemde portalen. Deze documenten kunnen door meerdere beheerders en ook in meerdere mappen beheerd worden. Om deze documenten in een verzameling te voegen maken wij gebruik van ‘velden’. Probleem hierbij is dat overijverige documentbeheerders deze 'velden’ ook aanvinken ongeachte instructie en de beschrijving onder de informatieknop ‘i'. Tot nu toe rest mij niets anders dan regelmatig de verzamelingen te controleren en de vinkjes uit te zetten daar waar ze overbodig zijn. Ook hebben we een veld ‘verstopt’ als tweede optie bij het aanvinken van dat veld waarna je kunt vinken in welke ziekenhuisbrede verzameling het document hoort. Liever zou ik zien dat er rechten op velden ingesteld kunnen worden. Zodat je per veld aan kunt geven wie deze aan zou mogen vinken. Herkent iemand dit probleem? En hebben

Hilde BeutjensErvaren Reiziger

gevraagd in DOC (Documenten)

Wijzigen versienummer van een gepubliceerd document

Per vergissing heb ik een document een verkeerd versienummer toegewezen en gepubliceerd. Als ik het gepubliceerde doc. terug open en in de tab “eigenschappen” het versienummer wil wijzigen, blijkt dit veld niet wijzigbaar te zijn? (PS- ik ben documentbeheerder en heb alle rechten om wijzigingen aan te brengen.)

Margreet de PreeErvaren Allesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Risico's en bepaalde processtappen - hoe zet je dit uit voor eindgebruiker?

In de release notes 5.8 staat dat de applicatiebeheerder de zichtbaarheid van risico's bij bepaalde processtappen kan uitzetten voor de eindgebruiker. Waar n het systeem zit deze mogelijkheid?

RoelofOntdekker

gevraagd in DOC (Documenten)

Leesbevestiging gevraagd van inactieve gebruikers

Inactieve gebruikers komen nog steeds in de lijst met leesbevestigingen. Gebruikers waren inactief voordat het document is gepubliceerd. Gebruikers zijn lid van een groep waarvoor een leesbevestiging verplicht is. Hoe zorg ik dat inactieve gebruikers niet meer op de lijst met leesbevestigingen terecht komen van nieuwe documenten? Is de enige oplossing ze handmatig uit de groepen halen waar ze lid van waren?

Margreet de PreeErvaren Allesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Helpfunctie iProva: gebruikersopmerkingen

In de help tekst bij iDocument wordt nog gesproken over opmerking in behandeling nemen of afhandelen. Sinds iProva 5.5 is deze terminologie aangepast naar opmerking accepteren, verwerken of afwijzen. Wordt dit in de helptekst aangepast? De huidige tekst luidt als volgt: [i]Opmerking in behandeling nemen of afhandelen[/i] [i]Selecteer een opmerking door er op te klikken en de details van de opmerking worden onderaan in uw scherm getoond. U kunt nu een keuze maken uit:[/i] [i]•in behandeling nemen (het document inkijken en eventueel een voortgangsnotitie toevoegen);[/i] [i]•afhandelen (en eventueel een e-mail bericht versturen naar de betreffende gebruiker, dat de opmerking is afgehandeld).[/i] [i]Let op: bij afhandeling dient u eventueel eerst de status van het document te wijzigen en het document aan te passen alvorens de opmerking daadwerkelijk afgehandeld is![/i] Deze tekst is niet meer actueel.

Margreet de PreeErvaren Allesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Documentbeheer: hoe bepaal je welke functionarissen welke rol hebben bij documenten

In onze organisatie is het documentbeheer als volgt geregeld. Beoordelaars zijn inhoudsdeskundigen, de autorisator is hiërarchisch bepaald. Een clustermanager autoriseert de documenten zonder daarbij kennis van de inhoud te hebben. Dit werkt niet naar tevredenheid. Met de kwaliteitsfunctionarissen zorg overleggen we hoe we de autorisatie beter kunnen organiseren met als doel meer betrokkenheid en kennis bij de kwaliteitsdocumenten, in eerste instantie van de zorgdocumenten, later ook van de algemene documenten. Eén van de mogelijkheden is de documenten te groeperen op onderwerp. De eigenaar van een onderwerp, bijvoorbeeld een voorzitter van een commissie of leidinggevende zou dan autorisator kunnen worden. We denken op deze manier meer inzicht te krijgen in de documenten die er zijn en de dubbels eruit te kunnen halen. Daarnaast overwegen we de revisietermijn van documenten vast te stellen op drie jaar in plaats van twee. Ik ben heel benieuwd hoe andere, liefst perifere, ziekenhuizen

RinskeSErvaren Allesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Standaard training documentbeheer

Zijn er nog trainingen in Veldhoven of in Houten voor Documentbeheer en zo ja, hoe kun je je daarvoor aanmelden?

lsnoeiErvaren Allesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Hyperlinks tussen conceptdocumenten

Wij zijn een 10-tal documenten aan het schrijven. In deze conceptdocumenten willen we via hyperlinks naar elkaar verwijzen. Blijven deze hyperlinks werken, na publicatie?

Karen ReyndersAvonturier

gevraagd in DOC (Documenten)

Leesbevestiging naar meerdere gebruikersgroepen

Indien er een leesbevestiging wordt gevraagd van meerdere gebruikersgroepen en een bepaald persoon komt in meerdere gebruikersgroepen voor, ontvangt die persoon dan meerdere mails (gelijk aan het aantal gebruikersgroepen waarin hij/zij zit) of wordt er slechts 1 mail verstuurd?

AnitaKellenersErvaren Allesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

🎁 Leeg maken van zoekscherm in takenoverzicht

Beste allemaal, Wij krijgen vaker een telefoontje van gebruikers dat ze hun taken niet meer kunnen zien, bij het openen van het takenscherm verschijnen deze 1 seconde in beeld en zijn daarna verdwenen.Inmiddels weten wij dat we hen moeten adviseren om de zoekvraag bij taken leeg te maken, maar hoe fijn zou het zijn als deze automatisch na het afsluiten van iProva leeggemaakt word.Deze zoekvraag hebben ze misschien een aantal dagen geleden ingevoerd en het document verwerkt waardoor deze taak verdwijnt. Is het een mogelijkheid om in te stellen dat deze regel, wellicht dagelijks, leeggemaakt wordt als hier iets gevuld staat? met vriendelijke groet,Anita Kellenerscentraal documentbeheerder VieCuri

1
...
13
14
15
16
17
18
19
...
32

Bladzijde 16 / 32

Badges

LDecockheeft de Welkom! badge verdiend
swolderingheeft de Welkom! badge verdiend
svdwalheeft de Kennisdeler badge verdiend
Frederikeheeft de Welkom! badge verdiend
BKlaareheeft de Welkom! badge verdiend

Toon alle badges

Powered by Gainsight

Algemene voorwaarden Cookie instellingen

Word lid van de Infoland Community

Heb je al een account? Log in

Inloggen met sociaal netwerk

Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedIn

of

Gebruikersnaam (Let op: je gebruikersnaam is niet je emailadres) *

E-mailadres *

Organisatie *

Wachtwoord *

Ik accepteer de algemene voorwaarden

loginBox.register.email_repeat

Welkom!

Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan

Inloggen met sociaal netwerk

Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedIn

of

Gebruikersnaam of email

Wachtwoord

Onthoud mijn gegevens

Wachtwoord of gebruikersnaam vergeten?

Enter your username or e-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.

Gebruikersnaam of e-mail

Terug naar overzicht

Bestand scannen voor virussen

Sorry, we zijn de inhoud van dit bestand nog aan het controleren om er zeker van te zijn dat het veilig is om te downloaden. Probeer het nog een keer over een paar minuten.

OK

Dit bestand kan niet worden gedownload

Sorry, onze virusscanner heeft bepaald dat dit bestand niet veilig is om te downloaden.

OK

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring