DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 884 Topics
  • 2,906 Reacties

884 Topics

Thijs
ThijsAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Zelfde opmerking bij meerdere documenten plaatsen?

Hoi allemaal, Weten jullie of het mogelijk is om een opmerking bij meerdere documenten tegelijkertijd te kunnen plaatsen, aan de beheerderskant?Want:Als we een term (bijvoorbeeld IGZ → IGJ) in meerdere documenten willen aanpassen, zijn er beperkingen waardoor dit niet in alle documenten gebeurt waar de term voorkomt. Deze aanpassing wordt bijvoorbeeld niet gedaan in PDF bestanden, processen of verlopen documenten. We kunnen dit voor onszelf inzichtelijk maken o.b.v. een rapportage. Hierin zien we bij welke documenten de term wel en bij welke deze niet is aangepast. Om de eigenaren hierop te wijzen, zodat dit bij een volgende versie wordt aangepast, willen we bij alle documenten waar de term niet is vervangen, in 1 keer dezelfde opmerking plaatsen.  Aangezien het om een groot aantal documenten gaat, zou het ons enorm helpen als er een makkelijke manier is om in één keer de opmerking bij al deze documenten te plaatsen.Alvast bedankt voor jullie reacties! 

6
R. Overes
11 maanden geleden
J
Joyce Wouters-BrustReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe toets je of een medewerkers geschikt is voor een rol binnen documenten?

Wij zijn benieuwd of Infoland voor iDocument op verschillende niveaus (schrijver/ documentbeheerder) een soort (praktijk)toets beschikbaar heeft of zou kunnen stellen om te meten/in te schatten of medewerkers wel geschikt zijn voor de rol.Ook zijn we benieuwd of hier behoefte aan bestaat bij andere gebruikers.De reden hiervoor is dat we binnen onze organisatie merken dat niet iedereen op het zelfde niveau kan werken met iDocument en het lastig is om dit te toetsen. Voordat we zelf het wiel gaan uitvinden, hopen we dat mogelijk Infoland of andere gebruikers een goede oplossing hebben. 

1
Hiewwaiy
3 jaar geleden
Anja Versteegden
Anja VersteegdenGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Velden bij shapes aanpassen voor proces in Visio

Goedemorgen,In de shape activiteit zouden wij  graag de mogelijkheid hebben om tekst en bijlage toe te voegen kan dit? Wens om dit zichtbaar te krijgen door hooveren. Ik kan het zelf niet ontdekken in de instructies of dit mogelijk is.Tevens de mogelijkheid om in alle shapes hyperlinken of bijlage te plaatsen. Ook hier kan ik niet ontdekken of ik dit zelf kan regelen.Tips en adviezen zijn welkom.Met groet,Anja 

1
E
1 jaar geleden
p.karelse
p.karelseStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe wordt het volgnummer bepaald bij aanmaak van nieuwe documenten

Hallo,Als nieuwe gebruiker stel ik waarschijnlijk een beginnersvraag; hoe wordt een volgnummer bepaald bij de aanmaak van een document? In Zenya bestaan reeds forms, maakt Zenya een volgnummer aan of bepaalt de gebruiker die zelf ?In het geval dat Zenya dat doet waar maakt men dit nummer aan?

2
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
M
Maaike KwantesLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Schrijversopmerkingen van doc.beheerder naar schrijver met alert/mail?

Dag,Als een documentbeheerder een schrijversopmerking maakt bij een conceptdocument krijgt de schrijver geen notificatie. Hoe kunnen we dit in stellen?Hartelijke groeten Maaike

3
E
2 jaar geleden
Ellen van Hagen
Ellen van HagenErvaren Allesweter
geplaatst in DOC (Documenten)

Ontsluiting documenten via SharePoint versus Portalen

Hallo, Op het ogenblik ontsluiten wij onze protocolllen (Zenya documenten) via ons intranet. We maken gebruik van de SharePoint Integratie Kit. Doordat een veel gehoorde klacht binnen ons ziekenhuis is dat ze de protocollen niet kunnen vinden zijn we deze oplossing aan het heroverwegen.Wij zijn op zoek naar een ziekenhuis die ook gebruik maakt van de SharePoint Integratie Kit om protocollen te ontsluiten, met name in de SharePoint Online omgeving. Wij zouden graag op korte termijn in contact komen met jullie!Tevens zijn wij op zoek naar ziekenhuizen die het gebruik van de portalen om de protocollen te ontslagen  in gebruik hebben, hier zeer tevreden over zijn en dit graag een keer willen laten zien.  Ook daar zouden we graag mee in contact komen.We hopen natuurlijk op een een snelle en enthousiaste  reactie van jullie. We komen graag een keer langs!GroetjesEllen

3
Ellen van Hagen
1 jaar geleden
M
M. CuijtenReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Welke rol doet niet-inhoudelijke check op documenten?

Wij zijn bezig de rollen mbt documentbeheer opnieuw in te richten. Het idee is dat documenten tijdelijk nog door de afdeling Kwaliteit worden gecheckt op een aantal (niet-inhoudelijke) punten voordat het document gepubliceerd wordt. Denk aan het nagaan of er niet al een dergelijk document bestaat, checken of de links allemaal goed werken, etc. Het is mij niet duidelijk hoe ik dat het best kan inrichten. Krijgt kwaliteit dan de rol van beoordelaar, of autorisator? Het verschil tussen deze twee rollen is mij ook niet helemaal duidelijk. Hebben andere organisaties ook een dergelijke check op documenten? Wij hebben geen behoefte aan een inhoudelijk beoordelaar van documenten, die verantwoordelijkheid leggen we bij de documentbeheerders. 

2
Mila
1 jaar geleden
Els Lowette
Els LowetteOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)

Zenya DOC - stijlen aanpassen en/of verwijderen

Vraag 1:Wanneer je een stijl in Zenya Doc verwijderd, heeft dit dan inpact op bestaande  documenten (gepubliceerde of concept documenten)?Wat gebeurt er met de tekst die in deze stijl werd opgemaakt?Vraag 2:Wanneer je aan de stijl van Kop 1 iets wijzigt dan wordt deze wijziging meteen zichtbaar in alle gepubliceerde documenten.Is dit ook zo voor alle andere stijlen ?   

2
Els Lowette
1 jaar geleden
Saskia Van Kemseke
Saskia Van KemsekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

PDF in DOC ziet er anders uit dan Word document (sjabloon)

Beste allen, ons word sjabloon ziet er als volgt uit: (pagina 1 op pagina 2): Er begint dus mooi een nieuwe titel op de 2de pagina. In de pdf-versie, die gedownload kan worden door de lezers, ziet het er zo uit: Het vak “etikettering” wordt dus opeens gespreid tot op pagina 2. Dit is absoluut niet wenselijk. Hoe kunnen we dit oplossen? bedankt!

5
Inge Kuijpers
3 maanden geleden
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Word documenten importeren vanuit andere omgeving inclusief de eigenschapsvelden

Is het mogelijk om Word documenten vanuit een andere Zenya omgeving te importeren waarbij de eigenschapsvelden worden meegenomen?  Ik kan nu wel meerdere Word documenten uploaden maar dan dien ik de eigenschapsvelden per document in te vullen. In het verleden heb ik migraties mee gemaakt waarbij Zenya ons de mogelijkheid gaf een lijst met velden te leveren en deze werden dan met de migratie mee genomen. Kortom de mogelijkheid bestaat de vraag is echter kan ik het zelf ook doen tijdens een import.Ik kan me niet voorstellen dat niemand anders hier tegenaan is gelopen. Maar helaas kan ik dit nergens terug vinden. Misschien dat iemand mij verder kan helpen ?Alvast bedankt.

3
J
2 jaar geleden
Erwin Dijkhuizen
Erwin DijkhuizenConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Volledig nieuw account maken om externen documenten te kunnen laten lezen

Hallo,Ik wil meerdere personen van buiten de organisatie documenten van ons laten lezen.Wat moet ik daarvoor en waar allemaal instellen om dit te regelen?Nieuw account maken dus, kan dat ook als groepsaccount of per persoon? Groeten Erwin

7
Erwin Dijkhuizen
7 maanden geleden
L
LagewegwConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Overzicht houden in de gemaakte opmerkingen bij een groep documenten

Ik ben beheerder en tegelijk ook schrijver van een groep van 230 documenten. Deze documenten willen we verspreid over 3 jaar onderhouden. Gedurende de weken/maanden komen er verschillende opmerkingen op die documenten. De ene opmerking moet direct verwerkt, de andere vraagt wat uitzoekwerk en weer een andere kan wachten tot de 3-jaarlijkse review. Inmiddels heb ik bij zo'n 40 documenten een opmerking staan en moet ik in de gaten houden dat bij welke documenten de controledatum binnenkort gaat verstrijken en ik merk dat ik het overzicht van prioritering van die opmerkingen/te controleren documenten een beetje kwijt raak.Ik heb er nu een apart overzicht van gemaakt in Onenote om het voor mijzelf overzichtelijk te houden en geef elk document wat gewijzigd moet worden een prioritering (1, 2 of 3), maar ben benieuwd of er niet een andere manier is. Met vlaggetjes prioritering aangeven is vooral handig bij de hoogste, maar dan heb ik nog steeds niet de andere goed in beeld.

5
Marjolein vd Wijst
5 maanden geleden
J
jhollmannAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Invulbare PDF via Zenya mailen

kan er ook een invulbare pfd gebruikt worden om in te laten vullen door bijvoorbeeld een meldewerker. En deze ingevuld te versturen via Zenya. Bij voorkeur zonder lokaal eerst op te moeten slaan.Alvast dank voor de reactie. met vriendelijke groet  Jeroen

4
Suzanne_Janssen
5 maanden geleden
I
Ineke van FeliusErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Bij zoeken in module DOC verschijnen ook rapporten waar die zoekterm in staat

als we (als beheerder) een zoekterm ingeven in module DOCS dan verschijnen ook rapporten waar die zoekterm in staat.Voorheen was dit niet zo. is ook niet de bedoeling, er mogen alleen documenten naar voren komen als je in DOC een zoekterm invult.Hoe kan dit? 

6
S
9 maanden geleden
M
M.GeerligsOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten mailen naar externen zonder eerst te downloaden

Goeiemiddag, Graag zouden wij documenten als brochures, prijslijsten en dergelijke mailen naar externen. Nu moeten we deze eerst downloaden, opslaan op de computer en dan versturen. Is het mogelijk om documenten te verzenden zonder deze eerst te downloaden? En kan iedereen dat dan of zijn er rechten aan verbonden? Hartelijke groet, Marieke 

1
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
kpompstra
kpompstraAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Hyperlink maken naar Document, waarom niet snelcode?

Goedendag,Als ik een link maak in bijvoorbeeld een interactief document naar een ander document, dan ziet deze link er als volgt (voorbeeld) uit: https://iprova.patyna.nl/Portal/#/document/c281c420-fa42-4edd-8e76-d629c8863b42Voor verwijzing naar een document vanaf bijvoorbeeld intranet of informatie via de mail, dan gebruiken we de snelcode: https://iprova.patyna.nl/QC/5-RQN-46De verwijzing naar Doeltype Document is dus niet de snelcode. Klopt dat?Waarom gebruikt men in Zenya voor het verwijzen naar een Document via hyperlink niet naar de snelcode?Graag reactie. M.vr.gr.Klaas Pompstra (Patyna)  

1
Inge Kuijpers
9 maanden geleden
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk om een andere kleur markering te kiezen bij een HTML document?

Hallo,Het lijkt erop dat ik alleen geel kan markeren in een HTML document, klopt dit of kan ik dit aanpassen?Het lijkt me wel wenselijk om hier ook andere kleuren te kunnen kiezen, je kunt ook de kleur van het lettertype aanpassen namelijk.Groet,Mila

1
J
2 jaar geleden
Johan78
Johan78Starter
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten bewerken in Word

De koppeling tussen Word en VIS (zo heet Iprova bij ons) om documenten goed aan te kunnen passen werkt niet. Met de Functioneel Applicatiebeheerder  hier al overleg over gehad, wij vermoeden dat het probleem in Word zit, dat geen koppeling met Iprova maakt. In Word zie ik bij Opties/invoegtoepassingen Iprova wel vermeld staan. Deze koppeling is lijkt actief en maar bij de invoegtoepassing in de werkbalk is hij niet zichtbaar.Kunnen jullie hierbij helpen?    Powered by      Infoland 

1
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
Esther Jongen-Faes
Esther Jongen-FaesConversator
geplaatst in DOC (Documenten)

Wijzigen van niet verplichte velden naar 'geen waarde' is niet mogelijk (Documenten)

We lopen er tegen aan dat het aanpassen van velden niet mogelijk is om dit aan te passen naar GEEN waarde, ondanks dat het veld optioneel ingesteld staat. Als het veld eenmaal gevuld is, is het niet meer mogelijk om het veld leeg te maken. Deze velden worden gebruikt om de documenten via SharePoint (portaal voor het zoeken van documenten), met gebruik van filters (velden) makkelijker te kunnen vinden. Doordat het veld (verkeerd) gevuld staat, zal dit het zoeken van documenten bemoeilijken.   Zijn er meer organisaties die hier last van hebben?   Groetjes Esther Jongen-Faes

1
J
4 jaar geleden
R
RoosOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Mogelijkheden processchema in een HTML template

Bestaat er een mogelijkheid om een processchema in te voegen in een HTML document waarbij je de functionaliteiten hebt die je in iprocess ook hebt zoals het toevoegen van een omschrijving, links of risico’s in de verschillende processtappen?

1
J
3 jaar geleden
A
Arleen OomesLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Managementrapportage maken over ingestelde synoniemen

Ik wil graag een rapportage maken over de synoniemen die zijn ingesteld bij de titels van documenten. Kan dat en hoe doe ik dat? Dit om voor de gebruiker zichtbaar te maken welke synoniemen ze hebben ingesteld bij het betreffende document

3
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
SusanKokke
SusanKokkeReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Instellingen abonnementen (berichten) voor DOC - hoe gebruiken jullie dit?

Goedemorgen,Ik ben zoekende hoe ik nu het beste mijn abonnementen instel. Wel of geen bericht wel of geen mail (en hoe vaak). Het aantal berichten loopt soms echt op, onhandig is hierbij dat je het niet in een aparte pagina kan openen. Is het ook mogelijk om eerst berichten te zien ipv taken?Ik ben benieuwd hoe jullie het eea hebben ingesteld. Tips en tricks welkom!Wij werken met 1 documentbeheerder.Alvast bedankt voor jullie reactiesGrt. Susan

4
Kelly de Jong
9 maanden geleden
D
danakamsteegAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Link naar Lorenz richtlijn toevoegen vanuit het opstellen van een kwaliteitsdocument

Vooralsnog werken wij nog met een oudere versie van Iprova, 5.14. Mogelijk is de vraag die ik nu heb dus niet mogelijk in deze versie, maar wel in de toekomst, dus toch snel ik 'm! Als je een kwaliteitsdocument opstelt, kun je onder het kopje verwijzingen een hyperlink toevoegen. Bij ons portaal is ook de Lorenz databank gekoppeld. Is het mogelijk om vanuit het document direct naar de juiste richtlijn van Lorenz te koppelen? Of kan dit alleen door vanuit de Lorenz databank de juiste hyperlink te kopiëren en te plakken in Iprova in het kwaliteitsdocument?

1
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
L
Laura.sarisErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Checklist voor schrijven document: hoe zorg je voor kwalitatief goede documenten?

Hoi mede-Zenya-gebruikers,Wij zijn binnen ons ziekenhuis bezig om de basis op orde aan te brengen binnen Zenya, onder andere binnen het documentbeheer.Een van de onderdelen waar we mee willen starten is het maken van een checklist waaraan een document moet voldoen om het voor zowel de schrijver als documentbeheerder makkelijker te maken een kwalitatief goed document in te dienen voor beoordeling. We zien hier nu veel variatie in en het is voor onze documentbeheerders (en schrijvers) nog niet geheel duidelijk waarop ze moeten letten of een document kwalitatief goed is. Zijn er andere met ervaring van een dergelijke checklist? En zouden jullie deze met ons willen delen? Zetten jullie ook nog andere checklists in voor bijvoorbeeld het beoordelen/autoriseren van een document?  Ik hoor graag wat jullie ideeën en ervaringen hiermee zijn! Met vriendelijke groet, Laura Saris (SJG Weert)

2
L
11 maanden geleden
SaskiaVK
SaskiaVKErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Wat betekent de melding "beperkte machtigingen/permissies" bij een document?

hai, Wij hebben 1 document waar een regel boven staat dat er voor dit document beperkte “machtigingen/permissies”zijn. wanneer je dit aanklikt zie je wat je wel en niet kan doen met dit document.Het enige wat dus hier niet ee kan is printen. Alleen hebben wij geen idee hoe dit daar komt, alle andere documenten hebben dit niet. Waar kan ik dit vinden om te wijzigen.

2
Chaim Leunissen
1 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring