DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 880 Topics
  • 2,894 Reacties

880 Topics

selbi
selbiReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Opleiding centraal documentbeheerder

Goedemiddag,   Ik werk sinds augustus als centraal documentbeheerder in een ziekenhuis en wil mij meer specialiseren in het werk, ook wil ik mij meer richten op het leveren van kwaliteit. Ik wil graag een opleiding volgen en vraag jullie om mij te adviseren welke opleiding ik het beste kan volgen. Alvast bedankt, Met vriendelijke groet Selbi Saritas Documentbeheerder  

3
E
2 jaar geleden
RKZ
RKZErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Doornummeren van tekst in document

Als ik in een HTML document onder bv. een kop tekst plaats met een nummering 1, 2, 3, etc., dan lukt dat prima als ik de tekst achter de nummering kort houd en als ik dan op ‘enter’ klik, wordt er doorgenummerd op de volgende regel. Heb ik echter nog extra tekst onder een nummering, bv. met opsomtekens en wil ik later doornummeren, dan begint de nummering weer opnieuw.  Dit wil ik niet. Wie herkent dit fenomeen en heeft een oplossing hiervoor ? Hieronder een voorbeeld zoals ik het (bijna) zou willen hebben, maar met kopiëren/plakken komt dit ook weer niet goed over….Zorg ervoor dat de patiënt, de omstanders en uzelf veilig zijn. Kijk of de patiënt reageert: schud voorzichtig aan zijn schouders en vraag (luid): “Gaat het?” Als de patiënt wel reageert: laat de patiënt in de houding waarin u hem aantreft, mits er verder geen gevaar dreigt; probeer te achterhalen wat er aan de hand is en zorg zo nodig voor hulp; controleer hem regelmatig.Als de patiënt niet reage

7
J
2 jaar geleden
Kluijfhout
KluijfhoutAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Filter webshare in Edge

De operatieassistenten maken gebruik van een webshare zodat zij OK protocollen buiten het ziekenhuis kunnen doornemen.Steeds meer medewerkers maken hierbij gebruik van hun mobiele telefoon.De webshare bevat ruim 200 documenten.Hierbij wordt de filteroptie in de browser op de telefoon gemist.Is er een reden dat deze er niet op zit?

4
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
Judith Korfage
Judith KorfageConversator
geplaatst in DOC (Documenten)

Tabblad openen in nieuw venster met rechter muisknop

In iProva kon je, als je met je rechter muisknop op het huisje klikte, het portaal in een nieuw venster openen zodat je niet uit het algeopende venster hoefde. Nu mis ik deze, voor mij heel handige, mogelijkheid. Klopt dit of kan het op een andere manier?

8
Marcel Maertens
2 jaar geleden
leerdamp
leerdampReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Excel bestanden in Zenya Documenten weergeven

Vraagje (als nog niet enorm ervaren Zenya gebruiker)….Als ik voorheen een Excel sheet opnam in iDocument werd dit na aanklikken netjes weergegeven op mijn scherm (ik neem aan als PDF). Nu in Zenya Documenten verschijnt bij het openen van hetzelfde beheerde Excel document een knop met een download icoontje + “Document openen”.Erop klikken zorgt ervoor dat het bestand wordt gedownload waarna je het kan openen. Maar dit vind ik toch wel erg omslachtig. En het zorgt voor een bulk aan niet beheerde kopieën in ieders ‘downloads’ map, iets wat ik niet echt wenselijk vind. Is hierin iets gewijzigd? Of doe ik zelf iets niet goed?Ik hoor het graag van een meer ervaren Zenya gebruiker. Alvast bedankt.

2
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
E
evalaanLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Klaarzetprotocollen OK - hoe plaatsen jullie deze in 'Documenten'?

Beste allen, Hoe gaan jullie om met klaarzetprotocollen in iDocument. Staan deze documenten hier allemaal in? En zo ja, hanteren jullie hier een specifiek titelbeleid voor? Deze documenten veroorzaken volgens mij enige 'ruis' in de zoekresultaten binnen iDocument. Daarom ben ik op zoek naar slimme tips hieromtrent. Groet, Eva

1
M
2 jaar geleden
R
Rick J.Niet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)

Automatisch starten van een beoordelingsronde in DOC

Hoi, Ik vroeg me af waar ik de frequentie in kan stellen dat er een beoordelingsronde gestart moet worden. Ik heb namelijk wel het template gevonden waar ik in kan stellen hoe een beoordelingsronde eruit moet zien, maar niet de instelling waar ik aan kan geven dat dit automatisch een keer per jaar gepushd wordt naar de document administrator/authorizer. In de planning/schedules/task-module kan je wel instellen dat 1 keer per jaar een taak gepushed wordt. Moet ik deze functionaliteit hierin zoeken, of is dit een instelling binnen de documenten kant? Ik hoor het graag.

8
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
Judith Korfage
Judith KorfageConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Vergrendelde documenten

Soms vergrendeld een document vanzelf, dus zonder dat de auteur dit bewust doet. Wat is hier de reden van? Is dit een automatische beveiliging als het een tijdje ‘in bewerking’ staat?

3
Judith Korfage
2 jaar geleden
RKZ
RKZErvaren Allesweter
geplaatst in DOC (Documenten)

Rapportage en inclusief submappen

Als ik een rapportage wil maken van een submap die meer naar onderen staat en ik daar naar toe moet slepen, verdwijnt rechts bovenin de mogelijkheid om “inclusief subitems” aan te vinken, dus moet je eerst weer naar boven scrollen……; niet gebruiksvriendelijk. 

2
RKZ
2 jaar geleden
J
j.schilderLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Dashboard rapportage status documenten

Ik wil graag in de dashboard een pie chart willen maken met de status van alle documenten. Bijvoorbeeld hoeveel zijn actief vs. hoeveel zijn vervallen. Hoe kan ik dit doen?

1
J
2 jaar geleden
J
Jan HuylebroekLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

uploaden indd-bestanden in iDocument.

Onze dienstcommunicatie ontwikkeld folders en brochures in Adobe In Design. Wij zouden deze willen beheren in het idocument.Kan dit formaat met indd-extensie geïmporteerd worden in idocument en kunnen ze vervolgens bewerkt worden ?

1
J
2 jaar geleden
bmollema
bmollemaAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Externe beoordelaars toevoegen aan beoordelingsronde

In verband met een samenwerking met een externa partij, willen wij graag gezamenlijk het proces in Zenya beschrijven. Het zou natuurlijk mooi zijn als je via de beoordelingsronde ook externe beoordelaars zou kunnen toevoegen via bijvoorbeeld het e-mailadres. Ik zie daar echter geen mogelijkheden voor, is er iemand die daar wel een manier voor heeft gevonden of is er vanuit Infoland wel iets bedacht om externen mee te laten kijken bij een specifiek document.

6
Els Lowette
2 jaar geleden
gjboer
gjboerReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten in volledig scherm openen

Weet iemand of het mogelijk is om documenten automatisch in “Volledig scherm” te laten openen? Wij werken veel met snelkoppelingen naar documenten, dus misschien is het met een toevoeging in de URL mogelijk?Alvast dank voor het helpen!

2
gjboer
2 jaar geleden
W
Wilco HeijsterStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Lay out van document verspringt bij omzetten van WORD naar Vrij web document?

Wanneer ik een word document naar Vrij web document over zet verspringt de layout ook (zie bijlage). Hoe kan ik dit voorkomen? Wij willen gewoon de layout van Word exact behouden. 

1
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
M
MarjabussmannLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Link binnen webshare naar een ander document in die webshare

Wie weet of je binnen een webshare een link kan maken naar een document binnen diezelfde  webshare?

1
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
Pieter Herman Oldenziel
Pieter Herman OldenzielErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Ingevulde vragenlijst sorteren op datum en tijd

Is er een mogelijkheid om binnen de ingevulde vragenlijsten ook te zoeken op ingevulde tijd?Nu kan ik de filters zetten op afname datum en laatst gewijzigd, maar ik zou ook graag de tijd erbij willen. Als ik na het afsluiten toch nog bedenk dat ik een aanvulling moet doen, moet ik nu alle vragen door om op zoek te gaan naar de vragenlijst die ik wil aanvullen.De vragen worden niet logisch opgeslagen dus laatste staat bovenaan of onderaan.Heeft iemand hier een tip voor?

1
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
L
LenaGrevingaLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Controledatum uitzetten?

Binnen onze organisatie hebben wij afgesproken dat alle documenten elk jaar gecontroleerd moeten worden. Nu komen wij erachter dat een aantal documenten een uitzondering zijn op deze regel, bijvoorbeeld handleidingen van externen.Nu heb ik een nieuwe map aangemaakt waarnaar ik de handleidingen heb verplaatst. Op deze map heb ik de optie controleren uitgezet. Echter blijft de controletaak voor de documenten staan.Hoe kan ik deze uitzetten zonder het document te controleren?

2
L
2 jaar geleden
L
Lotte van BoxelAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Aantal afdrukken van document registreren

Om aan de laatste GMP richtlijnen te voldoen, moeten we een reconciliatie doen op onze SOP afdrukken (= aantal afdrukken vergelijken met de afdrukken die we in documentatie en op de vloer terug vinden). Daarom hebben we een soort van registratie nodig die ons vertelt hoe vaak een document vanuit iProva is afgedrukt en in het ideale geval met extra informatie waarom deze is geprint. Is dit een probleem die ander bedrijven ook hebben? Hoe gaan zij hier mee om?Is het bijvoorbeeld mogelijk om een extra ‘laag’/software over het systeem te installeren om deze registratie te doen? We weten dat infoland geen fan is van printen maar in onze sector is documenteren van essentieel belang. Aangezien er niet overal computers kunnen staan, is printen en handmatig invullen voorlopig de enige optie.

2
Khar-Cheong
2 jaar geleden
Miranda Follong
Miranda FollongOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)

Het lukt niet meer om een link te maken naar een ander document

Kan geen linken meer leggen, Zenya is verdwenen 

3
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
M
Maaike KwantesLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)

Instructie aanmaken nieuw document

Dag,Ik ben op zoek naar de instructie/training voor documentbeheerders hoe je een nieuw document aanmaakt. Echter kan ik deze niet vinden. Ik kan het me haast niet voorstellen dat het er niet is…Ik ga het nu zelf maken, maar wil het toch even zeker weten dat het er echt niet is.Hartelijke groeten, Maaike Kwantes

2
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
Regina de Vries
Regina de VriesErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Zorgprocessen ontwikkelen - hoe doen jullie dat?

Beste allen,Ik ben heel benieuwd hoe het ontwikkelen van zorgprocessen in andere organisaties verloopt. Wie maakt de zorgprocessen? Gebeurt dit centraal of decentraal? Als dit decentraal gebeurt zijn er dan medewerkers die kunnen ondersteunen? Vriendelijke groet, Regina de Vries

1
Bart Bolwijn
2 jaar geleden
hheuvelman
hheuvelmanStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Overgang van Microsoft office 2013 naar 365: veroorzaakt dit problemen?

Binnenkort gaan 200 gebruikers Office 365 gebruiken, ook voor het bewerken van documenten in iProva. De rest van de gebruikers gaan gefaseerd ook over op 365.Kan dit problemen opgeven voor een document en  een proces als hij de ene keert bewerkt wordt in Office 365 en de andere keer in Office 2013? In het verleden veroorzaakte dit corrupte documenten met oudere office versies.

1
A
2 jaar geleden
Judith Korfage
Judith KorfageConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Webshare delen met nieuwe externe medewerkers

Twijfel Wij delen via een webshare een aantal documenten met medewerkers van een externe organisatie.Bij e-mail versturen staat een flink aantal e-mail adressen, dus aan wie de webshare al eerder is verstuurd. Nu moet ik een paar nieuwe mensen toevoegen.Onder e-mailontvangers zie ik nu wie de webshare heeft ontvangen.Kan ik onder “e-mailbericht versturen” de e-mailadressen die er nog in staan dan verwijderen en alleen de nieuwe erin zetten? En blijf ik dan toch zien wie de share al heeft ontvangen? Alvast bedankt!

1
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
B
benspAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Pushbericht-beheer

In Applicatiebeheer>Systeeminstellingen: Systeemsjablonen staan push berichten.Op basis van deze sjablonen wordt mailing en in ‘Taken’ taken of berichten gegenereerd.Een voorbeeld van een pushbericht is bijv. ‘Deadline voor het inleveren van conceptversies document verstreken’.Opmerking: volgens mij was dit in iProva een instelbare notificatie van de abonnementen.Genoemd voorbeeld kan je aanpassen, maar het is niet mogelijk om het uit te zetten.Dit vinden we onhandig. We willen mailing en berichten in mijn taken beperken tot de noodzakelijke berichten. Het genoemde voorbeeld hoort er niet bij. Iedere organisatie moet zelf kunnen bepalen welke push berichten gewenst of ongewenst zijn. Het moet mogelijk zijn om push berichten aan of uit te zetten.  

1
Berber Werkman
2 jaar geleden
J
Johan DikConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Afdruk knop onhandig geplaatst

Als ik een document wil afdrukken, krijg ik een voorbeeld scherm. Daar verwacht ik dan ook de Afdruk knop. Nu moet je eerst nog op de ‘…’ knop klikken en vervolgens op Afdrukken. Zou dit kunnen worden aangepast? Wel zo gebruiksvriendelijk. 

1
Hiewwaiy
2 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring