DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 884 Topics
  • 2,910 Reacties

884 Topics

P
Peter HorversConversator
geplaatst in DOC (Documenten)

Ervaring met mxGraph in de SAAS omgeving

Het Elkerliek ziekenhuis is bezig met de overgang van Zenya on-premise naar de SAAS.Wij gebruiken mxGraph om stroomschema’s te maken i.p.v. Visio.Mijn ervaring is dat mxGraph weinig doorontwikkeld wordt.Ik zou graag willen weten of er ervaringen zijn met mxGraph in de SAAS omgeving.

0
P
10 maanden geleden
ekemke
ekemkeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Document delen op eigen website

Wij willen een document vanuit Zenya delen via onze eigen website. Nu kan dat met meerdere documenten via webshare of met één document via een tijdelijke share. Maar wij willen een permanente share van 1 document vanuit Zenya naar de site. Het gaat om leverancierscondities waarbij dan altijd de laatste versie opgehaald kan worden zonder dat deze apart opgestuurd hoeft te worden.Is dit mogelijk? gr.,Erik

1
Els Lowette
7 maanden geleden
S
SedaReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe kan ik een lijst maken van alle documenten uit 1 (sub)map?

Hallo, We hebben in het ziekenhuis verschillende afdelingen (kinderziekten, geriatrie, heelkunde, ...). Hiervoor is er een Zenya steeds een map, per afdeling hebben we dus een map met documenten en procedures over die afdeling. Nu zou ik graag per map een lijst willen waarin alle documenten staan uit die map en in welke fase ze zitten (gepubliceerd, beoordelingsfase, ...). Hoe doe ik dit?  Alvast bedankt!

2
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Thijs
ThijsAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Gebruikersnaam niet zichtbaar bij "hyperlinks bekijken" bij document wanneer document als favoriet is toegevoegd

Bij een document kunnen we aan de beheerderskant via het tabblad weergave → hyperlinks bekijken. Hierin staan de inkomende en uitkomende hyperlinks én indien een gebruiker een document als favoriet heeft. Ik meende dat er voorheen de naam van de gebruiker stond, oftewel in de kolom bron/doel: bron: favoriet van gebruiker ‘Piet Janssen’.  Nu staat er namelijk bron: favoriet van gebruiker ‘_’Mijn vraag:Zou hier inderdaad de naam van de gebruiker moeten staan? En zo ja; heb ik daar dan bepaalde rechten voor nodig om dit in te zien, of is dit een “bug”?Hyperlinks 

3
Thijs
2 maanden geleden
ghab
ghabLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Opnieuw publiceren bij publicatie einddatum, betekent dit een nieuwe versie?

Beste,Een gebruiker heeft per ongeluk de publicatie einddatum ingevuld. Deze gebruiken wij nooit.Het document is nu verlopen.Wat gebeurd er als ik op opnieuw publiceren klik? Gaat het dan weer een versie omhoog of blijft het dezelfde versie? Grt Gaby 

1
Inge Kuijpers
11 maanden geleden
s-sarfraz
s-sarfrazAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Personen toevoegen aan een specifieke (zelf aangemaakte) leesrol

Met de training: Hoe stel je in wie een document mag lezen? | Infoland Community wordt uitgelegd hoe je een nieuwe leesrol aanmaakt in gebruikersrollen en deze koppelt aan een desbetreffende map of document. Enige wat ik hier mis is, hoe kan ik personen toevoegen aan een specifieke zelf aangemaakte leesrol; “privé lezer”. Het lijkt mij vrij logisch dat ik juist deze leesrol heb aangemaakt om bepaalde documenten of documentmappen af te schermen voor sommige ogen. En dat deze documenten of documentmappen alleen te lezen zijn door bijvoorbeeld een afdeling.  

2
s-sarfraz
2 maanden geleden
A
anthonywErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Wat betekent de melding "Niet geëxporteerd (document gedeactiveerd)" in het bulk export log?

Goedemorgen, Na het maken krijgen we de volgende melding:Bulkexport is voltooid met fouten.Wanneer ik het logbestand bekijk zie ik het volgende bij een aantal documenten staan:Deze melding heb ik echter nog nooit gezien, hoe kan dit? Mvg Anthony de Wever

3
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
S
SelmaLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Rapportage leesbevestiging met deadline verlopen niet meer mogelijk

 Bij het maken van rapportage leesbevestiging kwam een gebruiker het volgende tegen:Sinds invoering van de deadline voor de leesbevestiging zijn de tekens veranderd waarmee de lees-status wordt aangegeven. De documenten waarvan de leesdeadline is verstreken worden met een rood uitroepteken aangegeven, wat erg slecht is te onderscheiden van een zwart uitroepteken (deadline is niet verlopen). Hierop kan je niet filteren, want in excel wordt geen onderscheid gemaakt in kleur en kan je dus geen overzicht maken van degene waarvan de deadline van de leesbevestiging reeds verlopen is. Heeft iemand hier een oplossing voor? 

4
Chaim Leunissen
19 dagen geleden
L
Lotte van BoxelAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Hyperlink naar specifieke versie van document

Is het mogelijk om bij de extra info van een melding te blijven verwijzen naar de op dat moment actieve versie van een document? Als dat document dus op een later moment een versie update krijgt, blijft de verwijzing nog steeds naar de versie gaan die op dat moment al in het archief kan zitten.Momenteel gaat de verwijzing naar de nieuwe actieve versie. Dit is niet altijd gewenst. Bijvoorbeeld als men een verwijzing toevoegt om te bewijzen dat bepaalde info in het document is toegevoegd, willen we later bij vragen opnieuw de situatie van toen hebben en dus niet de versie die nu actief is.

3
Chaim Leunissen
7 maanden geleden
A
AnnemiekeVReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Tabellen en kleuropties voor tekst

Is er een mogelijkheid om een kopje toe te voegen aan een tabel?  Verder zouden we ook graag de mogelijkheid hebben om tekst Bold of gekleurd te kunnen weergeven in een tabel.  De kleuroptie is ook nog niet mogelijk in normale tekst blokjes, gaat dit bij een volgende update veranderen? 

4
Chaim Leunissen
7 maanden geleden
Regina de Vries
Regina de VriesErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Zorgprocessen ontwikkelen - hoe doen jullie dat?

Beste allen,Ik ben heel benieuwd hoe het ontwikkelen van zorgprocessen in andere organisaties verloopt. Wie maakt de zorgprocessen? Gebeurt dit centraal of decentraal? Als dit decentraal gebeurt zijn er dan medewerkers die kunnen ondersteunen? Vriendelijke groet, Regina de Vries

1
Bart Bolwijn
2 jaar geleden
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Mogelijkheid leestekens in omschrijving shapes toevoegen

In de shapes van iProces kun je via “omschrijving” een toelichting geven over die stap.Leestekens (vetgedrukt, groter, kleiner teken, opsomming  enz….) is echter niet mogelijk. Ik heb ook m.b.v. alt code 243 het kleiner of gelijk teken kunnen toevoegen, maar als je dan de preview bekijkt maakt de module daar het = teken van.Het lijkt ons wenselijk om dit mogelijk te maken.

5
Inge Kuijpers
8 maanden geleden
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Toevoegingen (zoals pijlen) aan afbeeldingen in HTML

Wij zijn in het MUMC bezig met het omzetten van onze Word documenten naar HTML. Wat wij, onder andere, als feedback krijgen van degene die aan het omzetten zijn, is dat je '’op'’ een afbeelding niet iets kunt toevoegen, zoals je dit wel kunt in Word. Bv. het toevoegen van een cirkel/pijlen (zie bijgevoegde afbeelding ter illustratie).Wat we nu doen, is de afbeelding dan met pijltjes uitknippen en plakken in het HTML document. Echter, als de afbeelding dan later aangepast moet worden, moet men eigenlijk weer de originele afbeelding hebben.Is dit iets wat mogelijk gemaakt kan worden in HTML of moeten we gebruikers dan adviseren in deze gevallen toch Word te gebruiken (of evt. interactieve documenten met hotspots…?).

2
Cindy Segers
8 maanden geleden
B
b.martensLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Schrijver achterhalen van een document

Is bij een document versie te achterhalen welke schrijvers zijn uitgenodigd en wie een conceptversie heeft ingediend als er meerdere schrijvers in de schrijversgroep zitten en auteur kunnen zijn?

4
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Inge Herfs
Inge HerfsGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Veld veranderen van tekst met opmaak naar tekst zonder opmaak

Kan ik een bestaand veld dat al gebruikt wordt in een meldtype met type ‘tekst met opmaak’ wijzigen naar type ‘tekst zonder opmaak’? 

1
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
Fineliner
FinelinerErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Bug of feature? Actieve controle taak voor uitgeschakeld document

Een gebruiker krijgt het verzoek om een document te controleren maar krijgt bij het volgen van de link naar het te controleren document de foutmelding te zien  “Dit document is niet beschikbaar”. Bij nadere beschouwing blijkt dit Covid gerelateerde document al een tijd geleden op “uitgeschakeld” te zijn gezet en dus lijkt hier de controletaak wat questieus al kun je wellicht redeneren dat “uitgeschakeld” (anders dan archivering) een toekomstige ingebruikneming mogelijk maakt wat dan tussentijdse revisie van de inhoud kan billijken. Vraag is dus: bug of feature? De eindgebruiker heeft (uiteraard) verzocht deze (nu onmogelijke) taak uit haar takenoverzicht te verwijderen wat zover ik weet niet mogelijk is.Een eerdere discussie ging over taken die gearchiveerde documenten betroffen maar dat betrof echt een iProva/Zenya probleem dat inmiddels is opgelost.Bij voorbaat dank voor input!

3
Cindy Segers
8 maanden geleden
S
StefanieDSAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Auteur (geen gebruiker) verwijderen

Bij het instellen van een auteur bij een documenten heb je de keuze tussen een Gebruiker of Auteur (geen gebruiker)In de lijst van Auteur (geen gebruiker) kan je manueel een auteur toevoegen.Hoe kan je deze lijst als documentbeheerder beheren? De optie om een auteur te verwijderen zie ik nergens?  

3
Chaim Leunissen
2 maanden geleden
gjboer
gjboerReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten in volledig scherm openen

Weet iemand of het mogelijk is om documenten automatisch in “Volledig scherm” te laten openen? Wij werken veel met snelkoppelingen naar documenten, dus misschien is het met een toevoeging in de URL mogelijk?Alvast dank voor het helpen!

2
gjboer
2 jaar geleden
R
Rob BerdenErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Zoeken en vervangen loggen bij concept documenten

Enkele “zoeken en vervangen” opties uitgevoerd binnen Zenya en wat ons opvalt is dat er geen gegevens Logboek verschijnt bij  Conceptversies van documenten: vervangen wordt toegepast, maar ontbreekt in de logboeken.Waarom verschijnt voor deze concept documenten hier geen logboek informatie?

2
Cindy Segers
2 jaar geleden
Thijs
ThijsAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Het gebruik van meerdere zoektermen levert minder resultaten op

We snappen niet waarom het gebruik van vergelijkbare zoektermen andere resultaten opleveren:We zochten namelijk naar een checklist met de term "mantelzorg" erin. Bij het intypen van deze zoekterm komt de checklist naar boven bij de resultaten. Er is ook gezocht op de zoektermen "belastbaarheid mantelzorg".Ondanks dat in de tweede zoekopdracht ook het woord mantelzorg zit (“belastbaarheid mantelzorg”), vinden we niet het dezelfde checklist die we wel vinden bij de term "mantelzorg" . → Waarom is dit? 

1
Chaim Leunissen
10 maanden geleden
L
LauravanSchaikLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Controledatum baseren op de datum dat het document daadwerkelijk beschikbaar is op het portaal

Controledatum kan worden ingesteld op basis van publicatiedatum. Is het mogelijk om de controledatum zo in te stellen dat deze wordt gekoppeld aan de laatste controle. Zo is het makkelijker om revisietermijnen vast te houden bij tussentijds publiceren. Ik zou dus graag bij eigenschappen willen instellen:controledatum =  2 jaar na controle (ipv na publicatiedatum)Is het mogelijk om dit aan te passen?

1
E
1 jaar geleden
G
Gerrie de HaanAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Kan een auteur rechten krijgen om taalfouten te corrigeren?

Is het mogelijk om de auteur rechten te geven om via de knop ‘taalfouten corrigeren’ de eigen tekst aan te passen?

3
Chaim Leunissen
7 maanden geleden
D
danakamsteegAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Mijn taken: veel heen en weer schuiven met de muis over het scherm

Dag allen, Wij hebben sinds enkele weken Zenya. FIjn, want de opmaak is een stuk prettiger, behalve: als ik naar mijn taken ga via het alarmknopje rechtsbovenaan, moet ik vervolgens naar links met de muis om naar meldingen te gaan en weer naar rechts om een document te openen. Ik merk dus dat ik veel meer muisbeweging moet maken. Is het niet veel praktischer om het tabblad menu met taken/meldingen onder het alarmknopje te laten uitkomen? Of heeft iemand tips hiervoor? Groet,Dana KamsteegHet Oogziekenhuis Rotterdam

3
Cindy Segers
8 maanden geleden
P
pralstonReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk een herhaal e-mail uit te laten sturen wanneer een document in de leeslijst nog niet is gelezen door een gebruiker

Kan er een herhalingsmail verstuurd naar een medewerker wanneer een document in de leeslijst nog niet gelezen is na een bepaalde periode

1
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
S
sscholtenReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Titel document al in gebruik

Documentbeheerder maakt een nieuw document / titel aan en krijgt de melding. In de map waar de documentbeheerder in het aan het werk is, staat inderdaad een document met dezelfde titel.In een ander documentgebied is echter al wel een document gepubliceerd met dezelfde titel. Kan door applicatiebeheerder ingesteld worden dat melding niet alleen gegeven wordt voor documenten uit betreffende map maar voor het hele systeem?

3
Koen Sterken
3 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring