DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 887 Topics
  • 2,915 Reacties

887 Topics

T
T.SandersStarter
geplaatst in DOC (Documenten)

Tabellen in interactief document apart afdrukken

We hebben een groot aantal verschillende tabellen in een interactief bestand staan. Is het mogelijk om deze per tabel af te drukken? Het betreft aftekenlijsten die op papier worden verwerkt. 

1
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
R
Ria DStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Resultaten zoekopdracht in Zenya beïnvloeden - document als eerste resultaat tonen

Hallo Kan in Zenya de zoekfunctie zo ingericht worden dat bij een bepaald onderwerp een document als favoriet boven aan de lijst komt bij de resultaten. Bijv. als men zoekt op BRMO het document met algemene informatie boven aan de lijst komt en niet alle documenten die als verwijzing in dit document staan meteen zichtbaar worden. Hoor graag wat mogelijk is.

1
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
E
Els FlipseLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Zoekfunctie - losse blokjes informatie vinden en koppelen

Hoi,Wij willen graag een grote database maken waarin er door middel van diverse keuzes en paden toegang is tot heel veel losse blokjes informatie. Die blokjes moet je dan weer op verschillende manieren (vanuit verschillende ingangen) kunnen bereiken en zijn onderling gelinkt. Eigenlijk een soort wikipedia.Mijn gedachte was dat dit 1 document zou moeten worden.Maar nu vroeg ik me af hoe de zoekfunctie hiermee omgaat. Kan er nog steeds niet binnen een document worden gezocht, en dat je dan direct op de juiste positie (tekstblok) binnen het document terecht komt?Of moet ik al mijn losse blokjes informatie als aparte documenten gaan opzetten? Maar dan wordt het voor de gebruiker weer een brei aan info in de mappenstructuur lijkt mij.Zit ik wel op het juiste spoor?(zie ook mijn vraag over linken binnen documenten)Dank!Els 

1
E
1 jaar geleden
SaskiaVK
SaskiaVKErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Eigenaar document instellen voor documentcontrole

Ik zie in een van de trainingen dat de auteur of autorisator gekozen kan worden voor controle van het document. Nu zouden wij dat graag willen doen door de eigenaar (dit is geen naam maar rol). Kan dit zo ingesteld worden of moeten wij dan de naam van de eigenaar bij autorisator zetten?

1
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
José Vermerris
José VermerrisLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Scrollen in het document tijdens maken van een opmerking

Tijdens het maken van een opmerking als beoordelaar of gebruiker is het niet mogelijk te gelijk te scrollen in de tekst. Dit kon vroeger wel.Of het opmerking venster is geopend of je kan scrollen in de tekst. Niet samen.Van beoordelaars heb ik de opmerking gekregen dat ze dit jammer vinden. Betreft het bijvoorbeeld een opmerking die op meer paragrafen van toepassing is en je wilt dit ingeven bij de opmerking, dan moet je dit eerst inventariseren en dan je opmerking maken. Ik ben benieuwd of anderen ook tegen dit "probleem”aanlopen.  

1
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
S
SigridConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Gebruik van "Document niet eerder publiceren dan:......."

Als je voor de publicatie gebruik maakt van “document niet eerder publiceren dan: [datum].Kan je dit dan later overrulen als de publicatie toch eerder moet plaatsvinden.  

1
J
2 jaar geleden
N
Nicole TheunissenErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Is de vindbaarheid van documenten in het portaal afhankelijk van het documenttype?

Dag,  graag zou ik informeren of de vindbaarheid van documenten (aan de voorkant) wordt vergroot wanneer een document als HTML wordt opgeslagen i.p.v. als word bestand. Wij menen eerder vernomen te hebben dat het zoekwoord dat gebruikt wordt bij een word bestand alleen in de titel wordt gezocht en HTML ook in de gehele tekst. Weten jullie of dit klopt?Of hebben jullie andere voor-/nadelen om onze documenten om te zetten van word naar HTML? alvast bedankt! groetjes Nicole

1
J
2 jaar geleden
R
RinskeSErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Concept document review door collega's

Goedemiddag,Wij willen een concept van een nieuw document laten reviewen door een aantal collega's. Als je dan het document deelt met die collega's, via de QR-code of de link van ‘Document delen met collega's', zien zij alleen de melding ‘Er is geen gepubliceerde versie van het document'. Hoe kun je collega's een concept document laten reviewen, zonder dat zij schrijfrechten hebben? Het is de bedoeling dat ze wel opmerkingen bij het concept kunnen plaatsen.Ik hoor graag of dit mogelijk is, of als dat niet zo is, wat het alternatief is. Of moet je dan altijd Opslaan als Word bestand?Groet,Rinske

1
Cindy Segers
2 jaar geleden
David Nicolas
David NicolasOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Aanmaken van een tweede hoofdmap

Hoe kan je een 2de hoofdmap aanmaken die je dan kan koppelen aan een 2de portaal?

1
E
2 jaar geleden
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Begrippenlijst UMC / ziekenhuis delen?

Hallo allemaal,Is er een UMC / ziekenhuis dat zijn begrippenlijst zou willen delen? Wij maken daar op het moment geen gebruik van en zijn op zoek naar een goede (up to date) begrippenlijst om mee te starten :)Vriendelijke groet,Mila

1
Silvia van Gils
1 jaar geleden
Tim Westerdijk
Tim WesterdijkReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Wie krijgt welke rol voor 'Documenten'?

Beste lezers, Ik was benieuwd of iemand ons kan helpen met het inrichten van de rollen en rechten in de docs module.Ik ben opzoek naar welke type functies het beste passen bij welke rol.de volgende rollen zijn bij ons gedefinieerd:Aanvrager                                                                Document beheerder                                                Schrijvers (platte tekst)                                             Maker (stroomdiagram etc)                                     Inhoudelijke beoordelaar                                         Autorisatie (kan document beheerder zijn)         Lezer                         Erg benieuwd hoe andere dit hebben vorm gegeven.                                                

1
Bart Bolwijn
1 jaar geleden
R
RiaLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Opvragen waar een persoon die uit dienst gaat een rol heeft op een protocol

Ik wil graag weten hoe ik op een snelle manier op kan halen op welke protocollen een persoon, die uit dienst gaat op staat. Zowel als auteur, beoordelaar, autorisator en schrijver. 

1
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
M
MarjabussmannLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Woord vervangen in alle documenten

Is het mogelijk om in één keer in alle documenten de tekst 'dik vloeibaar", te vervangen door  'dik vloeibaar, iddsi3 dik vloeibaar"? Of heeft dat consequenties? mvg. Marja

1
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
A
anjavandekerkhofLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Kan de beveiligingswaarschuwing dat macro's in excel uitgeschakeld zijn overgeslagen worden?

Wij hebben enkele excel documenten met macro's in Zenya opgenomen (worden niet als PDF getoond).Deze geven bij openen door gebruikers een beveiligingswaarschuwing dat de macro's zijn uitgeschakeld. Om in het document te kunnen werken moet de gebruiker  iedere keer opnieuw aanklikken dat de inhoud ingeschakeld moet worden. Dit wordt als irritant ervaren. Kan deze stap overgeslagen worden?De geopende excel wordt automatisch opgeslagen in de tijdelijke download map in onze netwerkomgeving.Heeft iemand hier een oplossing voor? 

1
J
2 jaar geleden
SaskiaVK
SaskiaVKErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Aanpassen controledatum naar 3 jaar in één keer automatisch

wij hebben verschillende check before datums per document ingesteld, dit zouden wij nu naar 3 jaar willen zetten maar de documenten die nu al gepubliceerd zijn hebben dus een andere datum en sommige zijn met de hand aangepast.Past Zenya dit dan ook aan als je in de properties van het hoogste level deze aanpassing maakt of moet je deze dan ook eerst met de hand aanpassen naar 3 jaar en voor de nieuwe  documenten gaat dit wel automatisch? gr Saskia

1
J
2 jaar geleden
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Inzien gebruik sjablonen Vrij web document

Hallo,Bij Documenttypen kun je het gebruik van het documenttype inzien. Bv. van het documenttype Vrij web document. Echter, ik kan het gebruik van een sjabloon van een vrij web document niet achterhalen. Klopt dat? Groetjes,Mila

1
J
1 jaar geleden
K
Kathleen NolletLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Beschermd veld - logica achter reden wijziging

Beste, Binnen onze organisatie zijn we een nieuwe categorisatie-structuur aan het uitrollen omtrent de documenten. Dit opdat de ‘voorkant’ van opdelingen van de bibliotheek inhoudelijk relevanter wordt. Er is een nieuw beschermd veld toegevoegd. Dit veld dient nu voor ieder bestaand document ingevuld te worden. Echter merk ik op dat men soms botst tegen onderstaande pop-up, waarbij gevraagd wordt om een reden voor een wijziging op te geven. Echter gaat het steeds om een eerste invulling van dit veld (dat anders gewoon leeg blijft). Wat is de logica achter wanneer deze pop-up al dan niet tevoorschijn komt? Het blijkt soms wel en soms niet door te komen bij documenten, ookal gaat het om dezelfde documentbeheerder, en lijken de benodigde rechten voor ieder document van eenzelfde documentbeheerder dezelfde te zijn… Bijkomend zou ik graag meer zicht krijgen op het precieze voordeel (en eventueel nadeel) omtrent dergelijke beschermde velden. Waarvoor is dit precies nodig? En wie krijgt er ee

1
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
HestervdBerg
HestervdBergLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Verwijzen naar Kop 1 in vrij web document

Graag zou ik, net zoals je nu kunt doen bij de gestructureerde documenten en interactieve documenten, kunnen verwijzen naar Kop 1 in een vrij web document.Het hyperlinken maakt het verwijzen naar een bepaald deel van een document zo handig, echter lopen wij er nu tegenaan dat dat bij vrije web documenten niet kan. En dat terwijl we deze naast de gestructureerde documenten best vaak gebruiken, als de aangeboden vaste structuren niet toereikend zijn.

1
J
1 jaar geleden
J
Janieke RoessinkStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Nieuwsbericht bij publicatie in dashboard beperkt zichtbaar

Bij (her-)publicatie van een document wil ik graag dat gebruikers in het dashboard in het nieuwsbericht kunnen teruglezen welke aanpassingen er gedaan zijn. Nu zijn echter alleen de eerste paar regels zichtbaar. Zodra ik het "nieuwsbericht” aanklik kom ik in het document zelf terecht en zie ik de inhoud van het begeleidende nieuwsbericht niet meer terug. Kan ik dit anders instellen en zo ja hoe/waar? 

1
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
Judith1989
Judith1989Starter
gevraagd in DOC (Documenten)

Icoontje wanneer alle taken zijn afgehandeld

Als je alle documeten hebt gelezen krijg je een icoontje te zien. Wat moet dit voorstellen? Een frituurpan? Bubbelbad? Het houdt al lang de gemoedren hoog. 

1
J
1 jaar geleden
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk om een andere kleur markering te kiezen bij een HTML document?

Hallo,Het lijkt erop dat ik alleen geel kan markeren in een HTML document, klopt dit of kan ik dit aanpassen?Het lijkt me wel wenselijk om hier ook andere kleuren te kunnen kiezen, je kunt ook de kleur van het lettertype aanpassen namelijk.Groet,Mila

1
J
2 jaar geleden
Ellen van Hagen
Ellen van HagenErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Consequenties ongedaan maken mediaknooppunt

Als een map een mediaknooppunt is, kunnen we dat dan ook ongedaan maken en wat zijn de consequenties hiervan indien er documenten in de map staan die gebruik maken van inhoud van dit mediaknooppunt?? 

1
J
2 jaar geleden
F
Fay BeekmansStarter
geplaatst in DOC (Documenten)

Protocol ongewenste intimiteiten

Hallo allemaal. Ik ben bezig met een werkproces en hiervoor het ik het protocol van ongewenste intimiteiten nodig. Ik kan dit nergens vinden. Is er iemand die me hierbij kan helpen? 

1
Kelly de Jong
1 jaar geleden
T
TactusReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Nieuwe versie van Office documenten baseren op een ander sjabloon

Kun je bij het aanmaken van een nieuwe conceptversie (van een bestaand document) kiezen voor een ander documentsjabloon?M.a.w. ik heb een Word document, maar wil op versie 2 een nieuw Word documentsjabloon toepassen. 

1
J
1 jaar geleden
S.Minnen
S.MinnenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Leesrechten voor externen met login

Beste,Wij willen enkele medewerkers van een ander ziekenhuis inzicht willen geven in één van onze portalen. Een webshare is niet ideaal aangezien het gaat om zeer veel documenten en de structuur van de verzamelingen niet zichtbaar is in de webshare. Daarom zouden we voor hen een login voor onze Zenya willen voorzien zodat zij dit portaal kunnen raadplegen.We willen wel de overige documenten/portalen ‘afschermen’. Hoe pakken we dit best aan? Op dit moment zijn bijna alle documenten voor iedereen toegankelijk (alle aangemelde gebruikers = publieke lezer). Is het mogelijk om enkel leesrechten te voorzien voor deze documenten zonder alle andere documenten op privé te zetten?Alvast bedankt! 

1
J
1 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring