Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 946 Topics
  • 3,151 Reacties
946 Topics
L
loessenReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Document (Word) opent niet op de eerste pagina

Klopt het dat je bij een Word document altijd uitkomt op de plek/pagina waar je het laatst bent gebleven toen je deze de vorige keer had geopend? Mijn collega’s geven aan dat dit een bug is, en dat je op de eerste pagina moet uitkomen, maar ik dacht dat dit een instelling is. Iemand die het antwoord weet?

1
E
8 maanden geleden
Sharon Kruger
Sharon KrugerErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Ik zou graag willen weten of het mogelijk is om een Visio document te dupliceren?

k heb het volgende geprobeerd: Gezocht naar een knop die het dupliceert, niet gevonden Document importeren, maar dan staat er dat de andere (huidige) versie verwijderd wordt. Versie 1 en versie 2 aangemaakt, en dan de inhoud van 1 kopiëren en in 2 plaatsen. De tekst achter de shape komt dan niet mee. Dus wel het proces en de shapes, maar niet de inhoud achter de shape. Het bestand op mijn laptop als Visio document opslaan en opnieuw uploaden: wederom geen tekst achter de shapes. Exporteren in uitwisselformaat en die opnieuw uploaden. Ik krijg dan de foutmelding: het bestandstype is niet toegestaan. Toegestane extenties zijn: .vsdxWeten jullie of dit mogelijk is en zo ja, hoe?

2
Sharon Kruger
8 maanden geleden
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Uitzetten globaal sjabloon voor lezers

Wij zouden graag het globale afdruksjabloon voor lezers willen uitzetten, dit omdat er bij ons altijd een koptekst boven het document wordt afgedrukt, waarin (ons inziens) alle gewenste informatie staat. Een afdruksjabloon is wat ons betreft hiervoor overbodig. Ik wilde dit testen op de testomgeving en heb hier dus het afdruksjabloon voor lezers uitgezet, dan krijg ik onderstaande melding.'’Waarschijnlijk problemen krijgen'’ is vrij vaag… :) wat voor een problemen zouden zich kunnen voordoen?

2
Inge Kuijpers
10 maanden geleden
G
Gerrie de HaanAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Kan een auteur rechten krijgen om taalfouten te corrigeren?

Is het mogelijk om de auteur rechten te geven om via de knop ‘taalfouten corrigeren’ de eigen tekst aan te passen?

3
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
Judith Korfage
Judith KorfageConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Gaat mail uit bij wijzigen beoordelaar of autorisator als deadline van vorige beoordelaar is verlopen?

Ontvangt de nieuw ingestelde beoordelaar naast een taak ook een mail van deze taak bij het wijzigen van een beoordelaar als deze de deadline heeft laten verlopen?

1
T
8 maanden geleden
K
Kirsten APBLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Publicatie datum versus effective date

In GMP is het noodzakelijk dat publicatiedatum en effective date van een procedure verschillend zijn van elkaar zodat tussen de publicatie en het effectief in voege gaan van een procedure het personeel getraind kan worden. Hoe kan hiermee omgegaan worden in Zenya?Wanneer bv een nieuwe versie van een procedure nu geautoriseerd  wordt, wordt die gepubliceerd en wordt de vorige versie automatisch gearchiveerd. Maar zo lang het personeel niet getraind is, zou de vorige versie nog in voege moeten blijven en de nieuwe wel al gepubliceerd moeten zijn maar nog niet in voege. Kan in Zenya een onderscheid gemaakt worden tussen publicatiedatum en effective date? Alvast bedankt voor jullie reacties! 

6
C
2 maanden geleden
D
DésiréeKinStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Leesbevestiging niet voor documenten die in het verleden zijn gepubliceerd

Hallo allemaal, Wij krijgen wekelijks een nieuwsbrief in Zenya, waar een leesbevestiging op zit. Om er voor te zorgen dat de medewerkers deze nieuwsbrieven ten alle tijden kunnen blijven inzien wordt deze niet in versie verhoogd. Echter als we een nieuwe gebruikers in Zenya toevoegen moeten zij ook alle nieuwsbrieven van een half jaar geleden nog lezen. Dit is dan niet meer relevant en zorgt voor veel 'leeswerk’. Is er een mogelijkheid om in te stellen voor deze leesbevestigingsgroep dat de documenten die voor de datum dat zij bij deze leesbevestigingsgroep komen niet meer hoeven te lezen?Of heeft iemand een andere tip om er voor te zorgen dat de documenten wel zichtbaar blijven naast dat de leesbevestiging er voor de oude gebruikers er nog wel op blijft zitten?

2
Cindy Segers
1 jaar geleden
J
Jan DeckxLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Word-documenten vergelijken in DOC

Allen, Zoals ik begrepen heb kan het vergelijken van versies enkel bij HTML-documenten. Nu hebben wij echter ook nog een aantal word-documenten die we graag om wille van de opmaak in word willen houden. Mijn vraag aan jullie is, zijn er onder jullie ook mensen in gelijkaardige situaties die een creatieve oplossing hebben gevonden om toch ook van documenten in word de versies te kunnen vergelijken. alvast dank voor jullie reacties. Met vriendelijke groeten,Jan 

1
Cindy Segers
1 jaar geleden
E
Erica KiestraReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
PDF toevoegen aan interactief document

Onderstaande vraag REEDS opgelost met aanmaken nieuw document (PDF) en in interactief document een link toegevoegd naar het PDF document.Wellicht is er nog een andere mogelijkheid, dan houd ik me aanbevolen. Op welke wijze kan een pdf toegevoegd worden aan een interactief document?Bij toevoegen blok diverse keuzes waaronder ‘tekst’ of ‘afbeelding’ geprobeerd maar zonder succes.Graag een tip.Groet Erica

1
E
10 maanden geleden
J
Johan DikConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Documenten worden niet gevonden

Hallo,Als ik zoek op een trefwoord die in de titel van een nieuw gepubliceerd document staat (17/1), komt deze niet in de resulataten naar boven.Bij oudere bestanden van anderen lukt dat wel.Wat kan daar mis gaan?Hieronder document in map waar ik lees rechten heb en ik zoek op zenya 

2
J
2 jaar geleden
J
Johan DikConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Afdruk knop onhandig geplaatst

Als ik een document wil afdrukken, krijg ik een voorbeeld scherm. Daar verwacht ik dan ook de Afdruk knop. Nu moet je eerst nog op de ‘…’ knop klikken en vervolgens op Afdrukken. Zou dit kunnen worden aangepast? Wel zo gebruiksvriendelijk. 

1
Hiewwaiy
3 jaar geleden
S
Sofie Van BelleAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Twee verschillende interfaces voor controleren document

Mogelijks is dit steeds zo geweest, maar mij nog nooit opgevallen, tot nu.De interface om een document te controleren vanuit de controletaak verschilt van die als je controleert vanuit het document zelf.  Is dit de bedoeling? vriendelijke groeten,Sofie

1
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
R
RenesOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Ongewenste schuifbalken bij raadplegen van een document

Ongewenste schuifbalk onder het hele document. Het document is in een format van Zenya (dus geen gïmporteerd format). Hoe krijg ik de schuifbalk weg? Schuifbalk in tabellen sinds de overgang van iProva naar Zenya. De tabellen bestonden echter al voor de overgang en het aanpassen van tabel en kolom eigenschappen naar 600 pixels in totaal werkt niet. Ook als er in de tabel gewerkt is met cellen splitsen of samenvoegen werkt het in de nieuwe situatie helemaal niet meer als je wilt aanpassen. |Graag suggesties!

2
Marcel Maertens
2 jaar geleden
L
LiekeReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Waar kan ik een proces aanmaken?

Hoi,Waar kan ik een proces aanmaken in Zenya? Zou je de stappen vanaf de startpagina Zenya naar de plek om daadwerkelijk processen te maken kunnen beschrijven?Met vriendelijke groet,Lieke van Sambeek   

2
L
2 maanden geleden
S
SimoneAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Toelichting op de verschillende doeltypes bij het invoegen van een hyperlink

Van een van de documentbeheerders krijg ik de vraag of er een toelichting beschikbaar is t.a.v. de verschillende doeltypes die gekozen kunnen/moeten worden bij het invoegen van een hyperlink ? Bestaat er zoiets ? 

6
S
10 maanden geleden
L
LauravanSchaikLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Leesbevestiging gaan gebruiken maar niet voor bestaande versies

Ik wil Zenya DOC zo gaan inrichten dat bij elke nieuwe publicatie het team wordt gevraagd om een leesbevestiging. Echter als ik dit nu wil inrichten dan worden er voor alle bestaande documenten verzoeken om een leesbevestiging uitgestuurd. Dat betekent dat ik zo mijn collega's bombardeerd met soms wel 300 leesbevestigingen. Dat kan natuurlijk niet. Hoe kan ik de leesbevestiging van alle bestaande documenten inrichten, zonder dat het verzoek om leesbevestiging ook wordt uitgestuurd?

1
L
1 jaar geleden
N
nverlindeReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Zoekfunctie in een Word document

In een HTML document werkt de zoekfunctie ‘CTRL+F’. Wij hebben een combi van HTML en Word documenten die beheerd worden op Zenya. Hoe kan de zoekfunctie in Word-documenten ingesteld worden want die lijkt niet te werken voor onze gebruikers. Zeker bij lange documenten kan dit handig zijn. Volledig op HTML overschakelen is geen optie.

3
E
4 maanden geleden
HestervdBerg
HestervdBergLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Verwijzen naar Kop 1 in vrij web document

Graag zou ik, net zoals je nu kunt doen bij de gestructureerde documenten en interactieve documenten, kunnen verwijzen naar Kop 1 in een vrij web document.Het hyperlinken maakt het verwijzen naar een bepaald deel van een document zo handig, echter lopen wij er nu tegenaan dat dat bij vrije web documenten niet kan. En dat terwijl we deze naast de gestructureerde documenten best vaak gebruiken, als de aangeboden vaste structuren niet toereikend zijn.

1
J
2 jaar geleden
J
j.schilderLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Mogelijk om documenten te publiceren als concept tijdens het wachten op autorisatie?

Ik heb documenten die wel een autorisatie moeten krijgen (dus ik kan de autorisatie niet uitzetten) maar ook gelijk in gebruik genomen moeten worden. Bij andere document beheer systemen is er een optie om de concepten al aan de lezers te tonen met een disclaimer dat het nog niet geautoriseerd is. Is zoiets mogelijk in Zenya?

1
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
T
TineNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Kunnen opmerkingen zichtbaar worden gemaakt in documenten leeslijst?

Beste,we maken verslagen op van ons wekelijks teamoverleg. Om dit vlot te laten gaan, wordt er geen beoordeling op gezet. Wel is het de bedoeling dat alle medewerkers het verslag zo spoedig mogelijk leest en afvinkt voor gelezen. Deze werkwijze wordt ook goed toegepast.Echter, soms komen er al snel opmerkingen op het verslag maar deze zijn niet zichtbaar als het document via taak ‘te lezen documenten’ wordt getoond. Is er een manier om die opmerkingen wel zichtbaar te maken?

1
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
SaskiaVK
SaskiaVKErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Printen van proces volgorde instellen

Bij het printen van een proces wordt er een extra blad uitgeprint met de uitleg van de shapes die in de flow staan.Nu gaat deze volgorde door elkaar. Wij hebben 3 kolommen:Input  - Process Flow - Output Bij het uitprinten krijgen wij als eerste een shape uit de Output, dan de scope (die buiten deze kolommen vermeld wordt) daarna weer Input en dan de hele process workflow van start tot stop (deze volgorde gaat dan wel goed)Waar kan ik deze volgorde instellen?Ik hoop dat dit duidelijk is. 

2
Marcel Maertens
2 jaar geleden
F
Frederik MIchielsenStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Standaard Publicatiedatum op mapniveau

we zoeken een manier om automatisch een standaard publicatie datum te forceren op mapniveau (dus een aanpassing van een systeemveld = publicatiedatum). Voorbeeld: Document wordt op 01/01/2021 gepubliceerd en controledatum staat op 9 maanden. Maar nieuwe versie mag pas gepubliceerd worden op 01/01/2022. Idealiter kan de beoordelaar al goedkeuren in die 3 maanden voor publicatiedatum. Is dit mogelijk binnen de huidige opzet. 

2
Cindy Segers
2 jaar geleden
Kluijfhout
KluijfhoutAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Bericht o.b.v. een opmerking aan jezelf 'sturen' n de rol van documentbeheerder

Ik krijg regelmatig van documentbeheerders de vraag of het mogelijk is dat je een bericht voor jezelf kunt maken. Deze optie heb ik nog niet in Zenya ontdekt.Documentbeheerders zijn bijvoorbeeld met conceptdocumenten bezig, maar willen dit later verder aanpassen.Men wil dan een bericht kunnen maken zodat ze in de berichtenbox hieraan herinnerd worden.Een idee zou kunnen zijn om in de opmerking ook de keuze te kunnen maken uit ‘documentbeheerder’ Mocht iemand hier een eventueel al een oplossing voor hebben dan hoor ik dat natuurlijk graag.

1
Khar-Cheong
1 jaar geleden
A
Arleen OomesLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Rapportage maken over beheerde kopie lukt niet

ik wil graag een rapportage maken over hoeveel en van welke documenten een beheerde kopie is gemaakt. het liefst per map/ of pad. ik kom er niet uit hoe dat moet.

2
F
4 jaar geleden
A
Annemiek BerghLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Gebruikersgroep selecteren om een document te delen

De optie om een document met een gebruikersgroep te delen via de knop 'meer' en 'document e-mailen' is niet mogelijk. Je kunt alleen individuele gebruikers selecteren. Wij hebben b.v. een gebruikersgroep met meer dan 40 verpleegkundigen. Mogelijk hebben meerdere gebruikers deze behoefte? Ik ondervang dit nu door het document naar mij zelf te mailen en vervolgens door te mailen naar een groep gebruikers.

1
Cindy Segers
3 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen