DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 888 Topics
  • 2,925 Reacties

888 Topics

K
kjanssenAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Zenya leeslijst "document niet beschikbaar"

In een leeslijst kunnen documenten zitten die inmiddels niet meer beschikbaar zijn.  Hoe kun je deze documenten verwijderen uit de leeslijst? 

2
Inge Kuijpers
8 maanden geleden
F
FbeiStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk om de tekst in een schrijversuitnodiging aan te passen?

Men wil graag de tekst aanpassen die in een uitnodiging voor bewerken van een document.Men wil graag het Odin nummer achter de titel van het document vermelden in het bericht.Daarnaast wordt er de volgende zin in de uitnodiging vermeld:"Bekijk Odin ******** voor de hulpkaart” met daarin een hypelink naar een instructie.Deze wil men graag aangepast hebben naar een zin zonder het specifieke Odin-nummer.Is de tekst in de mail die wordt verstuurd aan te passen vanuit applicatiebeheer?

2
F
8 maanden geleden
A
Ans van der LoopLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Downloaden Office document via Zenya lukt niet bij de ene, wel bij de andere gebruiker

Een gebruiker lukt het niet om een Excel document te downloaden. Bij andere gebruikers lukt dit wel, voor hetzelfde document. Ligt dit dan aan de Browser instellingen? 

1
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
E
Erica KiestraReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

PDF toevoegen aan interactief document

Onderstaande vraag REEDS opgelost met aanmaken nieuw document (PDF) en in interactief document een link toegevoegd naar het PDF document.Wellicht is er nog een andere mogelijkheid, dan houd ik me aanbevolen. Op welke wijze kan een pdf toegevoegd worden aan een interactief document?Bij toevoegen blok diverse keuzes waaronder ‘tekst’ of ‘afbeelding’ geprobeerd maar zonder succes.Graag een tip.Groet Erica

1
E
5 maanden geleden
A
anthonywErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Controletaak voor gearchiveerd document

Goedemiddag,Een documentbeheerder kreeg gisteren de taak om een document te controleren. Na het klikken op de link in de mail kreeg ze het bericht dat het document niet meer te vinden is. Na wat uitzoekwerk bleek het document in het archief te staan. Hoe kan het dat de documentbeheerder toch een controletaak heeft gekregen?M.v.g Anthony

2
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
N
Natasja van der Wel
gevraagd in DOC (Documenten)

Mail bij openstaande taak in DOC

Is het mogelijk dat een autorisator een mail krijgt dat er een taak openstaat in Zenya Doc? En dat zij via die mail het betreffende document kunnen openen en autoriseren?

1
Khar-Cheong
2 maanden geleden
H
henk van rijswijkLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Onderdeel gekoppelde documenten - interactieve documenten

in Documenten zit bij elk document de mogelijkheid om aan te geven welk documenten gekoppeld zijn aan het betreffende doc. de vraag is nu of dat altijd handmatig moet gebeuren. Zeker bij interactieve documenten (met veel verwijzingen) is dit een tijdrovend klusje. is hier een betere oplossing voor?

1
Inge Kuijpers
3 maanden geleden
S
sscholtenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Documentgegevens bij 'details' bij het raadplegen van een document

Als je een document  in Zenya - Doc hebt gevonden en op de “i” van informatie klikt, kun je nalezen wie welke gebruikersrol (auteur, beoordelaar, autorisator) heeft vervuld.Als je een document opent en klikt op “details” staat de beoordelaar er niet bij. De wens is dat bij "details” ook de naam van de beoordelaar komt te staan. Is dit mogelijk? 

1
T
1 maand geleden
P
Peter CosemansAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Schrijvers uitnodigen in een bulk van documenten

Beste, Wij hebben verschillende documenten in “concept” staan. Echter ik wil nu een auteurs voor een aantal documenten in bulk uitnodigen om de documenten te bewerken. Is dit mogelijk. Of dien ik auteurs document per document uit te nodigen?  Vriendelijke groet,Peter.

3
E
3 maanden geleden
Sharon Kruger
Sharon KrugerErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Ik zou graag willen weten of het mogelijk is om een Visio document te dupliceren?

k heb het volgende geprobeerd: Gezocht naar een knop die het dupliceert, niet gevonden Document importeren, maar dan staat er dat de andere (huidige) versie verwijderd wordt. Versie 1 en versie 2 aangemaakt, en dan de inhoud van 1 kopiëren en in 2 plaatsen. De tekst achter de shape komt dan niet mee. Dus wel het proces en de shapes, maar niet de inhoud achter de shape. Het bestand op mijn laptop als Visio document opslaan en opnieuw uploaden: wederom geen tekst achter de shapes. Exporteren in uitwisselformaat en die opnieuw uploaden. Ik krijg dan de foutmelding: het bestandstype is niet toegestaan. Toegestane extenties zijn: .vsdxWeten jullie of dit mogelijk is en zo ja, hoe?

2
Sharon Kruger
3 maanden geleden
J
Jan HuylebroekLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

uploaden indd-bestanden in iDocument.

Onze dienstcommunicatie ontwikkeld folders en brochures in Adobe In Design. Wij zouden deze willen beheren in het idocument.Kan dit formaat met indd-extensie geïmporteerd worden in idocument en kunnen ze vervolgens bewerkt worden ?

1
J
2 jaar geleden
R
RhismaOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

PDF terug naar excel

Is het mogelijk documenten getoond als PDF weer terug te krijgen in zn oorsprong? Bv excel? is dit een kwestie van vinkje ‘tonen als PDF’ uitzetten? Ik heb dit geprobeerd maar dat werkt niet.

2
E
2 jaar geleden
s-sarfraz
s-sarfrazAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Hyperlink aanmaken (gewone zenya user)

Ik zou denken dat als er schrijversrechten worden toegekend aan je, dat je dan een hyperlink kunt aanmaken. Blijkbaar is deze module niet zichtbaar voor “gewone zenya users”. Hoe is het mogelijk dat deze gebruikers een Hyperlink kunnen aanmaken als ze een document willen verwijzen in een Word document?

2
s-sarfraz
2 maanden geleden
S
s.biselStarter
geplaatst in DOC (Documenten)

Aantal karakters in een opmerking van een document

Iemand kan ‘aan de voorkant’ op de knop [Opmerking plaatsen] klikken. Een opmerking invullen en dan krijg je hier waarschijnlijk een notificatie van.Op deze manier kun je maar een beperkt aantal karakters opnemen (300?). Wanneer je ‘aan de achterkant’ een opmerking invoert kun je meer karakters kwijt maar daar krijg je geen melding van. Zijn er meer organisaties die behoefte hebben dat er ‘aan de voorkant’ meer tekst in het opmerkingenveld gezet kan worden?

3
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
N
nverlindeReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Webshare delen met externen - extra beveiliging mogelijk bovenop wachtwoord?

Is er naast het wachtwoord dat Zenya genereert bij een Webshare, een extra beveiliging mogelijk, bijvoorbeeld 2FA?

1
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
L
loessenReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Document (Word) opent niet op de eerste pagina

Klopt het dat je bij een Word document altijd uitkomt op de plek/pagina waar je het laatst bent gebleven toen je deze de vorige keer had geopend? Mijn collega’s geven aan dat dit een bug is, en dat je op de eerste pagina moet uitkomen, maar ik dacht dat dit een instelling is. Iemand die het antwoord weet?

1
E
3 maanden geleden
M
Marie-JoséNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk om de documenten te tonen/ omzetten in PDF/A formaat?

De standaard voor PDF bestanden is bij ons PDF/A.Zo ver ik kan zien is dit niet het standaard binnen Zenya. (downloaden bestand) Klopt deze aanname? Of is er al een mogelijkheid om de documenten in PDF/A te tonen/ downloaden. PDF/A-1 (Portable Document Format Archivable) is de eerste officiële PDF standaard (ISO 19005-PDF/A maakt het mogelijk om digitale bestanden op een veilige en goede manier op te slaan, zodat ze geschikt zijn voor langdurige opslag

2
M
8 maanden geleden
N
Nicole SchipperReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Wat is het gevolg van het verwijderen van een gebruikersgroep die gebruikt werd voor documentbeheerders?

Goedemiddag, Om bepaalde redenen is een van onze gebruikers groepen is verwijderd. Echter werd deze groep door een andere gebruiker gebruikt om personen uit te selecteren en toe te voegen als documentbeheerders onder het kopje betrokken personen onder documenten.Hierbij ontvingen de toegevoegde personen een mail met een taak. Nu is het zo dat deze personen in het lichtgrijs ze zien zijn bij het overzicht. Wanneer je op wijzigen klikt zie je ze niet meer in het overzicht.Ontvangen zij de mail die zij voorheen kregen nog wel? 

2
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
M
Myriam GerritsErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Opmerking met status 'nieuw' in gearchiveerd document afhandelen

Is het mogelijk om een oude Lezer opmerking uit 2018, maar nog wel met de status ‘nieuw’ in een gearchiveerd document nog alsnog af te handelen?Dit is mogelijk gebeurd doordat de documentbeheerder destijds het gepubliceerde document heeft omgezet van HTML (multidisciplinaire richtlijn) naar documenttype Proces. Daarna is het proces weliswaar gepubliceerd, maar de opmerking is vreemd genoeg wel blijven staan.Nu heb ik een poging gedaan om via de gearchiveerde documenten bij de opmerking te komen, maar daar is geen optie voor afhandelen oid. Heeft iemand hier een tip voor?

1
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
E
esterdegrootReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Protocol verwijderen: link van nieuw protocol opnemen in bericht naar collega's die document als favoriet hebben ingesteld

We willen graag een protocol archiveren, aangezien de informatie daarvan nu in een ander document staat. Het protocol is door heel veel collega’s (verpleegkundigen, administratie) van andere afdelingen als favoriet ingesteld. Het is dan ook belangrijke informatie die hierin staat.Als ik het document verwijder krijgen zij een melding, maar kan ik er ook voor zorgen dat ze in die melding de naam van het nieuwe protocol krijgen zodat ze die als favoriet kunnen markeren? Dat het via het systeem zelf gaat? Dus is het mogelijk het bericht aan te passen? Een andere optie is om zelf een mail op te stellen naar alle medewerkers, maar het is mooier als dit direct via het systeem kan.Is dit mogelijk? 

1
Inge Kuijpers
9 maanden geleden
Judith Korfage
Judith KorfageConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Gaat mail uit bij wijzigen beoordelaar of autorisator als deadline van vorige beoordelaar is verlopen?

Ontvangt de nieuw ingestelde beoordelaar naast een taak ook een mail van deze taak bij het wijzigen van een beoordelaar als deze de deadline heeft laten verlopen?

1
T
3 maanden geleden
Saskia Van Kemseke
Saskia Van KemsekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Archiveren en nadien definitief verwijderen van een document

Wettelijk gezien mogen wij bepaalde documenten slechts 25 jaar bijhouden.Deze termijn gaat in van zodra een document op inactief gezet wordt. Mijn vraag: hoe kunnen we ervoor zorgen dat op het moment van inactiveren van het document, we na 25 jaar een melding krijgen dat het document definitief verwijderd mag worden? Dit zou preferentieel aan een gebruikersgroep gekoppeld worden, want het is nl. zo dat na 25 jaar misschien niet iedereen hier nog werkt :) bedankt voor jullie tips!

1
Cindy Segers
3 maanden geleden
H
henk van rijswijkLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk om filmpjes direct in Zenya Doc op te slaan?

is het mogelijk om fimpjes direct op te slaan in iDoc, dus niet als link of in een interactief doc. maar het beeldmatriaal daadwerkelijk opnemen in de database

1
T
25 dagen geleden
S
SarinaReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Afdrukbereik van excel overnemen tijdens uploaden

Wij hebben een excel bestand met een afwijkend afdrukbereik die we willen uploaden naar Traq. Wanneer het bestand geüpload is wordt hij weergegeven als 4 losse pagina's. Is het mogelijk om een excel bestand te uploaden met behoud van afdrukbereik?

4
Cindy Segers
1 jaar geleden
J
Jan HuylebroekLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Folders in INDD-bestand

Onze dienst communicatie ontwikkelt patiëntenfolders in een InDesign. Kunnen patiëntenfolders ontworpen in InDesign worden opgeladen in het documentbeheerssysteem?Dit om patiëntenfolders binnen Infoland te kunnen beheren.

1
J
3 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring