DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 889 Topics
  • 2,926 Reacties

889 Topics

Josefien Janssen
Josefien JanssenErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Overzicht van documentbeheerders per map

Hallo,is het mogelijk om een overzicht te krijgen van alle documentbeheerders met daaraan gekoppeld de mappen?Josefien Janssen

1
Els Lowette
6 maanden geleden
L
loessenReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Document (Word) opent niet op de eerste pagina

Klopt het dat je bij een Word document altijd uitkomt op de plek/pagina waar je het laatst bent gebleven toen je deze de vorige keer had geopend? Mijn collega’s geven aan dat dit een bug is, en dat je op de eerste pagina moet uitkomen, maar ik dacht dat dit een instelling is. Iemand die het antwoord weet?

1
E
3 maanden geleden
H
henk van rijswijkLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten automatisch toewijzen aan map

Goedemorgen, Is het mogelijk om documenten met een bepaald kenmerk automatisch toe te wijzen aan een map in iDoc?

1
Inge Kuijpers
3 maanden geleden
Erwin Dijkhuizen
Erwin DijkhuizenErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Datum bij opmerking bij document

Rechts van een document kunnen opmerkingen gemaakt worden. Er staat een poppetje bij de opmerking om te zien van wie deze is. Is het ook mogelijk om er de datum bij te zetten wanneer de opmerking gemaakt is?Natuurlijk is het terug te vinden in het tabblad ‘opmerkingen’  maar als het er direct bij staat scheelt dat weer handelingen en je hebt een sneller overzicht.Groet Erwin

1
Inge Kuijpers
3 maanden geleden
E
Erica KiestraReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

PDF toevoegen aan interactief document

Onderstaande vraag REEDS opgelost met aanmaken nieuw document (PDF) en in interactief document een link toegevoegd naar het PDF document.Wellicht is er nog een andere mogelijkheid, dan houd ik me aanbevolen. Op welke wijze kan een pdf toegevoegd worden aan een interactief document?Bij toevoegen blok diverse keuzes waaronder ‘tekst’ of ‘afbeelding’ geprobeerd maar zonder succes.Graag een tip.Groet Erica

1
E
5 maanden geleden
H
HaZo24Ontdekker
geplaatst in DOC (Documenten)

Welke huisartsenzorggroep kan/wil de synoniemenlijst delen voor het inrichten van ons nieuwe Zenya?

Wij, 4 huisartsenkoepels van HaZo24, zijn druk bezig met de migratie van eQuse naar Zenya en om documenten zo goed en snel mogelijk vindbaar te maken zijn wij op zoek naar een huisartsenorganisatie die de synoniemen lijst al heeft ingericht voor haar praktijken en huisartsenpost en, de kern van de vraag, deze wil delen met ons. Wij zouden het heel erg waarderen als iemand ons hiermee zou kunnen helpen!Om het delen eenvoudiger te maken, het emailadres waar wij de synoniemenlijst van de gulle gever kunnen ontvangen:Zenya@cohesie.orgAlvast super bedankt voor het meedenken en helpen!Jessica van den BoornFunctionaris Kwaliteit&Veiligheid Cohesie 

1
E
4 maanden geleden
S
SaraStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Is er een mogelijkheid om afbeeldingen (.png of .jpg) op te laden in bij Documenten?

Wij hebben een aantal afbeeldingen (formaat .png) die wij graag willen op laden in onze documenten. We zouden deze eerst moeten omzetten naar een pdf formaat of in een word document plaatsen en deze dan op laden, wat een omweg is om deze afbeeldingen te behouden. Is er een mogelijkheid om afbeeldingen (.png of .jpg) op te laden bij Documenten? Alvast bedankt voor het antwoord! 

1
Cindy Segers
5 maanden geleden
E
ezandbergenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Conceptversie van document archiveren

Kun je conceptversies van documenten archiveren of kun je deze alleen helemaal verwijderen?

1
N
8 maanden geleden
S
Stephanie van der VeenReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Deadline voor leesbevestigingen - herinnering sturen aan lezers

Sinds de laatste update van Zenya 7.1 kunnen wij op documenten een deadline voor leesbevestigingen instellen. Echter als de deadline is verstreken ontvangt de documentbeheerder een bericht en niet diegene die de deadline heeft laten verstrijken. Kan dat aangepast worden zodat de verplichte lezer die reminder ontvangt?  

1
Ellenvdb
4 maanden geleden
B
BGoodErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Document controleren

Ik heb een map met 155 documenten. Via de map instellingen is na het vullen van de map ingesteld dat het document maandelijks moet gecontroleerd worden. Ik wil het proces in gang zetten door eenmalig een ‘Te controleren voor’ datum toe te kennen, maar dit lukt niet, Hoe kan ik het controleproces in gang zetten (zonder handmatig bij alle 155 documenten een nieuwe versie aan te maken en te publiceren)?

1
B
4 maanden geleden
S.Minnen
S.MinnenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Visio document tonen als PDF

Beste,Wij hebben een Visio document die we graag als Visio willen opladen. Tot heden laden we deze op als PDF.Als we dit document nu opladen als Visio, kan je bij ‘eigenschappen - algemeen’ niet kiezen voor ‘Als PDF tonen aan lezers’. Is er een mogelijkheid om dit toch als PDF te tonen. Het is niet de bedoeling dat de gebruikers deze visio telkens gaan downloaden.Groeten,Sanne

1
Inge Kuijpers
4 maanden geleden
H
henk van rijswijkLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Onderdeel gekoppelde documenten - interactieve documenten

in Documenten zit bij elk document de mogelijkheid om aan te geven welk documenten gekoppeld zijn aan het betreffende doc. de vraag is nu of dat altijd handmatig moet gebeuren. Zeker bij interactieve documenten (met veel verwijzingen) is dit een tijdrovend klusje. is hier een betere oplossing voor?

1
Inge Kuijpers
4 maanden geleden
A
Anne-SophieAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Excel ipv Word voor het tonen van rapporten

Hallo, ik merk op dat een rapport vaak in word wordt weergegeven, echter ik vind dat niet zo overzichtelijk.  Excel is vaak iets gebruiksvriendelijker en overzichtelijker.  Zou het mogelijk zijn om ook telkens die optie te tonen waaruit we kunnen selecteren?Alvast dank,Mvg Anne-Sophie

1
Cindy Segers
4 maanden geleden
Frederike
FrederikeStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Microsoft Forms documenttype

Is het ook mogelijk Microsoft Forms te gebruiken? Ofwel om documenten om te zetten naar MS Forms?

1
Inge Kuijpers
7 maanden geleden
N
nverlindeReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Webshare delen met externen - extra beveiliging mogelijk bovenop wachtwoord?

Is er naast het wachtwoord dat Zenya genereert bij een Webshare, een extra beveiliging mogelijk, bijvoorbeeld 2FA?

1
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
H
HikeStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Document ziet er niet hetzelfde uit in Office Ofline en wanneer het gepubliceerd is

In een document die we op Zenya hebben staan, komt de inhoudsopgave niet overeen met wanneer het document gepubliceerd is. Dan mist er tekst.Heeft iemand een idee waar dit mee te maken heeft en hoe dit opgelost kan worden?Alvast bedankt Groet, Hike 

1
Inge Kuijpers
4 maanden geleden
F
Femke WijnkerConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Wie heeft ervaring met SharePoint integratie?

Wij zijn op zoek naar ervaringen van beheerders met de SharePoint integratie met Zenya. Onze interesse gaat vooral uit naar de integratie door middel van de Microsoft Search connector.Zijn er organisaties die wellicht open staan voor een online meeting tussen beheerders van Zenya en SharePoint aan beide kanten? We zijn vooral geïnteresseerd in de te maken keuzes, eventuele valkuilen en de ervaringen in de praktijk voor gebruikers.Groet,Femke Wijnker

1
Ellen van Hagen
3 maanden geleden
A
Anne-SophieAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Webshare - kunnen lezers documenten bewerken?

Kunnen externe partners via webshare onze documenten bewerken?

1
Cindy Segers
3 maanden geleden
Judith Korfage
Judith KorfageConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Gaat mail uit bij wijzigen beoordelaar of autorisator als deadline van vorige beoordelaar is verlopen?

Ontvangt de nieuw ingestelde beoordelaar naast een taak ook een mail van deze taak bij het wijzigen van een beoordelaar als deze de deadline heeft laten verlopen?

1
T
3 maanden geleden
Saskia Van Kemseke
Saskia Van KemsekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Archiveren en nadien definitief verwijderen van een document

Wettelijk gezien mogen wij bepaalde documenten slechts 25 jaar bijhouden.Deze termijn gaat in van zodra een document op inactief gezet wordt. Mijn vraag: hoe kunnen we ervoor zorgen dat op het moment van inactiveren van het document, we na 25 jaar een melding krijgen dat het document definitief verwijderd mag worden? Dit zou preferentieel aan een gebruikersgroep gekoppeld worden, want het is nl. zo dat na 25 jaar misschien niet iedereen hier nog werkt :) bedankt voor jullie tips!

1
Cindy Segers
3 maanden geleden
B
BMSReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Afbreken teksten in shapes (proces)

In standaard Visio is het mogelijk om woorden/teksten in een shape af te breken m.b.v. <Enter> of <Shift>+<Enter>. In Visio vanuit Zenya werkt dit niet.Hoe kun je lange woorden of zinnen in een shape of verbindingslijn afbreken als deze te lang worden?PS. Dit is de tekst in het veld Titel komt van Eigenschappen.

1
E
6 maanden geleden
M
MarjabussmannLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Kan een externe schrijver in Zenya werken?

Wie weet of er een handige manier is om met een externe schrijver in hetzelfde document op Zenya te werken? 

1
E
3 maanden geleden
A
AcnaibStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Hyperlinks aanmaken en laten openen in nieuw tabblad

Ik ben nieuw op het platform, dus wellicht dat de vraag al eerder gesteld en beantwoord is.Wij hebben in de Word documenten hyperlinks opgenomen naar externe websites, o.a. youtube.Is het mogelijk dat deze automatisch in een nieuw tabblad openen zonder dat je hiervoor met de rechtermuisknop met werken?Ik kom hierover oude berichtgeving tegen waar gesproken wordt over een bug, maar het is me niet duidelijk of het nu wel mogelijk is.

1
E
6 maanden geleden
Adrie Goudzwaard
Adrie GoudzwaardStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Lijst met taken op termijn maken

Kan ik een overzicht genereren van de protocollen die binnen een bepaalde tijd herzien moeten worden. Een zwangere medewerker wil voorafgaand aan haar verlof de haar toegewezen protocollen checken die in die periode herzien moeten worden. 

1
E
3 maanden geleden
S
suzanne.bieldersStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Zenya tabellen aanpassen in documenten

ik heb zoveel problemen met het aanpassen van tabellen en een Zenya document. indien ik een regel toevoeg worden de kolommen allemaal groter. Ze zijn ook niet aan te passen door middel van de kolomschuifjes te verschuiven. Er gebeurt helemaal niets.Het gekke is dat als ik een document aanmaak er al standaard een aantal tabellen in staan, wat klopt, en deze zijn ook goed ingedeeld wat betreft afstanden.Zodra je iets gaat aanpassen aan deze tabel gaat het misIemand een idee hoe ik tabellen kan aanpassen wat betreft breedtes van kolommen en rijden? ik zag dat er een jaar geleden een bug was maar kan me niet voorstellen dat het nog  niet opgelost is.Ik hoop dat iemand mij kan helpen  

1
Cindy Segers
3 maanden geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring