DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 879 Topics
  • 2,892 Reacties

879 Topics

Patrick ten Have
Patrick ten HaveOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Invulbaar / interactief PDF document werkt niet na publiceren

Pas gestart met ZENYA,We hebben een PDF document dat invulbaar  en ook interactief (snelknop voor mail) is. Echter na publiceren kan ik document niet downloaden en lrijg ik enkel een 'platte versie’ in beeld.Iemand idee hoe dit op te lossen?

4
Inge Kuijpers
3 maanden geleden
Maarten De Bruyn
Maarten De BruynConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Gedelegeerde documentcontroleur direct weergeven nadat je de controle gedelegeerd hebt

 Beste community leden Volgende vraag wil ik al een tijdje stellen: Bij het delegeren van documenten naar andere gebruikers valt het mij op dat je niet meer meteen kunt zien naar wie je het document gedelegeerd hebt.Sinds de view op het document veranderd is naar die van bijlage 1, zie je niet meer naar wie je het document delegeerde. Je moet via meer → bewerken → dan kom je in de view van vroeger waar je wel kunt zien naar wie je gedelegeerd hebt.Je krijgt enkel een bevestiging onderaan de pagina (Delegeer bevestiging), daar ben je echter niet veel mee.Bij een grote hoeveel te delegeren documenten ervaar ik dit als storend en werkvertragend om telkens deze extra kliks te moeten doen om deze info te kunnen zien.Zou er een mogelijkheid zijn deze bevestiging in de toekomst ook zichtbaar te maken in de view van hoe het vroeger was (bijlage 2)? Of te zorgen dat Zenya je gebruikersrol (in dit geval documentbeheerder), herkent en je rechtsreeks in de oude view brengt? Dan hoeven de extra kli

14
Inge Kuijpers
3 maanden geleden
Kluijfhout
KluijfhoutAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Aantal autorisatoren beperken tot één persoon

Goedemorgen,Binnen het Adrz hebben we bepaald dat in een document maar 1 persoon als autorisator op mag treden die verantwoordelijk is voor dit document.is het mogelijk om in te stellen dat er ook maar 1 persoon als autorisator gekozen kan worden in de beoordelingronde en eigenschappen? We willen graag dat ook een autorisator meldingen krijgt dat een document na verloopt van tijd nog niet is gecontroleerd zodat hij/zij hier actie op kan ondernemen. We hebben als tussenoplossing ervoor gekozen om een autorisator ook documentbeheerder te maken, maar dat vinden we eigenlijk geen ideale situatie

7
Inge Kuijpers
3 maanden geleden
A
Anne-SophieAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Webshare - kunnen lezers documenten bewerken?

Kunnen externe partners via webshare onze documenten bewerken?

1
Cindy Segers
3 maanden geleden
J
Joyce Wouters-BrustReiziger
geplaatst in DOC (Documenten)

Melding gebruikersopmerking naar schrijver/auteur

Waarom is er binnen Documenten & Processen (iDocument) voor gekozen een melding naar de documentbeheerder te sturen wanneer er een gebruikersopmerking bij een document geplaatst wordt?   Als documentbeheerder heb ik regelmatig wat werk aan het doorsturen van een melding van gemaakte gebruikersopmerkingen op een document aan de auteur/schrijver. Vervolgens geeft de auteur/schrijver aan wat er met de opmerking moet gebeuren.   Zou het niet efficiënter/effectiever zijn als gebruikersopmerkingen direct naar de auteur/schrijver gestuurd worden, waarop zij bij documentbeheerders aan kunnen geven wat er met de opmerking moet gebeuren?   Misschien zit er wel helemaal naast, dat kan ook :-)    

9
D
3 maanden geleden
E
Els FlipseLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Linken binnen een interactief document

Hallo,Is het ook mogelijk om binnen een groot document (met allerlei paden en mogelijkheden) te linken naar specifieke plekken in het document (tekstblokken mn)?Dank Els

4
Inge Kuijpers
3 maanden geleden
H
HikeStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Document ziet er niet hetzelfde uit in Office Ofline en wanneer het gepubliceerd is

In een document die we op Zenya hebben staan, komt de inhoudsopgave niet overeen met wanneer het document gepubliceerd is. Dan mist er tekst.Heeft iemand een idee waar dit mee te maken heeft en hoe dit opgelost kan worden?Alvast bedankt Groet, Hike 

1
Inge Kuijpers
3 maanden geleden
lsnoei
lsnoeiErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Lijst van verzamelingen niet alfabetisch

Aan de achterkant is mijn lijst van Verzamelingen alfabetisch opgebouwd. Aan de gebruikerskant staat deze door elkaar. Hoe zorg ik dat de lijst ook aan de voorkant het alfabet volgt? Alvast dank!

4
lsnoei
3 maanden geleden
H
henk van rijswijkLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Onderdeel gekoppelde documenten - interactieve documenten

in Documenten zit bij elk document de mogelijkheid om aan te geven welk documenten gekoppeld zijn aan het betreffende doc. de vraag is nu of dat altijd handmatig moet gebeuren. Zeker bij interactieve documenten (met veel verwijzingen) is dit een tijdrovend klusje. is hier een betere oplossing voor?

1
Inge Kuijpers
3 maanden geleden
S
SimoneConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Alfabetische volgorde documentbeheerders

Wat ik al heel lang bijzonder lastig vind in KMS is dat de namen van documentbeheerders niet overal in dezelfde volgorde (b.v. overal alfabetisch) staan. Dit kan verschillen per document. Wanneer je dus een rapportage vanuit KMS maakt (om b.v. te verspreiden) dan moet je dus handmatig gaan zoeken waar welke documentbeheerder of dezelfde documentbeheerders vermeld staan. Overal dezelfde (alfabetische) volgorde lijkt mij eigenlijk heel vanzelfsprekend dus ik vraag ik me af of dit aangepast kan worden ? Of weet niet of het een eigen instelling per organisatie is of echt een centrale instelling van Infoland zelfs maar ik ben er wel erg benieuwd naar een eventuele oplossing ? Dank voor het meedenken alvast ! groet, Simone  

6
S
3 maanden geleden
S.Minnen
S.MinnenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Visio document tonen als PDF

Beste,Wij hebben een Visio document die we graag als Visio willen opladen. Tot heden laden we deze op als PDF.Als we dit document nu opladen als Visio, kan je bij ‘eigenschappen - algemeen’ niet kiezen voor ‘Als PDF tonen aan lezers’. Is er een mogelijkheid om dit toch als PDF te tonen. Het is niet de bedoeling dat de gebruikers deze visio telkens gaan downloaden.Groeten,Sanne

1
Inge Kuijpers
3 maanden geleden
A
Anne-SophieAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Excel ipv Word voor het tonen van rapporten

Hallo, ik merk op dat een rapport vaak in word wordt weergegeven, echter ik vind dat niet zo overzichtelijk.  Excel is vaak iets gebruiksvriendelijker en overzichtelijker.  Zou het mogelijk zijn om ook telkens die optie te tonen waaruit we kunnen selecteren?Alvast dank,Mvg Anne-Sophie

1
Cindy Segers
3 maanden geleden
Els Lowette
Els LowetteOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)

Systeemveld "document kan bekeken worden door" afschermen voor wijzigen mogelijk?

 Is het mogelijk om het systeemveld “document kan bekeken worden door” dat gebaseerd is op de “leesrollen” te beveiligen zodat het niet door documentbeheerders kan aangepast worden?Ik ben een nieuwe “rol” aan het aanmaken voor documentbeheer.Hierin kan je wel kiezen voor “systeem documenteigenschappen wijzigen” en “beschermde velden wijzigen” af te vinken maar nog blijft het mogelijk om het veld “document kan bekeken worden door” aan te passen.  Dit zou ik echter niet willen gezien het belangrijk is bij documenten die alleen voor een bepaalde groep lezers beschikbaar is dat dit enkel centraal kan aangepast worden.Het witte vakje bij documentbeheerders en Document kan bekeken worden door wijst volgens mij toch op een systeemveld.  Documentbeheerders wijzigen uitvinken kan apart ingesteld en werkt prima.Dit veld verschijnt niet wanneer men op het tabblad eigenschappen op wijzigen klikt wanneer dit veld is afgeschermd (afgevinkt bij rol).Maar nergens vind ik de mogelijkheid om ook “docume

6
S
3 maanden geleden
B
BGoodErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Document controleren

Ik heb een map met 155 documenten. Via de map instellingen is na het vullen van de map ingesteld dat het document maandelijks moet gecontroleerd worden. Ik wil het proces in gang zetten door eenmalig een ‘Te controleren voor’ datum toe te kennen, maar dit lukt niet, Hoe kan ik het controleproces in gang zetten (zonder handmatig bij alle 155 documenten een nieuwe versie aan te maken en te publiceren)?

1
B
3 maanden geleden
Saskia Van Kemseke
Saskia Van KemsekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

PDF in DOC ziet er anders uit dan Word document (sjabloon)

Beste allen, ons word sjabloon ziet er als volgt uit: (pagina 1 op pagina 2): Er begint dus mooi een nieuwe titel op de 2de pagina. In de pdf-versie, die gedownload kan worden door de lezers, ziet het er zo uit: Het vak “etikettering” wordt dus opeens gespreid tot op pagina 2. Dit is absoluut niet wenselijk. Hoe kunnen we dit oplossen? bedankt!

5
Inge Kuijpers
3 maanden geleden
S
Stephanie van der VeenReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Deadline voor leesbevestigingen - herinnering sturen aan lezers

Sinds de laatste update van Zenya 7.1 kunnen wij op documenten een deadline voor leesbevestigingen instellen. Echter als de deadline is verstreken ontvangt de documentbeheerder een bericht en niet diegene die de deadline heeft laten verstrijken. Kan dat aangepast worden zodat de verplichte lezer die reminder ontvangt?  

1
Ellenvdb
3 maanden geleden
H
HaZo24Ontdekker
geplaatst in DOC (Documenten)

Welke huisartsenzorggroep kan/wil de synoniemenlijst delen voor het inrichten van ons nieuwe Zenya?

Wij, 4 huisartsenkoepels van HaZo24, zijn druk bezig met de migratie van eQuse naar Zenya en om documenten zo goed en snel mogelijk vindbaar te maken zijn wij op zoek naar een huisartsenorganisatie die de synoniemen lijst al heeft ingericht voor haar praktijken en huisartsenpost en, de kern van de vraag, deze wil delen met ons. Wij zouden het heel erg waarderen als iemand ons hiermee zou kunnen helpen!Om het delen eenvoudiger te maken, het emailadres waar wij de synoniemenlijst van de gulle gever kunnen ontvangen:Zenya@cohesie.orgAlvast super bedankt voor het meedenken en helpen!Jessica van den BoornFunctionaris Kwaliteit&Veiligheid Cohesie 

1
E
3 maanden geleden
S
SimoneConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Afgeschermde mappen in rapportages

Wanneer er een (organisatie-brede) rapportage wordt gemaakt in KMS Documenten dan worden daarin ook documenten en namen uit specifiek afgeschermde mappen zichtbaar. Deze moeten er dan voor verspreiding handmatig uitgefilterd worden. Bestaat er misschien een mogelijkheid om de afscherming ook voor rapportages te laten gelden zodat de gegevens ook in rapportages niet zichtbaar zijn ? Dank voor het meedenken alvast ! groet, Simone 

2
S
3 maanden geleden
S
sabrinabruninxLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)

Weergave van Excel bestanden voor lezers

GoedemiddagIn Zenya worden grotere Excel-bestanden niet overzichtelijk weergegeven maar wanneer dit bestand dan gedownload wordt, is dit wel volledig zichtbaar.Nu vraagt onze zorgmanager of het mogelijk is dat er een pop-up verschijnt om de lezer te informeren dat het document gedownload moet worden om de volledige inhoud te kunnen zien.Alvast bedankt. 

5
Inge Kuijpers
3 maanden geleden
A
a.scholsAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe activeer je ''Soortgelijke documenten'' of staat dit standaard aan?

In 5.11 is een nieuwe functionaliteit " soortgelijke documenten".Moet je deze functionaliteit activeren en zo ja waar of staat deze standaard aan. Dit is niet helder aangegeven in de releasenote 5.11

11
Cindy Segers
3 maanden geleden
S
Stefan LangersAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Beperken van printen zodat niet iedereen een document kan afdrukken

Is het mogelijk om het printen van documenten te beperken zodat niet iedereen bepaalde documenten kan afdrukken? alvast bedankt, Stefan Langers

3
E
4 maanden geleden
A
Avital LaibowitzOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Sjabloon beoordelen document wijzigen

In het sjabloon van de e-mail die gebruikers ontvangen op het moment dat zij een document moeten beoordelen, wordt verwezen naar de volgende code:@@reviewround_instruction@@ Ik kan nergens vinden waar ik deze kan wijzigen. Is er iemand die mij verder kan helpen?

2
A
4 maanden geleden
Robert van Kaathoven
Robert van KaathovenOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk het starten van beoordeling tegen te houden als opmerkingen niet in status zijn veranderd?

Beste, ik heb een vraag over geplaatste opmerkingen binnen documenten. Is het mogelijk om het indienen van een concept document voor beoordeling tegen te houden als de gemaakte opmerking niet actief in status zijn verandert? De auteur moet hier hinder van ondervinden als niet alle opmerkingen actief in status zijn verandert. Nu moet de beheerder van het gehele documentatie systeem vaak het document weer terugzetten. ik kan natuurlijk de auteurs opvoeden, doe ik al :) . Ik hoor graag of het indienen van een document geblokkeerd kan worden, indien opmerkingen niet zijn opgepakt. gr Robert 

4
C
4 maanden geleden
W
WilmaOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Verplicht veld, maar pas bij beoordelen/publiceren

Als ik een nieuw document heb aangemaakt en van de schrijvers het bericht ontvang dat het concept klaar is, wil ik deze in de beoordelingsronde zetten.Maar dan pas krijg ik de volgende melding:Als het een verplicht veld is, waarom krijg ik die dan niet als ik het document op het moment dat ik het document aanmaak?Kan dat anders ingericht worden?

4
Inge Kuijpers
4 maanden geleden
R
R. BrouwersErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Voor- en nadelen van Web- en Word-documenten

Wij hebben onze documenten in Word staan. We willen tijdens de beoordeling de wijzigingen zien t.o.v. de vorige versie. Ik lees dat dat alleen bij webdocumenten kan. Wat zijn de voor- en nadelen om de documenten om te gaan zetten?Groet, Rosa 

11
S
4 maanden geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring