Ik heb inmiddels zelf deze pagina gevonden:

​@Inge Kuijpers , wij hebben nu een globaal veld om onze directies te onderscheiden. Zie onder. Kunnen we in plaats hiervan, de matrix in het systeemveld Eigenaar gebruiken?

Hallo ​@lsnoei ,

Zoals in de Q&A vermeld is kan bij systeemveld “Eigenaar” een functie geselecteerd worden.

De mogelijke functies waaruit gekozen kan worden zijn toegevoegd onder Applicatiebeheer>Organisatie: Functies.
Bij Applicatiebeheer > Documenten > Instellingen kun je op tabblad ‘Algemeen’ aangeven bij welke documenttypen het veld Eigenaar verplicht is.

Als bij jullie de functies alleen de directies bevat dan zou je Eigenaar hiervoor kunnen gebruiken. Functies verwijderen is af te raden want de functies kunnen doorheen heel Zenya in gebruik zijn.
 

​@Cindy Segers, dank je wel. We hebben het veld nu nog helemaal niet in gebruik. Voor welke modules wordt dit veld het meest gebruikt? Kan je er bijvoorbeeld ook iets mee in autorisatie voor een bepaalde rol in Flow?

Het veld Eigenaar wordt vaak gebruikt bij documenten van het type ‘Proces'. Het heeft geen relatie met andere modules zoals FLOW.

Ha ​@Inge Kuijpers merci.

Ik heb net met onze applicatie-beheerder meegekeken.

Vraag 1

Heeft inrichting van Applicatiebeheer > Organisatie > Functies wél een relatie met functionaliteiten binnen andere Zenya apps?
 

Vraag 2

Zo ja, voor welke doelen gebruiken jullie gebruikers dit?

Doel

Ik wil voorkomen dat ik dit Veld op maat ga maken voor DOC (ik zou er dan alleen de directeuren-functies in laten zetten), terwijl we later zien dat we Functies beter kunnen inrichten om heel veel processen in Zenya in 1x mee te bedienen.

Dank je wel vast.

Hoi Lucia,

De functies binnen Zenya kun je op meerdere plekken gebruiken, bijvoorbeeld:

• als label bij vragenlijsten (zodat je bepaalde vragen kunt tonen afhankelijk van de functie van de invuller) 
• als veldtype voor velden bij documenten
• als veldtype bij velden voor meldingen
• als veldtype bij velden voor kaartenbakken

Je zou eventueel ook een eigen lijstveld kunnen maken met daarin de functies die je alleen bij de documenten wilt kunnen gebruiken.

​Dank ​@Inge Kuijpers. Dat eigen lijstveld hebben we nu, maar dat krijgen we niet goed ontsloten in Power BI. Als we hierbij hulp kunnen krijgen, zou dat ons DOC probleem inderdaad oplossen. Is er iemand die onze Power BI bouwer hierbij kan helpen? Zie onze vraag deze post: 

De mogelijkheden van Functies zullen we in elk geval reserveren voor een meer brede toepassing.