Hoi Jeroen,

Je kunt een invulbare PDF laten invullen maar de ingevulde versie dien je dan op te slaan om deze te kunnen verzenden.

Misschien is het een alternatief om een vragenlijst te gebruiken?

@Inge Kuijpers 

Het is mij niet duidelijk hoe ik een PDF invulbaar kan maken in Zenya, maar lees hier wel dat het in ieder geval mogelijk is. Moet ik dit in adobe aanpassen, of bij het opslaan van Word naar pdf? Of is het een instelling in Zenya die ik erop aan moet passen? Ik hoor hier graag meer over, of waar ik het op infoland zou kunnen vinden (tot nu toe geen succes in het vinden)

Beste @mereldelaat ,

Als je Word- en Excel-documenten normaal gesproken als PDF aan lezers toont, dan kun je daar voor individuele documenten een uitzondering voor maken en zo deze toch als een Word document of Excel werkblad tonen.

Bij de eigenschappen van een document (in documentbeheer) kun je dan de algemene instelling 'Als PDF tonen aan lezers' op Nee zetten (zie afbeelding ter illustratie).

@Marjolein vd Wijst

Het nadeel van deze werkwijze is dat het gehele document dan aan te passen is, wat bij sommige documenten niet wenselijk is. Persoonlijk vind ik het handiger om er een invulbaar PDF van te maken. Hiermee kun je vooraf aangeven welke velden ingevuld of aangevinkt kunnen worden. Alleen heb je hier wel een aparte licentie (Adobe) voor nodig. 

@Inge Kuijpers worden deze PDF documenten die je als invuldocument aanvinkt automatisch getoond bij Invulbare formulieren onder de knop Invullen? Dit zien wij wel terug bij Word en Excel documenten, maar de PDF toont hier niet automatisch. Deze PDF verschijnt helaas nog niet.

Hi @Charissa6889,

Als het document is opgenomen in een verzameling en deze gekoppeld is aan een portaal, zal het document onder de knop "Invullen” getoond worden bij categorie "Invulbare formulieren” bij dat portaal.

@Suzanne_Janssen 

Misschien kan je onderstaande eens proberen.

Normaal gezien kan je met Adobe Acrobat DC (reader) aan een PDF notities toevoegen met gebruik van de gereedschappenbalk - icoon “Formuliervelden invullen”.

Wanneer je een PDF-document zo opmaakt dat je blanco ruimte laat waar er iets dient ingevuld te worden dan kan dit na het downloaden van het document.

De gebruiker moet dan het tekstvak (formuliervelden invullen) van Acrobat gebruiken om tekst toe te voegen.  Deze wijzigingen worden bij het opnieuw opslaan van het PDF bestand bewaard.

Tip: een korte instructie aan de gebruikers meegeven dat ze eerst het bestand moeten downloaden en dan de gereedschappenbalk dienen te gebruiken om het document in te vullen.  Nadien de PDF met wijzigingen opslaan. 

Bij ons lukt dit alvast.