Hoi @Marielle Dolieslager,

Schrijvers kunnen dit alleen zien als ze ook rechten hebben voor documentbeheer. De rol ‘schrijver’ heb je alleen zolang je een uitnodiging hebt om het document te schrijven.

Beste Inge Kuijpers,

We hebben een maximaal aantal documentbeheerders. (Beleid van de organisatie 200 documenten per documentbeheerder) 

Dit houdt in voor onze afdeling dat niet alle schrijvers ook documentbeheer rechten hebben. 

Daarom zou het fijn zijn als schrijvers kunnen inzien waar een document hangt in het proces, zonder dat ze de documentbeheerders hoeven te mailen/bellen.

Groetjes,

Mariëlle

Hoi @Marielle Dolieslager ,

Je zou een rapport kunnen maken en plaatsen/hyperlinken op je startportaal (met als titel Document status controleren of e.d.). 

• Filteropties:Titel en Auteurs. 
• Kolommen: Titel, Versie, Status, Auteurs, Beoordelaars, Autorisator, Beoordeeld door, Laatst goegekeurd door. (etc, etc)
• Rechten instellen op rapportage mappen zodat gebruikers toegang hebben.

Bijvoorbeeld:

• Document heeft status ‘concept’ en er zijn schrijvers uitgenodigd → Dan weet je dat het document als concept schrijven ligt bij de schrijver. En anders is het een ‘zwevend’ document en moet er actie genomen worden.
• Document heeft status ‘beoordeling’ → dan moet je kijken naar ‘beoordeeld door’ en naar ‘laatst goedgekeurd door’. Afhankelijk van combinatie wie beoordeelt heeft, kun je achterhalen waar het document precies ligt in jouw beoordelingsflow/proces.
• Document heeft status ‘gepubliceerd’

Met vriendelijke groet,

Khar-Cheong Lai