Is het mogelijk activiteiten te loggen op downloads en printen?

Hoi ​@Monika Kokhuis,

Kun je aangeven waarom je dit zou willen loggen?

Om zicht te houden op alle activiteiten in Zenya. Downloaden en printen haakt aan de AVG vandaar.

Hallo

Bestaat er een proces dat bij versieverhoging of archiveren van het document er een waarschuwing komt waar er een afdruk circuleert? Sommige afdelingen hebben geen toegang tot het digitale document en werken met een gecontroleerde kaft. 

Via deze melding kan er nagegaan worden waar er mogelijks afdrukken circuleren en kunnen deze personen op de hoogte worden gebracht van de wijziging, verwijdering of verandering van het document.

​@Inge Kuijpers Zoals Filip aangeeft zou het handig zijn om hiervan een rapport te kunnen trekken of een overzicht te generen op document- als map(pen)niveau.

Alvast bedankt

​@Hannah zou je hier dan een idee voor willen toevoegen?

Idem voor onze organisatie. Wij zouden lijsten willen trekken van lezers op documenten (views) - momenteel enkel lijst mogelijk via rapportage views maar zonder namen gebruikers. Via activiteitenlog kan je enkel zien wat de documentbeheerders gedaan hebben; Wij zouden vb voor een video (interactief document) lijst willen trekken wie deze video bekeken heeft. Via leesbevestiging is dit momenteel nog niet mogelijk; te complexe organisatie.

mvg

Sofie