Vraag

Is het mogelijk het starten van beoordeling tegen te houden als opmerkingen niet in status zijn veranderd?

  • 3 February 2022
  • 4 reacties
  • 43 Bekeken

Badge

Beste,

 

ik heb een vraag over geplaatste opmerkingen binnen documenten. Is het mogelijk om het indienen van een concept document voor beoordeling tegen te houden als de gemaakte opmerking niet actief in status zijn verandert? De auteur moet hier hinder van ondervinden als niet alle opmerkingen actief in status zijn verandert. Nu moet de beheerder van het gehele documentatie systeem vaak het document weer terugzetten. ik kan natuurlijk de auteurs opvoeden, doe ik al :) . Ik hoor graag of het indienen van een document geblokkeerd kan worden, indien opmerkingen niet zijn opgepakt. gr Robert

 


4 reacties

Hallo @Robert van Kaathoven,

Je kunt in het beoordelingssjabloon aanzetten dat alle beoordelaarsopmerkingen en/of gebruikersopmerkingen verwerkt dienen te zijn voordat het document in beoordeling wordt gezet.
zie ook deze training voor meer toelichting

 Voorkomen dat de auteur het concept al indient voordat hij alle opmerkingen verwerkt heeft, is niet mogelijk.


Is hiermee je vraag voldoende beantwoord?
 

Reputatie 1
Badge +3

Graag zouden wij wel zien dat wanneer de status niet juist aangepast is dat de auteur hier hinder van ondervindt door bijvoorbeeld de pop-up aan de auteur/ schrijversgroep te tonen als de opmerkingen niet afgehandeld zijn. Dit geldt dan alleen in de gevallen waarop je aangeeft dat alle eerdere gebruikersopmerkingen moeten afgehandeld zijn. 
Wij voeden net als Robert onze medewerkers op dit altijd juist te verwerken, maar door de drukte in huis wordt dit snel over het hoofd gezien.  Men ziet het echt als een grote administratielast wanneer zij het document opnieuw van ons terugkrijgen om deze statussen aan te passen. Kan er net als bij ‘beoordeling starten’ die melding volgen voor de auteurs wanneer zij op concept indienen klikken?

Iets als dit document kan niet worden ingediend zolang er ‘Opmerkingen’ open staan in het opmerkingenveld? 

Mvg,

Charissa 

St. Antonius Ziekenhuis 

Hoi Charissa,

Wanneer je met meerdere schrijvers aan een document schrijft en ieder de opmerkingen van je eigen ‘stukje’ verwerkt, is het lastig dat je het document pas kunt indienen als alle opmerkingen zijn verwerkt. Je kunt dan het concept pas indienen als alle schrijvers klaar zijn met schrijven en verwerken van de opmerkingen.

Reputatie 1
Badge +3

Hoi Charissa,

Wanneer je met meerdere schrijvers aan een document schrijft en ieder de opmerkingen van je eigen ‘stukje’ verwerkt, is het lastig dat je het document pas kunt indienen als alle opmerkingen zijn verwerkt. Je kunt dan het concept pas indienen als alle schrijvers klaar zijn met schrijven en verwerken van de opmerkingen.

Hoi Inge, 

Klopt, dit maakt het nog overzichtelijker om die pop-up als auteur altijd te krijgen. We hebben nu juist ook wel eens dat schrijvers al het document indienen, terwijl hun mede auteurs er nog niet in klaar zijn. Als dan juist die pop-up extra komt dat het document nog onbehandelde opmerkingen heeft heb je nog een keer een extra automatische slag. Scheelt opnieuw werk voor de beheerders.

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring