Skip to main content
Beantwoord

Is het mogelijk voor lezers om terug te zien welke wijzigingen er hebben plaatsgevonden in documenten?

  • January 9, 2026
  • 3 reacties
  • 19 Bekeken

Forum|alt.badge.img

Wij zouden graag zien dat gebruikers ook kunnen zien welke wijzigingen er allemaal geweest zijn. (dus niet alleen de wijzigingen ten opzichte van vorig document)

Wij hebben documenten waar regelmatig bepaald beleid aangepast wordt door nieuwe richtlijnen enz

Regelmatig wil men dan even terugkijken wanneer er iets ook weer eerder gewijzigd was.

Daarom houden we zelf in het document een wijziging overzicht bij, maar dit is dubbele administratie.

Antwoord op het topic Chaim Leunissen

Hoi ​@Rina

Het is nog onduidelijk wat de concrete aanleiding is om na te gaan op welk moment iets gewijzigd is. Ik veronderstel dat dit te maken heeft met een incidentanalyse o.i.d. waarbij men dient na te gaan of er in de periode waarin het incident speelde conform het toenmalige beleid is gehandeld?
In dat geval is het goed om te weten dat je de groep die hiermee belast is rechten kunt geven om alle gearchiveerde documenten in te zien.

Mocht er in jullie geval een andere aanleiding spelen, dan vernemen we die graag.

Daarnaast splits je vraag uit in drie delen om meer duidelijkheid te krijgen over jullie doelstelling:

  1. Wil je de volledige historie van alle "wijzigingen ten opzichte van vorige versie” terug kunnen zien als lezer? Zo ja, dan raad ik je aan om na te gaan of deze doelstelling afgedekt kan worden met Overzicht wijzigingen tov vorige versie van alle documentversies van een document | Zenya Community . Ik merk hier op dat een documentbeheerder reeds over deze mogelijkheid beschikt.
  2. Voor documenten van het type "Vrij web document” en gestructureerde documenten geldt dat je de inhoud van de huidige versie kunt vergelijken met de vorige versie. Er is echter ook vraag naar deze optie voor andere documenttypen, zie Versies vergelijken functie (add-on i+Compare) kunnen gebruiken voor alle type documenten | Zenya Community 
  3. In aanvulling op punt 2: lezers kunnen de huidige gepubliceerde versie van HTML documenten vergelijken met de direct voorgaande (gearchiveerde) versie. Documentbeheerders en beoordelaars kunnen vergelijkingen maken tussen alle HTML versies en bijvoorbeeld een document in beoordeling vergelijken met elke willekeurige gearchiveerde versie. Paar details bij dit punt:
    1. Als lezer: open een HTML document met versie 2 of hoger vanuit het portaal en klik rechtsboven op "Meer...” en vervolgens op "Versie vergelijken
    2. Er is nog geen Idee om deze functionaliteit zodanig uit te breiden dat lezers vergelijkingen kunnen trekken met alle gearchiveerde HTML documenten (nu kan dat alleen met de laatst gearchiveerde versie). Als hier een behoefte ligt, dan stel ik voor dat je daar een Idee voor indient en in een reactie op dit topic een verwijzing naar dat Idee toevoegt.
    3. Als beoordelaar (ter volledigheid): zie de paragraaf Versies vergelijken in Document beoordelen | Zenya Community hoe je de huidige HTML versie vergelijkt met eerdere versies, waaronder ook een eerder afgekeurde versie

3 reacties

Chaim Leunissen
Forum|alt.badge.img+5
  • Zenya medewerker
  • Antwoord
  • January 10, 2026

Hoi ​@Rina

Het is nog onduidelijk wat de concrete aanleiding is om na te gaan op welk moment iets gewijzigd is. Ik veronderstel dat dit te maken heeft met een incidentanalyse o.i.d. waarbij men dient na te gaan of er in de periode waarin het incident speelde conform het toenmalige beleid is gehandeld?
In dat geval is het goed om te weten dat je de groep die hiermee belast is rechten kunt geven om alle gearchiveerde documenten in te zien.

Mocht er in jullie geval een andere aanleiding spelen, dan vernemen we die graag.

Daarnaast splits je vraag uit in drie delen om meer duidelijkheid te krijgen over jullie doelstelling:

  1. Wil je de volledige historie van alle "wijzigingen ten opzichte van vorige versie” terug kunnen zien als lezer? Zo ja, dan raad ik je aan om na te gaan of deze doelstelling afgedekt kan worden met Overzicht wijzigingen tov vorige versie van alle documentversies van een document | Zenya Community . Ik merk hier op dat een documentbeheerder reeds over deze mogelijkheid beschikt.
  2. Voor documenten van het type "Vrij web document” en gestructureerde documenten geldt dat je de inhoud van de huidige versie kunt vergelijken met de vorige versie. Er is echter ook vraag naar deze optie voor andere documenttypen, zie Versies vergelijken functie (add-on i+Compare) kunnen gebruiken voor alle type documenten | Zenya Community 
  3. In aanvulling op punt 2: lezers kunnen de huidige gepubliceerde versie van HTML documenten vergelijken met de direct voorgaande (gearchiveerde) versie. Documentbeheerders en beoordelaars kunnen vergelijkingen maken tussen alle HTML versies en bijvoorbeeld een document in beoordeling vergelijken met elke willekeurige gearchiveerde versie. Paar details bij dit punt:
    1. Als lezer: open een HTML document met versie 2 of hoger vanuit het portaal en klik rechtsboven op "Meer...” en vervolgens op "Versie vergelijken
    2. Er is nog geen Idee om deze functionaliteit zodanig uit te breiden dat lezers vergelijkingen kunnen trekken met alle gearchiveerde HTML documenten (nu kan dat alleen met de laatst gearchiveerde versie). Als hier een behoefte ligt, dan stel ik voor dat je daar een Idee voor indient en in een reactie op dit topic een verwijzing naar dat Idee toevoegt.
    3. Als beoordelaar (ter volledigheid): zie de paragraaf Versies vergelijken in Document beoordelen | Zenya Community hoe je de huidige HTML versie vergelijkt met eerdere versies, waaronder ook een eerder afgekeurde versie

Forum|alt.badge.img
  • Auteur
  • Reiziger
  • January 23, 2026

Ik had deze topic niet eerder gevonden: Overzicht wijzigingen tov vorige versie van alle documentversies van een document | Zenya Community .Maar dit is precies wat we graag willen. Ook bij ons zijn het de apothekers die dit heel graag willen


Chaim Leunissen
Forum|alt.badge.img+5

@Rina 

Ik zie dat je nog geen stem hebt uitgebracht op Idee Overzicht wijzigingen tov vorige versie van alle documentversies van een document | Zenya Community 
Ik stel voor dat je dat alsnog doet, zodat wij weten dat jouw organisatie belang heeft bij dat Idee, zie:

 

Het is belangrijk om te weten dat Ideeën een statusverloop hebben en onder verantwoordelijkheid van onze Product Owners staan, zie Alles over statussen van ideeën en meer | Zenya Community voor meer informatie.