In een map met daarin 96 documenten willen we uitzoeken aan welke documenten geen leesbevestiging is gehangen. Ik wil de 96 documenten liever niet stuk voor stuk bekijken. Kan ik een overzicht maken door een filter of een rapportage?
Antwoord op het topic Tino Brouwer
Bekijk origineelZeker ook interesse in! Misschien kan dan ook meegenomen worden dat er een rapport of filter is waarmee je kunt zien welk document aan welke leeslijst is toegevoegd en aan welke documenten aan een specifieke leeslijst is gekoppeld?
Hallo
Een rapportage die exact dit aangeeft is op dit moment niet beschikbaar. Wel is het mogelijk de leesbevestiging rapportage te gebruiken:
Vink de instelling “Documenten waarvoor geen leesbevestiging is ingesteld verbergen” hiervoor uit
Bij de instelling gebruikers kiezen gebruikers die voldoen aan een filter of specifieke gebruikers.
In het filter filter op map en selecteer de map waarvan je een overzicht wilt creëren
In dit overzicht zal aangegeven staan welke gebruikers het document hebben gelezen, welke gebruiker het document niet hebben gelezen en welke gebruikers het document niet hoeft te lezen.
Alle documenten waarbij alleen maar hoeft niet te lezen is aangegeven staat geen leesbevestiging ingesteld.
Hartelijk dank voor deze reactie. Ik heb bovengenoemde rapportage gemaakt en in excel vergeleken met de rapportage die ik standaard draai. Dit scheelt mij heel veel tijd.
Groet, Bouwien
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your username or e-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
