Is in te stellen dat iemand van een document de historie kan inzien zonder documentbeheerder te zijn? Wij lopen hier tegenaan bij de managementreview, de schrijvers willen de voorgaande kwartaalversies in kunnen zien.
Is in te stellen dat iemand van een document de historie kan inzien zonder documentbeheerder te zijn?
+5- Zenya medewerker
Hoi
Waar ligt de primaire behoefte van de schrijvers?
- Inhoudelijke wijzigingen tussen versies?
- Beschrijving van de wijzigingen, zoals vastgelegd in opmerkingen, notities, de samenvatting van het document en/of het veld "Wijzigingen ten opzichte van vorige versie”?
Daarnaast ben ik ook wel benieuwd naar de context: als ik je vraag goed begrijp, worden documenten ieder kwartaal gereviewed. Wat is de aanleiding? Om wat voor een documenten gaat het?
Hoi Chaim,
Het gaat om de managementreview die per kwartaal wordt uitgevoerd. Vooral in Q4 is behoefte aan de inhoud van eerdere versies, niet alleen de wijzigingen. Het gaat om een beperkte groep medewerkers. Het zou mooi zijn dat deze groep de historie kan zien zonder dat ze rechten van documentbeheer hebben.
groet, Odette
+5- Zenya medewerker
Je kunt medewerkers toegang geven tot alle gearchiveerde documenten in alle mappen via de optie "Archief - Inzien” in Applicatiebeheer > Gebruikers en gebruikersgroepen: Centrale rechten. Je kunt dan de gepubliceerde versie van een document visueel vergelijken met alle gearchiveerde versies van een document.
- Zenya Product Specialist
Hallo
Nee dat kan niet. In het archief kun je geen rechten instellen per document. Je kunt iemand alleen rechten geven om het volledige archief in te zien.
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.