In onze organisatie is er de wens om ook als schrijver een conceptversie van een document aan te kunnen maken. Dit omdat in verloren uurtjes iemand wel eens de tijd heeft om een document van een collega aan te passen, maar zelf niet documentbeheerder is van dat document. Voor zover wij nu weten moet de documentbeheerder de schrijver dan eerst uitnodigen om het document aan te passen, maar vaak is het van tevoren niet te plannen wanneer de schrijver spontaan tijd heeft om het document aan te passen en werkt deze methode dus niet. Daarom vroeg ik me af of het ook mogelijk is dat een schrijver een conceptversie aanmaakt van een document of dat er andere manieren zijn waarop we dit kunnen inregelen. We hebben liever niet meerdere documentbeheerders van 1 document.
Ik weet niet of je dit ook wenst….
Je dient dan wel de gebruikers die je deze rol toekent aan de gebruikersgroep die je koppelt aan deze rol toe te voegen, of individuele gebruikers rechten toekennen via rollen kan natuurlijk ook.
Mogelijks zijn er betere werkwijzen maar op deze wijze werk ik meestal wanneer er personen extra rechten nodig hebben binnen documenten. Ik gebruik wel altijd gebruikersgroepen gezien dit makkelijker onderhoudbaar is.
Hoi
Wat Els aangeeft klopt. De systeemrol ‘schrijver’ is een tijdelijke rol die iemand alleen heeft wanneer hij is uitgenodigd om een document te schrijven. De rechten van deze systeemrol gelden dan ook alleen voor de documenten waarbij hij als schrijver is uitgenodigd.
Je zou dan een extra gebruikersrol aan kunnen maken die het recht heeft om nieuwe documenten aan te maken, maar dan kun je dus ook compleet nieuwe documenten toevoegen.
Voor een uitwerking hoe je dit kunt inrichten: zie Waarom moet de documentbeheerder eerst schrijvers uitnodigen voordat zij kunnen schrijven? | Infoland Community
Reageer
Word lid van de Infoland Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInEnter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.