Skip to main content

In ons portaal voor kwaliteitsdocumenten werken wij momenteel met een mix van html- en Office-documenten (Word, Excel, ...). Bij die Office-documenten stelden we bij het afdrukken een automatische koptekst in die enkele cruciale metadata (zoals geldigheidsdata en versienummer) op het document zet. Probleem is dat die documenten altijd weergegeven worden in een PDF viewer. Daar kan je de afdrukknop wel uitschakelen, maar gebruikers kunnen de downloadfunctie wel nog gebruiken. Op die manier kunnen er versies van het document zonder die cruciale metadata gaan circuleren.

 

Is het mogelijk om die PDF viewer volledig uit te schakelen? En/of zijn er nog organisaties die hierop botsen?

Hoi @Jules De Doncker,

De mogelijkheid om de afdrukknop uit te schakelen heb je al gevonden. Dat gebruikers documenten kunnen downloaden en daarna zonder koptekst kunnen afdrukken blijft dan inderdaad nog steeds mogelijk.

Wanneer je een Office document niet als PDF toont, wordt het document in de Office applicatie geopend en kun je van daaruit ook afdrukken zonder koptekst, dat is dan ook geen oplossing.

Wellicht is er nog een aantal documenten dat je kunt omzetten naar HTML?


Hoi @Jules De Doncker,

De mogelijkheid om de afdrukknop uit te schakelen heb je al gevonden. Dat gebruikers documenten kunnen downloaden en daarna zonder koptekst kunnen afdrukken blijft dan inderdaad nog steeds mogelijk.

Wanneer je een Office document niet als PDF toont, wordt het document in de Office applicatie geopend en kun je van daaruit ook afdrukken zonder koptekst, dat is dan ook geen oplossing.

Wellicht is er nog een aantal documenten dat je kunt omzetten naar HTML?

Dag Inge,

Bedankt voor je antwoord. Op termijn is het zeker onze bedoeling om zoveel mogelijk documenten in html te zetten. Maar omdat het om heel wat documenten gaat en ook het omzetten wel wat tijd kost, waren we op zoek naar een tijdelijke oplossing.

Het downloaden in de PDF-viewer uitschakelen zou op lange termijn ook een handige functionaliteit zijn voor die documenten die - bvb. omwille van hun specifieke lay-out - niet geschikt zijn om naar html om te zetten.

Ik zag dit nog niet passeren in de Community, maar kregen jullie die vraag al via een andere weg van andere gebruikers?


Hoi @Jules De Doncker,

Ik heb die vraag nog niet voorbij zien komen. Je zou op de community een topic kunnen starten om naar de ervaringen van andere gebruikers hiermee te vragen.


Reageer