Hoi,
Is het mogelijk om voor een afdeling de taak om het document te controleren aan te passen? Wij hebben dit standaard op 60 dagen voordat de controledatum verstrijkt staan, maar 1 beheerder van een afdeling wil het een half jaar van te voren ontvangen.
Groet,
Rosa
Nee, die optie is er niet. Maar wellicht helpt dit: je kunt een geavanceerde zoekvraag toepassen in het documentbeheer welke neerkomt op "Veld "te controleren voor” is kleiner of gelijk aan "huidige datum”- 6 maanden”,
Er staan dan nog geen controletaken open (die starten pas 60 dagen van tevoren), maar zo kan de betreffende documentbeheerder alvast vooruit kijken wat er aan gaat komen.
Als je vanuit die lijst een document opent, een concept aanmaakt en na wijzigingen publiceert, dan wordt er voor de nieuwe gepubliceerde versie een andere controledatum ingesteld. Ik denk dat niemand het een issue vindt als een document nog voor het verstrijken van de controletermijn wordt herzien.
Bedankt voor de tip!
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.