+5
Is het mogelijk om in de historie van een document kolommen toe te voegen, wij willen bijvoorbeeld weten wie er iets gechecked heeft.
wij weten nu wel wie het gepublished heeft maar er is ook 2 keer een check geweest alleen is dit niet de achterhalen?
Antwoord op het topic Inge Kuijpers
Bekijk origineel
Hoi
Je kunt daar geen kolom toevoegen. Wel kun je zien wie er beoordeeld heeft op het tabblad ‘Beoordeling’ bij de beoordelingsresultaten.
+5
ja dat konden wij inderdaad wel zien alleen is er in de tussentijd het document gecheckt en dit kunnen wij dus niet nagaan. Jammer maar dan weten we dat dat dus niet lukt.
Dankjewel
+5
Daar was ik nu ook naar op zoek. Ik zie in de history dan wel dat er een check is gedaan, maar niet door wie en wat het resultaat daarvan was. Zou mooi zijn als we de keuze hadden om daar ook een of meerdere kolom keuzes te hebben daarin. Ook de beoordeling (approval) wat wel eens veranderd. Bij activity log zie ik bv wel dat het was gecheckt, maar niet welke optie er was aangevinkt.
Hallo
Uit het activiteitenlog kun je wel een beetje afleiden welke optie gekozen werd bij het controleren van het document, maar dat het expliciet ergens genoteerd staat, dat niet.
Je zou hier een idee voor kunnen toevoegen in de ideeën sectie.
+2
Wij zouden graag een rapport willen waarin je de autorisatiehistorie kunt zien (in een bepaalde periode).
Is er zo'n rapport?
Hallo
Je zou het rapport “Beoordeling per document” kunnen definiëren en uitvoeren. Dit rapport geeft per document dezelfde informatie als dat je bij het document op tabblad Beoordeling ziet.
Je krijgt dus alleen de resultaten van de laatste beoordeling van het document. Ook de beoordelingsresultaten van beoordelingen van eerdere versies weergeven is niet mogelijk.
+2
Hallo Cindy,
Dank je wel voor je reactie.
Jammer, het gaat ons om de weergave van beoordelingsresultaten van beoordelingen van eerdere versies.
Hallo
Hier mist de “actiedatum” van de controle (zie screenshot). In dit document is dit maar één versie, maar als er meer versies zouden zijn is dat ook wenselijk om te kunnen uitdraaien, liefst in Excel.
Hartelijke groet
Ingeborg
+3
Beste
Het rapport ‘Beoordeling per document’ kun je naar Word exporteren.
Het activiteitenlog van een document kun je naar Excel exporteren, hierin kun je de controledatum van iedere versie terugvinden.
Hoi
Dank je voor je antwoord. Het gaat in dit geval om ongeveer 1800 documenten dus per stuk wordt een beetje lastig. Het gaat om een accreditatie, vandaar. We zoeken door :)
+2
Beste
Beste
Hoi Truus,
Als je de datum wilt zien waarop een document gecontroleerd dient te worden, kun je het veld ‘Te controleren voor’ gebruiken als kolom in een lijst of in een rapport.
Wanneer je wilt zien op welke datum een document is gecontroleerd, vind je dat in het activiteitenlog terug. Je kunt daar bijvoorbeeld zoeken op ‘gecontroleerd'.
+2
Hoi
Oké, dank je. Ik begreep uit het antwoord van Marjolein dat je in het activiteitenlog van een document de controledatum van iedere versie terug kan vinden.
In een lijst in documentbeheer en een rapport kan dat inderdaad.
Hartelijke groet, Truus
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
