Skip to main content

Goedemorgen,

 

Is het mogelijk om als applicatie beheerder het document overzicht voor alle documentbeheerders in bulk in te stellen? Zodat ze allemaal de juiste kolommen/informatie zien.

 

Groeten Erwin Dijkhuizen

Hoi ​@Erwin Dijkhuizen,

Dat is nu niet mogelijk. De instellingen voor kolommen worden per gebruiker bewaard, zodat iedereen het overzicht naar eigen wens kan indelen en sorteren.


Hallo Inge,

Bedankt voor je reactie. Dan blijft het zoals het is.

Groeten Erwin


Hoi Erwin,

Tijdens de scholing die ik geef voor decentraal documentbeheerders, stel ik altijd samen met hen de kolommen in. En in het trainingsdocument dat ik heb gemaakt, staat ook een overzicht van de door centraal beheer geadviseerde kolommen. Misschien heb je hier iets aan?

Groet, Judith


Hallo Judith,

Bedankt voor jouw reactie, zit wel wat bruikbaars in.

Groeten Erwin


Hoi ​@Judith Korfage 

Stel je ook direct Vind de documenten die je zoekt met de 'geavanceerde zoekvraag' | Zenya Community in met de betreffende documentbeheerders? Via die optie krijg je namelijk een mapoverstijgend overzicht van alle documenten.

Een eenvoudig voorbeeld: een geavanceerde zoekvraag met de filterregel "Veld ‘Aandacht vereist’  is gevuld” en vervolgens de kolom "Aandacht vereist” ook in het overzicht zelf - dan kun je van daaruit direct filteren op alle "Aandacht vereist”-categorieën.

Misschien weten jullie nog meer handige geavanceerde zoekvragen die voor alle documentbeheerders interessant zijn?
Denk aan het bewaken van de deadline op schrijversuitnodigingen en beoordelingen...


Reageer