Kolommen van Documenten overzicht voor alle documentbeheerders in één keer instellen

Hallo Inge,

Bedankt voor je reactie. Dan blijft het zoals het is.

Groeten Erwin

Hoi Erwin,

Tijdens de scholing die ik geef voor decentraal documentbeheerders, stel ik altijd samen met hen de kolommen in. En in het trainingsdocument dat ik heb gemaakt, staat ook een overzicht van de door centraal beheer geadviseerde kolommen. Misschien heb je hier iets aan?

Groet, Judith

Hallo Judith,

Bedankt voor jouw reactie, zit wel wat bruikbaars in.

Groeten Erwin

Hoi ​@Judith Korfage 

Stel je ook direct Vind de documenten die je zoekt met de 'geavanceerde zoekvraag' | Zenya Community in met de betreffende documentbeheerders? Via die optie krijg je namelijk een mapoverstijgend overzicht van alle documenten.

Een eenvoudig voorbeeld: een geavanceerde zoekvraag met de filterregel "Veld ‘Aandacht vereist’  is gevuld” en vervolgens de kolom "Aandacht vereist” ook in het overzicht zelf - dan kun je van daaruit direct filteren op alle "Aandacht vereist”-categorieën.

Misschien weten jullie nog meer handige geavanceerde zoekvragen die voor alle documentbeheerders interessant zijn?
Denk aan het bewaken van de deadline op schrijversuitnodigingen en beoordelingen...

​@Chaim Leunissen en ​@Inge Kuijpers 

Staat een functionaliteit zoals deze wel op de planning?
Het geavanceerd zoeken, zoals Chaim aangeeft, kan inderdaad handig zijn om mapoverstijgend te zoeken. Voor onze organisatie zou het wel een mooie aanvulling zijn als kolominstellingen een configureerbare standaard krijgen.

Wij maken bijvoorbeeld gebruik van een veld voor documentnummering, die als basis dient voor documenten. Wij zien graag deze nummering terug in het overzicht en sorteren hier op. Nu is het idee om een instructie mee te geven hoe ze dit kunnen instellen. Maar als het geautomatiseerd kan worden zou zeker waardevol zijn.