Beantwoord

Kun je een bestaande webshare wijzigen?

  • 9 September 2021
  • 3 reacties
  • 70 Bekeken

Badge +1

Beste,

 

Kun je een bestaande webshare wijzigen? Er moeten een aantal documenten uitgehaald worden.

Of moet er dan een nieuwe webshare gemaakt worden?

 

icon

Antwoord op het topic Khar-Cheong 10 September 2021, 09:28

Bekijk origineel

3 reacties

Reputatie 3
Badge +3

Als het goed kunt u bestaande webshares gewoon wijzigen.

  1. Ga naar desbetreffende webshare
  2. Klik op wijzigen onder tab eigenschappen
  3. En bij het 3e bolletje “document selecteren” kunt u documenten selecteren op keuze
    1. Alle documenten 
    2. Alle documenten in de geselecteerde map
    3. Of op basis van een filter

De webshares worden overnacht bijgewerkt. 

Badge +1

Dankjewel voor de reactie maar helaas kan ik met alle drie de opties niets doen. 

Ik zal de documenten die in de webshare staan in een aparte map moeten zetten aangezien niet ieder document in de geselecteerde map in de Webshare mag. Of juist deze documenten in een aparte map zetten, Ik ga dit overleggen met de gebruiker.

Ook de optie alle documenten en op basis van filter werken in dit geval niet.

Toch bedankt voor het meedenken.

 

Grt Gaby

 

 

Reputatie 3
Badge +3

Je zou nog kunnen nadenken om een nieuw document veld te creëren genaamd Webshare. En dit dan gebruiken voor je webshares.

Bij het aanmaken van nieuwe of bestaande documenten kun je kiezen of het geshared moet worden of niet (eigenschappen → velden). Je kan dan een keuzelijst maken met Ja/Nee of een lijst met externe partijen met wie je een webshare moet delen. Op basis hiervan zou je webshares kunnen filteren op filter: veld “Webshare

 

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring