Skip to main content

Hoi,

We hebben een bestaande Webshare waar we documenten selecteren op basis van ‘Alle documenten in de geselecteerde mappen:’. We willen hier vier losse documenten aan toe voegen. Kan dit?
 

We hebben gekeken naar velden toevoegen aan de vier losse documenten. Dan kunnen we met de optie ‘Alle documenten voldoen aan het filter:’ die vier documenten in een webshare zetten. Maar wat we eigenlijk zoeken is een combi van: ‘Alle documenten in de geselecteerde mappen:’ en ‘Alle documenten voldoen aan het filter:’ Is dit mogelijk?

 

Groeten,
Sanne Buitelaar. 

Hoi Sanne,

Je kunt dit doen door dan te kiezen voor ‘Alle documenten die voldoen aan het filter’.

Vervolgens maak je filterregels met de ‘geavanceerde modus’ waarbij je in plaats van een EN voorwaarde een OF voorwaarde kunt gebruiken.

De filterregels worden dan bijvoorbeeld:

  • Map is één van A, B, C, D
  • Of Document ID is gelijk aan [Document ID document 1]
  • Of Document ID is gelijk aan [Document ID document 2]
  • Of Document ID is gelijk aan [Document ID document 3]
  • Of Document ID is gelijk aan [Document ID document 4]

Hoi Ilse,

Bedankt voor je reactie!
Het gaat over meer dan honderd documenten die nu in de webshare staan op basis van de selectie uit: ‘Alle documenten in de geselecteerde mappen:’ Moeten al die documenten dan los toegevoegd worden? En behouden we dan nog de mappenstructuur die er nu wel in zit?

Hoi Sanne,

Als alle documenten uit een bepaalde map in de webshare dienen te komen is het voldoende om de voorwaarde op ‘Map’ toe te voegen. Alleen voor losse documenten uit andere mappen (en waarbij je dan dus niet die hele map wilt opnemen) dien je dan extra filterregels toe te voegen.

Hoi Ilse,

Bedankt voor je hulp het is gelukt!

Algemene voorwaardenCookie instellingenAccessibility statement

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring