Ik wil graag documenten archiveren. Nu zitten er hyperlinks in en daar krijg ik nu een melding van. Wat moet ik doen. Moeten de hyperlink eruit, aangepast worden.
Beantwoord
Melding over hyperlinks bij archiveren van een document
Antwoord op het topic Chaim Leunissen
Hoi
Allereerst:
- Welkom bij deze Community
- De beste wensen voor 2026: dat het een mooi jaar mag worden
Het is altijd verstandig om voorafgaand aan het archiveren van documenten na te gaan of er hyperlinks vanuit andere documenten naar het te archiveren document bestaan. Deze hyperlinks zullen namelijk niet meer werken zodra alle versies van een document gearchiveerd zijn.
Men kan dit op 2 manieren in beeld brengen:
- Via een rapport, Rapportage met hyperlinks naar andere documenten? | Zenya Community
- Vanuit het document zelf:
- Open het document in het documentbeheer
- Klik op het tabblad "Weergave”
- Klik vervolgens op "Hyperlinks bekijken” en filter op "inkomende hyperlinks”
Besluit vervolgens wat u doet:
- Als alle documenten in de lijst ook gearchiveerd worden, dan hoeft men niets te doen
- In het andere geval is het raadzaam alle hyperlinks die naar het te archiveren document wijzen te verwijderen uit alle (versies van alle) documenten in de lijst. Dit voorkomt reacties vanuit lezers dat hyperlinks niet werken
Voor de categorie "uitgaande hyperlinks” hoeft men geen acties uit te voeren - die zitten namelijk in het gearchiveerde document zelf.
+5- Zenya medewerker
- Antwoord
Hoi
Allereerst:
- Welkom bij deze Community
- De beste wensen voor 2026: dat het een mooi jaar mag worden
Het is altijd verstandig om voorafgaand aan het archiveren van documenten na te gaan of er hyperlinks vanuit andere documenten naar het te archiveren document bestaan. Deze hyperlinks zullen namelijk niet meer werken zodra alle versies van een document gearchiveerd zijn.
Men kan dit op 2 manieren in beeld brengen:
- Via een rapport, Rapportage met hyperlinks naar andere documenten? | Zenya Community
- Vanuit het document zelf:
- Open het document in het documentbeheer
- Klik op het tabblad "Weergave”
- Klik vervolgens op "Hyperlinks bekijken” en filter op "inkomende hyperlinks”
Besluit vervolgens wat u doet:
- Als alle documenten in de lijst ook gearchiveerd worden, dan hoeft men niets te doen
- In het andere geval is het raadzaam alle hyperlinks die naar het te archiveren document wijzen te verwijderen uit alle (versies van alle) documenten in de lijst. Dit voorkomt reacties vanuit lezers dat hyperlinks niet werken
Voor de categorie "uitgaande hyperlinks” hoeft men geen acties uit te voeren - die zitten namelijk in het gearchiveerde document zelf.
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.