Binnen onze organisatie maken we veel gebruik van interactieve documenten in Zenya. In sommige gevallen is het niet wenselijk dat gebruikers het document afdrukken of opslaan als PDF, bijvoorbeeld omdat:
-
de inhoud regelmatig wijzigt en actueel moet blijven;
-
er risico is op verspreiding van verouderde of foutgevoelige informatie;
-
het document vertrouwelijke of gevoelige informatie bevat die niet buiten Zenya mag circuleren.
Het zou daarom waardevol zijn als er in de instellingen van een interactief document een optie komt om afdrukken en PDF-export te blokkeren of beperken voor eindgebruikers.
Waarom is dit belangrijk?
Dit helpt organisaties beter te voldoen aan informatiebeveiliging, kwaliteitsborging en compliance. Daarnaast stimuleert het gebruikers om documenten op de juiste manier te raadplegen: altijd via Zenya, altijd de laatste versie.
Eventuele aanvullende wens:
Een melding op het document tonen zoals “Printen/PDF niet beschikbaar – raadpleeg altijd de actuele versie in Zenya”, zou ook helpend zijn.
