Skip to main content
Beantwoord

Onderscheid in taken beoordelen en autoriseren

  • October 21, 2024
  • 4 reacties
  • 56 Bekeken

Forum|alt.badge.img

Beoordelen van een document kan (in Zenya) bestaan uit Beoordelen en Autoriseren.

Is het ook duidelijker aan te geven dat het gaat om een Autorisatie? Vanwege de grote hoeveelheid documenten die beoordeeld moeten worden, is het voor ons makkelijker als daarin een splitsing gemaakt kan worden.

Antwoord op het topic Inge Kuijpers

Hoi @karinbossema,

Je kunt de titel en inhoud van het systeemsjabloon ‘Beoordelen document’ aanpassen en daar de naam van de beoordelingsronde aan toevoegen. Wanneer je dan in je taken zoekt op ‘Autorisatie’ dan zie je alleen de taken voor deze ronde.

4 reacties

Inge Kuijpers
  • Zenya Product Specialist
  • Antwoord
  • October 28, 2024

Hoi @karinbossema,

Je kunt de titel en inhoud van het systeemsjabloon ‘Beoordelen document’ aanpassen en daar de naam van de beoordelingsronde aan toevoegen. Wanneer je dan in je taken zoekt op ‘Autorisatie’ dan zie je alleen de taken voor deze ronde.


Marianne Dijkstra
Forum|alt.badge.img+3

In ons systeemsjabloon staat ook dat het ‘Beoordelen’ heet. In het sjabloon is opgenomen uitleg over beoordelen én autoriseren. 

Het is zover ik kan nagaan niet mogelijk om twee van deze sjablonen te hebben: één voor de beoordelaars en één voor de autorisatoren?

Want als ik het sjabloon aanpas naar alleen Autorisatie, dan krijgen de beoordelaars toch ook die mail? 

Is er een andere mogelijkheid om het beoordelen en autoriseren uit elkaar te halen? Ik krijg hier zeer regelmatig vragen over dat het erg verwarrend is. Het lijkt ook in de details van de documenten dat de autorisator ook beoordelaar is en dat mag niet. 

Is er een mogelijkheid om dat te scheiden en om een verschillend systeemsjabloon naar de beoordelaar en de autorisator te sturen?


Chaim Leunissen
Forum|alt.badge.img+5

@Marianne Dijkstra 

Kun je schermafdrukken delen van de exacte inrichting van je beoordelingssjabloon (zie Applicatiebeheer > Documenten: Beoordelingssjablonen)?

 


Marianne Dijkstra
Forum|alt.badge.img+3

Ik heb ook de inhoud van de mail van het systeemsjabloon toegevoegd.