Goedemorgen,
Vanwege het up to date maken van onze documenten zou ik graag een overzicht willen generen van verlopen documenten.
is dit mogelijk?
Zo ja dan zou dit overzicht graag in een Excel bestand of in een tabel willen sturen naar de desbetreffende documentbeheerder.
Alvast hartelijk dank voor de reacties
Hallo
Ik zie volgende mogelijkheden:
1.
Onder Documenten heb je het "Document inzichten” dashboard. (Inzichten aan de linkerkant selecteren)
Daar kun je in het “Aandacht vereist” paneel filteren op “Controle datum verlopen”
In het onderste paneel “Document details” zie je na het filteren de documenten met een verlopen controledatum. Via het menu aan de rechterkant in dit paneel kun je de documenten naar Excel exporteren.
2.
Hallo Cindy,
Allereerst hartelijk dank voor je reactie.
Onder documenten staat bij mij (of ik kan het niet vinden) geen “documenten inzichten”. Is dit misschien een rechten/toegangs kwestie?
Beste
Welkom op de Community!
Het ‘documenten Inzichten’ dashboard kan door de applicatiebeheerder geactiveerd worden middels Centrale rechten.
Deze mogelijkheid is beschikbaar in de SaaS, niet voor onPremise.
Mogelijkheid 2 die Cindy aangeeft is wel toegankelijk. Het gemaakte rapport kun je daarna exporteren naar Excel en versturen naar een collega.
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.