Preview/Voorvertoning Excel formulieren

​@Charissa6889 

Zou je een schermafdruk van een formulier dat niet goed getoond wordt toe kunnen voegen aan je post?

Dit is blz. 1. en zo staat op elke pagina een blok in de voorvertonining. 

Dit zou blz. 1 moeten zijn:

Wij lossen dit momenteel binnen onze organisatie op een andere manier op.
In plaats van gebruik te maken van de voorvertoning, stellen wij in dat gebruikers het bestand eerst moeten downloaden voordat zij het formulier kunnen bekijken.

Dit regel je bij Eigenschappen door de optie ‘Als PDF tonen aan lezers’ op ‘Nee’ te zetten (de standaardinstelling staat op ‘Ja’). Op deze manier voorkomen wij dat het Excel-bestand onjuist wordt weergegeven in de voorbeeldweergave.

Een andere optie om het volledige Excelbestand correct en in een geheel te tonen in de voorvertoning hebben wij tot nu toe niet kunnen vinden.

In de afbeelding hieronder is te zien hoe dit er voor de gebruiker uitziet.

Wij lossen dit momenteel binnen onze organisatie op een andere manier op.
In plaats van gebruik te maken van de voorvertoning, stellen wij in dat gebruikers het bestand eerst moeten downloaden voordat zij het formulier kunnen bekijken.

Dit regel je bij Eigenschappen door de optie ‘Als PDF tonen aan lezers’ op ‘Nee’ te zetten (de standaardinstelling staat op ‘Ja’). Op deze manier voorkomen wij dat het Excel-bestand onjuist wordt weergegeven in de voorbeeldweergave.

Een andere optie om het volledige Excelbestand correct en in een geheel te tonen in de voorvertoning hebben wij tot nu toe niet kunnen vinden.

In de afbeelding hieronder is te zien hoe dit er voor de gebruiker uitziet.

 

 

Bedankt voor je reactie Kayleigh. Wij hadden het voorheen ook altijd op die manier ingericht en waren enthousiast dat de voorvertoning werd gecreëerd door Zenya. Nu ben er inmiddels achter en moet je echt via afdrukken binnen het document zelf de aanpassingen doen. Dus doen alsof je gaat afdrukken en dan selectie tonen op één pagina aanklikken en dan doet die het wel juist in de voorvertoning.

​@Charissa6889 

Als ik het goed begrijp, dient een schrijver of documentbeheerder het Excel formulier zodanig op te slaan dat alles op de 1e pagina ook binnen het afdrukbereik van 1 A4 pagina staat (en waarbij je mag kiezen tussen A4 staand of A4 liggend, naargelang de structuur van het Excel document)?

​@Kayleigh 

De voorbeeldweergave is uitsluitend bedoeld als bevestiging aan medewerkers dat ze het juiste formulier hebben gevonden, voordat ze dit invullen en vervolgens het ingevulde formulier opslaan en/of doorsturen.
In eerdere Zenya versies was men verplicht het document te downloaden met de kans dat men het verkeerde formulier had geopend om in te vullen. 

Klopt mijn indruk dat je voorbeeld inhoudelijk gezien eerder een voorschrift of schema is i.p.v. een invulbaar formulier dat per patiënt of situatie ingevuld en opgevolgd dient te worden? Als die indruk klopt, dan is het wellicht beter om het document niet als invulbaar formulier te kenmerken…?