Beste ​@Peter Myny 

Ik heb hiervoor een ticket aangemaakt bij onze Servicedesk, zodat dit nader onderzocht kan worden.

Eventuele algemeen toepasbare verklaringen/oplossingen zullen we hier na afhandeling delen.

Om documenten in een portaal beschikbaar te maken zijn in de basis de stappen nodig die ook gelden voor het beschikbaar maken van een meldformulier, zie Meldformulier beschikbaar maken op je portaal - hoe doe je dat? | Zenya Community:

1. Medewerkers hebben leesrechten op de documenten
2. Documenten zijn gepubliceerd
3. Documenten zijn rechtstreeks opgenomen in een verzameling

Als de betreffende verzameling is verbonden met het portaal dat de gebruiker opent, dan worden documenten via de zoekfunctie gepresenteerd als "documenten binnen het portaal”. Als de verzameling niet aan het portaal verbonden is, dan wordt het document gepresenteerd als een zoekresultaat buiten het portaal.

Of het volgende een aandachtspunt of een tip betreft, is afhankelijk van situatie en doelstelling: als een document aan de eerste twee punten voldoet, maar men brengt alleen verwijzingen naar het document aan in andere documenten, meldformulieren of kaarten, dan kan men het document niet vinden via de zoekfunctie van het portaal. Het document is dan alleen toegankelijk via het document, meldformulier of kaart met de verwijzing.

Dag Chaim,

We hebben het probleem kunnen oplossen door de map op te nemen binnen een verzameling.

Het gekke is dat er reeds documenten in stonden die wel probleemloos werden gevonden voor de aanpassing…

Bedankt voor jullie tips 

Hoi ​@Peter Myny 

Ik verwacht dat die documenten reeds opgenomen waren in een andere verzameling. Men kan namelijk documenten ook "los” of op basis van een filter aan een verzameling verbinden.

In zo'n filter wordt er dan gebruik gemaakt van de metagegevens in de velden/eigenschappen van een document, zie Verzamelingen: bepaal welke inhoud je wilt tonen op het portaal | Zenya Community 

U kunt voor deze filtermogelijkheid gebruik maken van systeemvelden, zoals documenttype, maar ook eigen velden toevoegen, zie Velden toevoegen aan documenten en processen | Zenya Community