Is het mogelijk in Zenya om een document geforceerd te publiceren zonder dat het de beoordelingsronde in gaat. Dus nadat het document is geschreven, dat deze meteen in de desbetreffende map zichtbaar is?
Beantwoord
Publicatie document forceren
+4Antwoord op het topic Khar-Cheong
Dat is mogelijk.
Document selecteren en klik op “meer” of rechtermuisknop op het document. Volg vervolgens de stappen die er bij komen.
+6Dat is mogelijk.
Document selecteren en klik op “meer” of rechtermuisknop op het document. Volg vervolgens de stappen die er bij komen.
+4
+6Controleer de rollen en de bijbehorende rechten.
en onder de mapeigenschappen:
+4Top dankjewel 👍🏼
Met “publicatie forceren” en het daartoe rechten geven zou ik overigens wel goed oppassen. Het is namelijk bedoeld als uitzondering maar voor je het weet wordt het vaak/altijd gebruikt want het is een makkelijke manier om de beoordeling/autorisatie-rondes te omzeilen en daardoor wordt ook de inhoudsdeskundige verantwoordelijkheid over de gepubliceerde inhoud van een document onduidelijk en dat is niet hoe KMS bedoeld is en dat moet ik je denk ik ook echt niet willen.
Goede tip, het zou fijn zijn als de optie ook aanwezig is als je in het document zelf zit. Als extra button naast "publiceren".
ik denk niet dat je de optie publicatie forceren teveel wilt/moet promoten want het is bedoeld als een zeldzame uitzondering en niet als dagelijkse gang van zaken (de verantwoordelijkheid over de inhoud wordt namelijk niet gedocumenteerd in KMS want je omzeilt de beoordeling/autorisatie.
- Zenya Product Specialist
Goede tip, het zou fijn zijn als de optie ook aanwezig is als je in het document zelf zit. Als extra button naast "publiceren".
De knop ‘Publicatie forceren’ zie je ook bij het document zelf zodra het document in beoordeling is. Om de knop te zien, heb je wel een rol nodig die het recht ‘Publicatie forceren’ heeft.
Ik ben benieuwd of jullie inzicht hebben hoe vaak documenten geforceerd gepubliceerd worden? En hebben jullie hier regels, beleid voor ontwikkeld in de organisatie.
+5- Zenya medewerker
Het is mogelijk om sommige beheerders het recht te bieden om de publicatie te forceren en andere beheerders niet. Op die manier kun je afspraken/beleid vastleggen in het systeem.
De schermafdrukken van Khar-Cheong bieden al een eerste indruk van de mogelijkheden, meer details vind je in:
+5- Zenya medewerker
Wat betreft de frequentie van geforceerd publiceren:
- Open het Zenya Activiteitenlog vanuit het hamburger menu
- Gebruik de filteropties om in te zoomen op documenten en gebruik “geforceerd” als zoekterm
- Stel evt. een datumbereik in en klik op Zoeken
Je kunt dan precies zien op welk moment welk document en met welke reden een document geforceerd is gepubliceerd (het is namelijk verplicht om een reden op te geven als je de reguliere beoordeling overslaat).
Beste Chaim, met de kleine kanttekening dat een verplicht veld in de praktijk natuurlijk heel eenvoudig omzeild kan worden door er zomaar iets neer te zetten, zoals puntjes, een letter, een woordje o.l.d., dat zie ik ook regelmatig en ook best vaak bij b.v. het verplichte veld reden van archivering. groet, Simone
+5- Zenya medewerker
Wegens de verplichting is een "loze tekst” altijd het resultaat van een bewuste beslissing...
Inderdaad, Chaim en alles “staat en valt” zoals altijd met houding en gedrag :-) we begrijpen elkaar. Fijne dag en groet, Simone
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.