ik zou graag bij ‘aandacht vereist’ ook graag zien dat een document in autorisatie fase zit, nu zie je alleen ‘Gecontroleerd, nieuw concept wordt geschreven’ of ‘Controledatum verstreken’ ik wil ook graag zien ‘zit in autorisatie’ is dit mogelijk?
Beantwoord
Rapport 'aandacht vereist' aanpassen
Antwoord op het topic Inge Kuijpers
Hoi
Je kunt hiervoor een rapport maken en een filter gebruiken op ‘Status'. Je kiest voor een status die gelijk is aan ‘In beoordeling’ en vervolgens kun je binnen die status dan de specifieke ronde selecteren.
Ook in de lijst van documenten kun je filteren op de kolom ‘Status’ en daar dan de status Autorisatie kiezen.
- Zenya Product Specialist
- Antwoord
Hoi
Je kunt hiervoor een rapport maken en een filter gebruiken op ‘Status'. Je kiest voor een status die gelijk is aan ‘In beoordeling’ en vervolgens kun je binnen die status dan de specifieke ronde selecteren.
Ook in de lijst van documenten kun je filteren op de kolom ‘Status’ en daar dan de status Autorisatie kiezen.
nou dit ken, maar bedankt, maar ik bedoel als je in een rapport kies voor ‘aandacht vereist’ moet je toch ook zien zit in autorisatie
- Zenya Product Specialist
Hi
Bedankt voor je aanvullende toelichting, ik begrijp goed wat je bedoelt.
De reden dat je bij 'Aandacht vereist' wél meldingen ziet als 'Gecontroleerd, nieuw concept wordt geschreven' of 'Controledatum verstreken', maar niet 'Zit in autorisatie', zit in het volgende onderscheid:
'Aandacht vereist' is bedoeld om documenten te tonen waarbij op dat moment een actie of aandacht nodig is omdat er iets speelt buiten het normale, lopende proces om, bijvoorbeeld een verstreken controledatum of een document dat opnieuw geschreven moet worden.
'Zit in autorisatie' is echter geen signaal dat aandacht vereist is, maar een reguliere status binnen het beoordelingsproces. Het document bevindt zich dan gewoon in een lopende fase ('In beoordeling', ronde autorisatie) en volgt daarmee het normale werkproces. Om die reden valt dit bewust niet onder 'Aandacht vereist', het is immers een verwachte, actieve stap en geen afwijking.
Om documenten in de autorisatiefase inzichtelijk te maken, kun je daarom het beste werken met een rapport of documentenlijst met een filter op Status → In beoordeling → ronde Autorisatie, zoals mijn collega eerder aangaf. Dat geeft je precies het overzicht dat je zoekt.
Ik hoor het graag als je hier nog vragen over hebt of als ik ergens bij kan helpen.
Met vriendelijke groet,
Erik
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.