Bij een document kan je schrijvers en reviewers toevoegen. Is het ook mogelijk om hier rollen toe te voegen ipv medewerkers.
Medewerkers gaan nog wel eens uit dienst en moet je alle documenten aanpassen waar deze persoon vermeld staat als schrijver of reviewer. Een rol gaat in ieder geval nooit uit dienst.
Antwoord op het topic Cindy Segers
Hallo
Als het gaat om een gebruiker die uit dienst gaat of een andere functie gaat vervullen (alleen dan, niet tijdelijk wegens vakantie of ziekte) dan kun je via de functie “Rechten en verantwoordelijkheden overnemen” wel de beoordelaarsrechten en taken overzetten naar een nieuwe gebruiker.
Schrijversrechten kunnen met deze functie niet overgezet worden. Wees wel voorzichtig met deze functie want je kunt de zaken niet terugdraaien. zie ook training
Volgende ideeën leunen ook aan bij jouw vraag. Hier zou je je stem op uit kunnen brengen of een reactie aan toe kunnen voegen.
Voor het werken met een rol voor schrijvers zou je een nieuw idee kunnen registreren.
+5Hoi
Allereerst: welkom op de Zenya Community!
Kun je meer delen met betrekking tot de aanleiding van je vraag? Gaat dit bijvoorbeeld om het wijzigen van namen van schrijver, beoordelaar en/of autorisator per document bij personele wijzigingen?
Hallo
Klopt inderdaad, als medewerkers uit dienst gaan of een andere functie intern gaan vervullen dan wordt hun functie overgenomen door iemand anders. Nu moeten eerst zoeken welke documenten bij deze medewerker openstaan en dan alles gaan omzetten naar de neiuwe medewerker.
Het zou een stuk sneller en makkelijker zijn als zowel bij de schrijver als bij de beoordelaar een rol komt te staan. Dan heoven we nl. helemaal niets te doen en kan iedereen die die rol heeft de documenten aanpassen.
Hallo
Als het gaat om een gebruiker die uit dienst gaat of een andere functie gaat vervullen (alleen dan, niet tijdelijk wegens vakantie of ziekte) dan kun je via de functie “Rechten en verantwoordelijkheden overnemen” wel de beoordelaarsrechten en taken overzetten naar een nieuwe gebruiker.
Schrijversrechten kunnen met deze functie niet overgezet worden. Wees wel voorzichtig met deze functie want je kunt de zaken niet terugdraaien. zie ook training
Volgende ideeën leunen ook aan bij jouw vraag. Hier zou je je stem op uit kunnen brengen of een reactie aan toe kunnen voegen.
Voor het werken met een rol voor schrijvers zou je een nieuw idee kunnen registreren.
Dank je wel voor je antwoord
Het blijft veel werk om dit in orde te maken.
Ik heb in ieder geval 2 wensen ingestuurd hierover en gestemd op de taken die je hebt vermeld.
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
