Hoi ​@Wendy 

Allereerst: welkom op de Zenya Community!

Kun je meer delen met betrekking tot de aanleiding van je vraag? Gaat dit bijvoorbeeld om het wijzigen van namen van schrijver, beoordelaar en/of autorisator per document bij personele wijzigingen?

Hallo ​@Chaim Leunissen,

Klopt inderdaad, als medewerkers uit dienst gaan of een andere functie intern gaan vervullen dan wordt hun functie overgenomen door iemand anders. Nu moeten eerst zoeken welke documenten bij deze medewerker openstaan en dan alles gaan omzetten naar de neiuwe medewerker. 

Het zou een stuk sneller en makkelijker zijn als zowel bij de schrijver als bij de beoordelaar een rol komt te staan. Dan heoven we nl. helemaal niets te doen en kan iedereen die die rol heeft de documenten aanpassen.

Hallo ​@Wendy 

Als het gaat om een gebruiker die uit dienst gaat of een andere functie gaat vervullen (alleen dan, niet tijdelijk wegens vakantie of ziekte) dan kun je via de functie “Rechten en verantwoordelijkheden overnemen” wel de beoordelaarsrechten en taken overzetten naar een nieuwe gebruiker.

Schrijversrechten kunnen met deze functie niet overgezet worden. Wees wel voorzichtig met deze functie want je kunt de zaken niet terugdraaien. zie ook training 

Volgende ideeën leunen ook aan bij jouw vraag. Hier zou je je stem op uit kunnen brengen of een reactie aan toe kunnen voegen.

 

Voor het werken met een rol voor schrijvers zou je een nieuw idee kunnen registreren.

Dank je wel voor je antwoord ​@Cindy Segers, helaas is de Verantwoordelijkheden en rechten overnemen vaak niet de oplossing voor dit probleem. Dit dachten wij ook maar nu blijkt dat er veel documenten nog steeds op naam staan van medewerkers die allang uit dienst zijn en waarvoor we wel de verantwoordelijkheden en rechten overnemen hebben gebruikt. 

Het blijft veel werk om dit in orde te maken. 

Ik heb in ieder geval 2 wensen ingestuurd hierover en gestemd op de taken die je hebt vermeld.