Is bij een document versie te achterhalen welke schrijvers zijn uitgenodigd en wie een conceptversie heeft ingediend als er meerdere schrijvers in de schrijversgroep zitten en auteur kunnen zijn?
Vraag
Schrijver achterhalen van een document
+1
+8Ik heb in documentbeheer de voor mij belangrijkste kolommen ingesteld om snel info te kunnen zien en filteren binnen documentbeheer.
Daarnaast kun je abonnementen binnen de pijler document gebruiken om als beheerder direct info te krijgen als uitgenodigde auteurs concept versies indienen. Ik kan zo goed volgen wat er gebeurt binnen alle documenten.
Wellicht is dit antwoord op je vraag !
KwaliteitsGroet, Emile Korver
+1Dan is het natuurlijk bij concept zichtbaar en te volgen, echter niet met terugwerkende kracht bij al gepubliceerde documenten.
+8Inderdaad niet met terugwerkende kracht na publicatie. Misschien is er een rapport te maken dat meer voldoet aan jouw vraag, maar dat heb ik zelf nog niet getest.
Volgens zijn hier wel mogelijkheden met de items :
- Publicatie Datum = groter of gelijk - bv 60 dagen
- Laatst gewijzigd door
- etc…
- Zenya Product Specialist
Je zou ook het activiteitenlog kunnen gebruiken. Daar kun je alle activiteiten m.b.t. documenten vinden en dan zoeken op trefwoord ‘Ingeleverd'. Dit overzicht kun je dan exporteren naar Excel.
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.