Kan de documentbeheerder ook een signaal krijgen als de uitgenodigde schrijver de concept versie heeft ingediend?
Beste Johan, dat kan je instellen via het persoonlijk menu onder “Mijn Instellingen “ en dan bij “Abonnementen”.
Kan hier ook een taak aan gekoppeld worden dat de Documentbeheerder het concept document moet beoordelen of het in de beoordelingsronde moet brengen. Het is nu alleen een notificatie. met het risico dat deze 'verloren’ gaat. een conceptdocument blijft dan onnodig lang ‘in concept’ hangen
Of is het mogelijk dit via een zoekvraag inzichtelijk te maken?
Hallo
Als een schrijver het concept inlevert kun je als documentbeheerder daar alleen een notificatie bericht en/of e-mail van krijgen.
Als de schrijver het concept heeft ingeleverd dan kun je niet meer filteren op “uitgenodigde schrijvers”. Je zou bij het uitnodigen van een schrijver een schrijversopmerking toe kunnen voegen. Die blijft wel staan bij het document.
Je zou dan een rapport “lijst van opmerkingen per document” kunnen toevoegen waarbij je enkel de documenten met schrijversopmerkingen toont en bij filters opneemt “uitgenodigde schrijvers is niet gevuld”.
Reageer
Word lid van de Infoland Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInEnter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.