Beantwoord

Snel printen/downloaden meerder documenten

  • 13 August 2020
  • 10 reacties
  • 127 Bekeken
S
Badge

Is het mogelijk om een (groot) aantal documenten (pdf's in dit geval) in één keer te printen/downloaden?

Nu moet men nog naar elk document apart navigeren en dan printen/downloaden kiezen...

icon

Antwoord op het topic Inge Kuijpers 13 August 2020, 15:26

Bekijk origineel

10 reacties

Inge Kuijpers

Afdrukken van meerdere documenten kan vanuit documentbeheer. In de lijst selecteer je dan de documenten die je wilt afdrukken en in de knoppenbalk onder de knop ‘Meer..’ kies je dan vervolgens ‘Afdrukken'.

S
Badge

Dankjewel voor het snele antwoord!
Is het ook mogelijk om dat te automatiseren en bijvoorbeeld elke 1e maandag van de maand te doen?

Inge Kuijpers

Hoi @shoogewerf,

Als het dan gaat om downloaden, is het wellicht handiger om hiervoor ‘Bulkexport’ te gebruiken. Je kunt zo'n export aanmaken via Applicatiebeheer > Documenten > Bulkexport.

Je kiest dan voor een bulkexport van type ‘losse bestanden’ en je stelt een frequentie in (maandelijks).

S
Badge

Hallo @Inge Kuijpers ,

Eindelijk de tijd gevonden om dit te (laten) proberen. Maar nog niet gelukt…
Kan het zijn dat je bepaalde rechten moet hebben om een bulk export in te stellen?

 

Vanuit applicatiebeheer kunnen we niet verderkomen na stap 3.

 

Inge Kuijpers

Hoi @shoogewerf,

Het wachtwoord (en een gebruikersnaam) hoef je alleen in te vullen als je kiest voor ‘Voer uit als een andere gebruiker'. Als je het wachtwoord leegmaakt, kun je dan verder naar de volgende stap?

S
Badge

Hallo @Inge Kuijpers ,

Nee, als we de optiebullet ‘Voer uit als <naam van degene die ingelogd is> ‘ gebruiken dan krijgen we alsnog de foutmelding ‘Het wachtwoord voor de gekozen gebruiker is ongeldig’

Inge Kuijpers

Hallo @Inge Kuijpers ,

Nee, als we de optiebullet ‘Voer uit als <naam van degene die ingelogd is> ‘ gebruiken dan krijgen we alsnog de foutmelding ‘Het wachtwoord voor de gekozen gebruiker is ongeldig’

Dan ga ik je vraag doorzetten naar onze servicedesk, zij pakken dit verder op.

S
Badge

Dankjewel!

P
Badge +1

Hoi @shoogewerf,

Als het dan gaat om downloaden, is het wellicht handiger om hiervoor ‘Bulkexport’ te gebruiken. Je kunt zo'n export aanmaken via Applicatiebeheer > Documenten > Bulkexport.

Je kiest dan voor een bulkexport van type ‘losse bestanden’ en je stelt een frequentie in (maandelijks).

Hi Inge,

 

Klopt het dat je bij de bulkexport toegang hebt tot alle documenten in iProva? Ik wil deze rechten graag aan iemand toekennen, maar als hij/zij alle docs in iProva kan exporteren, dan gaat dat echt niet gebeuren.

Met vriendelijke groet,

Peter

Inge Kuijpers

Hoi @Peter,

Bij de export geef je de naam op van de gebruiker waarmee de export wordt uitgevoerd. Alleen documenten die de gebruiker mag lezen, worden geëxporteerd.

Wanneer je een andere gebruiker kiest dan jezelf, kan dat alleen als je ook het wachtwoord weet.

 

 

Reageer


Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring