Skip to main content

Binnen het ETZ wordt er gebruik gemaakt van SharePoint voor o.a. het raadplegen van iDocument documenten. De gegevens uit iDocument halen we op middels een BDC-koppeling en WCF- of REST-verbinding.

Om documenten in SharePoint te tonen hebben we o.a. filters (velden) aangemaakt om op een goede manier tot het juiste document te komen. Tevens wordt een deel van de de benodigde informatie in een hover-panel getoond.

Om extra informatie te kunnen tonen en nog beter te kunnen filteren zouden we ook graag gebruik willen maken van de systeemvelden (zoals “Datum laatst goedgekeurd”, “Publicatiedatum”), zodat het vinden van het juiste document nog beter zal verlopen. Het liefste zouden we zelf kunnen bepalen welke van deze systeemvelden wel/niet mee komen, zodat er ook geen overdaad aan velden op worden gehaald.

 

Zijn er meer organisaties die deze behoefte hebben?

Hoi @Esther Jongen-Faes , de SharePoint Integration Kit biedt de volgende mogelijkheden qua metavelden.

Standaard beschikbare metavelden voor alle content items uit iProva die ontsloten kunnen worden via Sharepoint Search:

  • titel
  • samenvatting
  • datum laatste wijziging

Specifiek voor documenten uit Documenten & Processen kun je daarnaast ook nog gebruiken:

  • de systeemvelden documenttype en auteur.
  • alle zelf gedefinieerde velden die binnen iProva zijn aangemaakt en zijn gemarkeerd als ‘doorzoekbaar in portalen’

Andere systeemvelden, zoals publicatiedatum, zijn op dit moment niet voorzien in het koppelvlak voor SharePoint Search.  Daarvoor blijft jouw vraag dus relevant, en is het goed om te weten of deze vraag ook bij andere organisaties leeft.

Reageer


Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring