Vraag

Tegelijkertijd beoordelen van gekoppelde documenten

  • 29 April 2020
  • 3 reacties
  • 97 Bekeken

Badge

Graag had ik geweten of documenten die gekoppeld werden ook worden samengehouden tijdens de beoordelingsrondes?

Wij zouden gekoppelde documenten nl graag doorheen het hele beoordelingsproces kunnen samenhouden zodat de beoordelaars deze documenten steeds samen krijgen en de gekoppelde documenten ook gelijktijdig gepubliceerd worden.
Nu is het voor beoordelaars vaak onoverzichtelijk als de ene taalversie bv wordt afgekeurd en de andere niet. Daardoor krijgen ze de ene taalversie vroeger dan de andere in beoordeling.


3 reacties

Reputatie 4

Hoi @Kirsten APB,

 

Op dit moment worden gekoppelde documenten niet samengehouden tijdens de beoordelingsronde. Bij het maken van deze functionaliteit zijn we bij een aantal klanten nagegaan waar de wensen lagen en daar is onder andere uit gekomen dat men deze koppeling niet wenst. Het is in sommige gevallen namelijk ongewenst om bijvoorbeeld een Nederlandse versie van een document niet te publiceren omdat de Engelse versie niet in orde is.

 

Wel zou er gekeken kunnen worden op welke plekken in het proces (bijvoorbeeld bij het beoordelen) duidelijker kan worden welke documenten gekoppeld zijn aan het document waar je op dat moment aan werkt, en wat de status van die gekoppelde versies is.

Reputatie 2
Badge +6

Hoi @Kirsten APB,

 

Op dit moment worden gekoppelde documenten niet samengehouden tijdens de beoordelingsronde. Bij het maken van deze functionaliteit zijn we bij een aantal klanten nagegaan waar de wensen lagen en daar is onder andere uit gekomen dat men deze koppeling niet wenst. Het is in sommige gevallen namelijk ongewenst om bijvoorbeeld een Nederlandse versie van een document niet te publiceren omdat de Engelse versie niet in orde is.

 

Wel zou er gekeken kunnen worden op welke plekken in het proces (bijvoorbeeld bij het beoordelen) duidelijker kan worden welke documenten gekoppeld zijn aan het document waar je op dat moment aan werkt, en wat de status van die gekoppelde versies is.

Dag @Gijs Prins , wij startten een jaartje geleden met Zenya en lopen tegen hetzelfde probleem met gekoppelde documenten aan. Vaak gaat dit om bijlagen die samen met een procedure goedgekeurd zouden moeten worden.

In je antwoord toen zei je dat er gekeken kan worden op welke plekken in het proces die gekoppelde documenten en de status hiervan duidelijk gemaakt kan worden.

Ik vond niet meteen meer items rond gekoppelde documenten terug in de community en wilde dan ook even bij je checken of hier in de laatste twee jaar al iets mee gedaan is.

Alvast bedankt voor de info.

Reputatie 5

Hallo Jules,

Aan gekoppelde documenten is sinds de introductie niets gewijzigd, Wat wij zelf doen met onze trainingen is de Engelstalige versie koppelen aan de Nederlandstalige versie. Als er dan een nieuwe versie wordt gemaakt van de Nederlandstalige training dan weten we dat we de Engelstalige training ook moeten aanpassen.

De documentbeheerder zou daarvan een bericht moeten krijgen wanneer er een nieuwe versie van een gekoppeld document is. We zijn er echter recent achter gekomen dat die notificatie momenteel niet wordt verstuurd. Dat is een bug (65579), die we gaan oppakken.

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring