Het is mij zo niet duidelijk over welk nummer je het hebt. Gaat het om een autonummer veld? In dat geval krijgt ieder document door het systeem namelijk een nummer toebedeeld dat je zelf niet kunt wijzigen.

Kun je aub toelichten waar het probleem zit, liefst voorzien van afbeelding(en)?

Zonder jullie inrichting te kennen is het onmogelijk hier met zekerheid antwoord op te geven. Toch wat aanwijzingen:

• het documentID veld is meestal een autonummer veld of de snelcode. Deze zijn niet aanpasbaar
• je kunt een ander veld als document id veld instellen, zelfs een tekstveld, maar:
• het is wel verstandig om te zorgen dat de waarde uniek is, ook over afdelingen heen, anders krijg je verwarring. Dit risico wordt extra groot bij reorganisaties.

NB: het is niet gebruikelijk om een sjabloon als document in een documentbeheersysteem te zetten. Je kunt in Zenya wel sjablonen per documenttype definiëren, maar die gaan over de standaard inhoud van het document en niet over de metadatering.

Is het niet eerder een oplossing om het projectnummer als veld beschikbaar te stellen?

@SaskiaVK 

Het is belangrijk om te weten dat je per map in het documentbeheer kunt bepalen welke velden er ingevuld mogen/moeten worden per document, zie Velden toevoegen aan documenten en processen
Je kunt er dus voor kiezen om 1 map aan te maken waarvoor het document ID veld niet van toepassing is...

Je kunt de sjablonen m.i. beter klaarzetten vanuit het applicatiebeheer, zie de reactie bij Nieuw WORD document maken op basis van sjabloon