Skip to main content
Beantwoord

Terugdraaien publicatie document

  • March 7, 2025
  • 3 reacties
  • 31 Bekeken

Forum|alt.badge.img+2

Ik vroeg me af of het mogelijk is om de publicatie van een document ongedaan te maken?

Antwoord op het topic Chaim Leunissen

Nee, dat kan niet, omdat je dan een hiaat krijgt in de onderhoudshistorie van het document.

Wat je wel zou kunnen doen is een nieuwe versie aanmaken die gebaseerd is op de vorige versie:

  • Ga naar Gearchiveerde documenten
  • Zoek daar de voorgaande versie van het betreffende document op en klik erop
  • Klik vervolgens op "Concept aanmaken” - de nieuwe conceptversie is dan inhoudelijk gelijk aan de gearchiveerde versie
  • Publiceer de nieuwe versie

Via bovenstaand stappenplan zal het altijd duidelijk zijn en blijven dat er kortstondig een versie gepubliceerd was die bij nader inzien suboptimaal was.

Mocht er noodzaak zijn om de huidige gepubliceerde versie onbeschikbaar te maken in afwachting van wijzigingen in het concept, dan kun je de huidige gepubliceerde versie laten vervallen:

  • Zoek het gepubliceerde document op en klik erop
  • Ga naar het tabblad "Eigenschappen” en stel een publicatie einddatum in - de eerst mogelijke datum is die van morgen
  • Die versie krijgt op die dag de status "Vervallen” en dat betekent dat die versie dan niet meer zichtbaar is aan gebruikers

3 reacties

Chaim Leunissen
Forum|alt.badge.img+5
  • Zenya medewerker
  • Antwoord
  • March 7, 2025

Nee, dat kan niet, omdat je dan een hiaat krijgt in de onderhoudshistorie van het document.

Wat je wel zou kunnen doen is een nieuwe versie aanmaken die gebaseerd is op de vorige versie:

  • Ga naar Gearchiveerde documenten
  • Zoek daar de voorgaande versie van het betreffende document op en klik erop
  • Klik vervolgens op "Concept aanmaken” - de nieuwe conceptversie is dan inhoudelijk gelijk aan de gearchiveerde versie
  • Publiceer de nieuwe versie

Via bovenstaand stappenplan zal het altijd duidelijk zijn en blijven dat er kortstondig een versie gepubliceerd was die bij nader inzien suboptimaal was.

Mocht er noodzaak zijn om de huidige gepubliceerde versie onbeschikbaar te maken in afwachting van wijzigingen in het concept, dan kun je de huidige gepubliceerde versie laten vervallen:

  • Zoek het gepubliceerde document op en klik erop
  • Ga naar het tabblad "Eigenschappen” en stel een publicatie einddatum in - de eerst mogelijke datum is die van morgen
  • Die versie krijgt op die dag de status "Vervallen” en dat betekent dat die versie dan niet meer zichtbaar is aan gebruikers

Chaim Leunissen
Forum|alt.badge.img+5

Forum|alt.badge.img+2
  • Auteur
  • Ervaren Avonturier
  • March 10, 2025

Oke dankjewel Chaim, duidelijk!