Tijdelijke waarneming tijdens vakantie / ziekte

@Johan Dik 

Beste Johan, als je de out of office instelt voor een bepaalde periode zoals periode van ziekte of verlof dan is dit enkel gedurende deze periode dat binnen Zenya Flow de taken worden overgenomen door de 2de voorkeurscoördfinator.

Als administrator kan je dit ook instelllen voor een gebruiker wanneer iemand onverwachts langdurig afwezig is.  Kijk ook eens naar het topic “Out-of-Office back-up voor elke gebruiker/rol”, misschien dat je hier bij kan aansluiten en meestemmen.

@Els Lowette Het gaat mij vooral om de Doc omgeving. Wij werken (nog) niet met FLOW. Bedankt voor de tip (even gestemd ;-))

@Job Kramer het is dus niet mogelijk om een approval van documenten alleen tijdens vakantie/ziekte door een back-up te laten uitvoeren? In dit geval zou de reviewer aangepast moeten worden en later weer terug naar de oorspronkelijke reviewer?

@R. Overes inderdaad. Je kunt overigens wel ineens alle beoordelingstaken en verantwoordelijkheden overhevelen naar een andere gebruiker, via het overnemen van verantwoordelijkheden in het gebruikersbeheer (je kunt daar kiezen om het alleen voor document beoordeling te doen). 

Of je het nu per geval doet, of allemaal tegelijk, zul je als je het weer terug wilt draaien dit volledig met de hand moeten doen, tenzij je alles hebt overgedragen op een gebruiker die in het geheel geen andere beoordelingstaken heeft. In dat geval kun het via overnemen van verantwoordelijkheden weer terugzetten (aangezien je dan niet per ongeluk allerlei andere beoordelingstaken mee overdraagt).

Kan dat niet een idee worden? Wij lopen hier nu ook tegen aan. Soms zou je voor een vakantieperiode wel iemand kunnen waarnemen. Ben je beide beheerder krijg je beide de controle taken. Wat vervuiling geeft, wij hebben het beheer per persoon verdeeld en sturen de mails naar een gezamenlijke mail (via regels in Outlook). Benieuwd of meerdere instellingen hier een wens voor hebben.

Vriendelijke groet,

Charissa van den Dikkenberg

Adviseur Centraal Documentbeheer St. Antonius Ziekenhuis

Hoi Charissa,

Er zijn al verschillende ideeën toegevoegd over dit onderwerp. Eventueel kun je een nieuw idee toevoegen mocht je wens er nog niet tussen staan.