Documentbeheerder maakt een nieuw document / titel aan en krijgt de melding. In de map waar de documentbeheerder in het aan het werk is, staat inderdaad een document met dezelfde titel.
In een ander documentgebied is echter al wel een document gepubliceerd met dezelfde titel. Kan door applicatiebeheerder ingesteld worden dat melding niet alleen gegeven wordt voor documenten uit betreffende map maar voor het hele systeem?
Beantwoord
Titel document al in gebruik
+1Antwoord op het topic Job Kramer
Nee, dat kan niet worden ingesteld. Reden is dat we rekening houden met afdelingen die niets met elkaar te maken hebben en in aparte portalen werken. Als je dan een documenttitel niet mag gebruiken, omdat deze elders in het systeem al gebruikt wordt, dan zou dat bijzonder onhandig zijn.
Ik heb de vraag ook nog niet eerder gehoord, dus deze ontwerpkeuze lijkt vooralsnog verantwoord.
Nee, dat kan niet worden ingesteld. Reden is dat we rekening houden met afdelingen die niets met elkaar te maken hebben en in aparte portalen werken. Als je dan een documenttitel niet mag gebruiken, omdat deze elders in het systeem al gebruikt wordt, dan zou dat bijzonder onhandig zijn.
Ik heb de vraag ook nog niet eerder gehoord, dus deze ontwerpkeuze lijkt vooralsnog verantwoord.
+1Beste Job, wij redeneren anders en hadden gedacht dat deze functionaliteit ons zou helpen om dubbele documenten (verder) te voorkomen. Ik leg het je graag uit aan de hand van een voorbeeld.
Wij hebben een portaal “zoek in alles” en portalen voor afdelingen b.v. kliniek, polikliniek, paramedisch etc.
Voorbeeld: er is een document gepubliceerd met de titel “lumbaalpunctie, assisteren bij". Dit document staat in het documentgebied van de kliniek. Als je de keuze zou hebben om de functionaliteit "titel al in gebruik" voor het hele systeem in te kunnen stellen dan voorkom je dat als een documentbeheerder wederom een document "lumbaalpunctie, assisteren bij" wil maken dat ze het bericht ontvangen dat de titel al bestaat. Ze hebben dan keuze om contact op te nemen met de documentbeheerder van dat documenten en kunnen samen overleggen of ze aansluiten en/of iets missen.
We zouden het heel graag gebruiken om dubbele documenten helpen te voorkomen. Wat vinden jullie daarvan? Groeten SIlvia
- Zenya Product Owner
- 801 reacties
We experimenteren sinds vorig jaar met voorkomen van dubbele documenten. Als je nu naar een document gaat, en dan naar de eigenschappen, zie je een paneel met documenten die erg overeenkomen. Dit experiment willen we in de toekomst verder doorvoeren.
Een suggestie bij een titel maken kan daarin een oplossing zijn, maar dat moeten we dan wel slimmer maken dan exacte titels matchen; als iemand de komma vergeet, of typt ‘assisteren bij lumbaalpunctie’ valt het document al buiten de boot bij dubbelen-detectie.
Derhalve zou ik niet zomaar voor die specifieke oplossing pleiten. Als workaround zou ik voor jullie nu kiezen om voor het aanmaken eventjes te zoeken of je al een document hebt van dergelijke strekking. Dat is handwerk, maar voor nu de enige oplossing.
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.