Skip to main content

Als documentbeheerder heb ik niet bij alle documenten inhoudelijke kennis. Als een schrijver een conceptversie indient, kan het dus zijn dat ik de melding krijg dat er nog onafgehandelde opmerkingen (beoordelingsopmerkingen of gebruikersopmerkingen) zijn, waarbij ik niet inhoudelijk kan controleren of deze verwerkt zijn.

Ik werp hierbij graag dus de discussie op: zou het wenselijk zijn dat het verplicht is voor de schrijver om de status van onverwerkte opmerkingen eerst te behandelen, alvorens zij hun conceptversie indienen?

 

Groet,
Dana

Hoi Diana,

Ben benieuwd wat anderen hier van vinden. Er kunnen ook nadelen zijn, bijvoorbeeld wanneer je meerdere schrijvers hebt uitgenodigd en elke schrijver de voor hem/haar relevante opmerkingen afhandelt (maar dus niet alle opmerkingen kan afhandelen).


Wij lopen hier ook tegenaan. Vaak doet een schrijver wel iets met de opmerking, verwerkt het in het document, maar past niet de status aan en dient conceptitem in en dan krijgt de doc.beheerder weer een melding bij het starten van de beoordelingsronde.

Kost allemaal tijd, omdat het weer terug naar de schrijver moet.

Wij zouden het ook zeer prettig vinden als zoiets als een verplichting/controle komt of alle opmerkingen zijn verwerkt.


Beste,

 

Een oud topic, maar voor ons nog steeds relevant. Ook wij lopen er tegen aan dat schrijvers een concept versie kunnen indienen van een document wanneer er nog een nieuwe opmerking staat. Ook wij zouden het erg prettig vinden als er een (in te stellen) verplichting komt dat alle opmerkingen afgehandeld moeten zijn voordat een conceptversie ingediend kan worden.

 

Met vriendelijke groet,

Lieke Knapen


Dit is ook een wens voor ons. Wij hebben wel ingesteld dat alle beoordelaarsopmerkingen en gebruikersopmerkingen moeten zijn afgehandeld voordat het document ter publicatie mag worden aangeboden, maar dat werkt niet voor opmerkingen van de documentbeheerder. Het zou fijn zijn als je voor elk van deze soort opmerkingen kunt kiezen of ze voor het indienen van een concept of voor het aanbieden voor publicatie kunt kiezen.

Met vriendelijke groet,

Rinske Sieders


@Inge Kuijpers Deze wens hebben wij ook, staat dit inmiddels op de agenda bij jullie?

Met groet,

Anja


Wij zijn van mening dat er ook nadelen verbonden zijn aan het verplicht stellen van het afhandelen van opmerkingen door schrijvers.  Als je meerdere schrijvers uitnodigt omdat één schrijver niet alle opmerking (inhoudelijk)  kan afwerken dan kan deze schrijver indien het afhandelen verplicht is zijn concept niet indienen zolang de andere schrijvers in actie zijn gekomen.

Daarom hebben we in 2023 het idee omgezet naar een discussie, om zo te peilen wat de meningen hierover zijn.

 


@Cindy Segers Is het dan voor nu mogelijk om indien er 1 schrijver is de verplichting erop te zetten en indien er meerdere schrijvers zijn dat de verplichting dan losgelaten wordt?

 


Hoi Anja,

Dat is helaas niet mogelijk.

 


Reageer