Ik heb alle antwoorden geïntegreerd tot een antwoord:

Wij hanteren volgende regels: 

 

 

Wij hanteren volgende regels: 

Bij ons vragen we onszelf de volgende af.

• Raakt het een proces binnen ons organisatie (waardoor de kwaliteit van zorg in geding komt) → Ja, een kwaliteitsdocument.
• Zorg het document voor behoud en/of verbetering van de kwaliteit van zorg → Ja, een kwaliteitsdocument.

Wij hebben het als volgt opgenomen in ons beleid: 

De volgende documenten dienen op Zenya geplaatst te worden: Documenten die voor de gebruikers eenvoudig beschikbaar moeten zijn en die middels versiebeheer up-to-date worden gehouden.

Welke documenten dienen in ieder geval niet op Zenya geplaatst te worden?

• Notulen, nieuwsbrieven en opleidingsoverzichten

• Documenten die nooit wijzigen (bijv. eindverslag van een inspectiebezoek)

• Documenten met patiëntgegevens

• Documenten met privacy gevoelige gegevens van medewerkers (naam van opsteller of beoordelaar of aanspreekpunt is wel toegestaan)

• Patiënteninformatie(folders) (staan op een ander documentbeheersysteem)

• Handleidingen van apparaten, zoals verstrekt door de fabrikant  (staan op een ander documentbeheersysteem.