Wat betekent de melding "beperkte machtigingen/permissies" bij een document?

Wellicht heeft dit te maken met of de Leesrollen / of de maprechten.

@SaskiaVK, ik ken deze melding van de volgende situatie:

• Het gaat om een MS Office document, dat als PDF wordt weergegeven aan lezers. Zie de eigenschappen van het betreffende document in het documentbeheer.
• In Zenya applicatiebeheer > Documenten: Instellingen staat de optie "Printknop van PDF reader uitschakelen bij het weergeven van documenten” op "Ja”

Deze instelling zorgt ervoor dat lezers het document uitsluitend kunnen afdrukken via Zenya zelf. Het uiteindelijke doel is dat het document met voorblad én Zenya koptekst wordt afgedrukt.
Zou de printknop van de PDF viewer wel werken, dan kun je het document zonder voorblad kunnen afdrukken en dat is vaak ongewenst.

Is je constatering hiermee verklaard?

Bij onze oude word documenten kregen wij ook altijd de melding “Dit bestand heeft beperkte machtigingen”. Wat goed was want de gebruiker moest dan printen via Zenya. Bij onze recenste word documenten hebben we die melding niet en kunnen gebruikers afprinten via Acrobat. Hoe komt dit opeens?.

Hoi ​@NicoV,

Heb je in Applicatiebeheer > Documenten > Instellingen aangegeven dat je de printknop wilt uitschakelen?

Hey,

ja maar dat is browser/extensie afhankelijk. Via Edge doet hij dat goed en in Chrome niet.

Het probleem is wel opgelost met de machtigingen met de recenste update.

Hoi ​@NicoV,

Als ik het goed begrijp werkt het nog niet zoals je verwacht? In dat geval wil ik je vragen om via jullie servicedesk contactpersoon contact op te nemen met onze servicedesk hierover.