Watermerk voor versie die niet meer up to date is?

@stefaan 

Ik begrijp de vraag niet. Conceptversies van documenten zijn alleen zichtbaar aan beheerzijde en zijn daar duidelijk gemarkeerd als "Concept”.
Het is wel zo dat een concept alleen te zien is voor medewerkers met beheerrechten op het concept.
Zit daar de kern van uw vraag?
Zo niet, zou u de context van uw vraag willen verduidelijken?

Ja, inderdaad, ik ben te vaag geweest… De vraag is eigenlijk: kunnen wij de eindgebruiker op een duidelijke manier laten weten dat het document dat hij/zij raadpleegt aan revisie toe is? Dat de controledatum verstreken is, en dat de voorliggende versie dus eigenlijk niet up-to-date is?

@stefaan 

1. Waarom wil je de gebruiker melden dat je document aan revisie toe is? Het enige dat je potentieel bereikt is dat hij de inhoud van het document niet vertrouwt en het dus negeert. De gebruiker heeft geen idee wat er eventueel bijgewerkt zou moeten worden.
2. Je kunt niet voorwaardelijk je document anders weergeven dan normaal
3. Je kunt wel de controledatum of de datum laatst gecontroleerd opnemen in het afdruksjabloon, bij de documenteigenschappen, of in een geforceerde koptekst die je per map op het document afdrukken kunt zetten.

Bottom line is dat belangrijke wijzigingen zsm verwerkt moeten worden. Als het document echt cruciale fouten bevat kun je overwegen om het document tijdelijk uit te schakelen. Of je gebruikt ‘taalfouten verbeteren’ om in het document op de betreffende plek een opvallende melding toe te voegen welke info verouderd is en onder revisie. Dat laatste verdient niet de voorkeur, omdat ‘taalfouten verbeteren’ daar niet voor bedoeld is. Maar als je echt omhoog zit is dat nog een uitweg.

Bedankt voor de info! We vermoeden dat een dergelijk watermerk of een andere duidelijke melding de revisor(en) tot spoed zou aanzetten.